Mit dem Anmelde-Dialog melden Sie sich bei Time-Organizer an. Dies ist wichtig, damit Time-Organizer Sie bei der Arbeit identifizieren kann und möglicherweise vergebene Zugriffsrechte auch entsprechend genutzt werden können.

Das bedeutet, dass in den Auswertungen und Listen niemals (Mitarbeiter)-Daten zu sehen sind, die nicht von den Berechtigungen bzw. Zugriffsrechten freigeschaltet worden sind.

Mitarbeiter

Zur Auswahl des gewünschten Mitarbeiters haben Sie folgende Möglichkeiten:

1. Eingabe der Mitarbeiter Nr. (wenn bekannt)

Wird eine ungültige Mitarbeiter Nr. eingegeben, fordert Time-Organizer erneut zur Eingabe einer gültigen Mitarbeiter Nr. auf.

2. Auswahl aus Listenfeld

Durch einen Klick auf das6Symbol im Listenfeld erhalten Sie eine Liste sämtlicher zugangsberechtigter Mitarbeiter. Sie können dann den gewünschten Mitarbeiter auswählen.

3. Eingabe des Namens per Tastatur

Hierbei wird nach jedem Buchstaben automatisch der nächste zutreffende Name vorgeschlagen (Logik wie beim Microsoft Internet Explorer bei der Eingabe einer WWW Adresse). Im Beispiel wurde der Buchstabe „A" eingegeben und der erste Namen, der mit dem Buchstaben „A" anfängt wird vorgeschlagen.

Kennwort

Nachdem Sie einen Mitarbeiter ausgewählt haben, geben Sie im Feld Kennwort Ihr persönliches Kennwort ein.

Nachdem Sie Ihr Kennwort eingegeben haben, klicken Sie auf OK. Der Dialog wird nun geschlossen.

Hinweise:

•Die Liste der auswählbaren Namen entspricht den Einträgen in den Mitarbeiter Stammdaten. Erkennt Time-Organizer, das sich an einem Arbeitsplatz immer der gleiche Mitarbeiter anmeldet, wird dieser als Voreinstellung vorgeschlagen, so dass nur noch das Kennwort eingegeben werden braucht. Als Erkennung gilt, wenn die letzten fünf Anmeldungen immer vom gleichen Mitarbeiter waren.
Dies ist eine der wenigen Einstellung die in der Windows Registry gespeichert wird. Sie finden die Einträge in der Registry unter:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Hirschfeldt EDV-Beratung\Time-Organizer
mit den Einträgen "LastLogin"

•Standardmäßig ist kein Kennwort vergeben. Wir empfehlen Ihnen jedoch die Vergabe eines eigenen Kennwortes, damit sich andere Benutzer nicht unter Ihrem Namen in Time-Organizer "einloggen" können. Sie können dieses Kennwort bei jeder Anmeldung wieder ändern.

•Das Festlegen bzw. Ändern von Kennwörtern (Passwörtern) ist unter Kennwort ändern beschrieben.
Wenn Sie in den Optionen festgelegt haben, das die Mitarbeiter ihr eigenes Kennwort nicht ändern dürfen, erscheint die Schaltfläche zum Kennwort ändern nicht im Anmeldedialog.

•Nach dem Anmelden erhält der Mitarbeiter nur die für ihn laut Rechten im Mitarbeiterstamm freigegebenen Programmpunkte zur Auswahl angeboten.

•Hat der Mitarbeiter nur Rechte '1' für die Zeiterfassung bzw. Urlaubsverwaltung, werden die entsprechenden Schaltflächen und Symbole nur angeboten, wenn der Mitarbeiter am aktuellen Tag auch an der Zeiterfassung bzw. Urlaubsverwaltung teilnimmt. Die nicht benötigten Symbole werden ansonsten automatisch ausgeblendet (z.B. Urlaubskarte, Auswertung Monatsweise, Auswertung Tageweise).

 

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Stand: 03.02.2012

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Aktuelle Seite:  http://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/anmeldedialog.htm

Keywords:
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