Stammdaten Arbeitszeitmodelle, Monatsabschluss |
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Am Monatsende sollten Sie den Monatsabschluss durchführen. Hierbei werden alle Buchungen noch einmal überprüft und evtl. Fehler oder Unstimmigkeiten erscheinen in einem Protokoll.
Außerdem haben Sie beim Monatsabschluss die Möglichkeit, automatische Stundenkorrekturen vornehmen zu lassen. Diese Korrekturen werden auf Basis der Daten der hier im Arbeitszeitmodell hinterlegten Werte ausgeführt. 
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Es können monatlich folgende automatischen Korrekturen erfolgen:
Hierbei werden alle Stunden (egal ob Plus oder Minus) als Vortrag in den nächsten Monat übernommen.
Löschen AB einer bestimmten Stundenzahl (monatlich)
Bitte beachten:
Die automatischen Korrekturen beziehen sich auf die angefallenen Plusstunden in diesem Monat (die Summe bei Saldo diesen Monat). Alle Stunden, die über dem hier definierten Wert liegen, werden automatisch gelöscht. Hierbei wird nicht die Summe aus Vortrag und Plusstunden des aktuellen Monats korrigiert!
Evtl. manuelle Korrekturen für den Monat werden erst nach der automatischen Korrektur berechnet!
Beispiel: Plusstunden aus diesem Monat am Monatsende: 30:00h, Limit: 16:00h
Es werden automatisch 14:00h gelöscht (30:00h - 16:00h), so dass als Vortrag für den nächsten Monat das Limit von 16:00h übernommen wird.
Der Mitarbeiter kann also Monat für Monat 16 Plusstunden ansammeln (im gesamten Jahr theoretisch 192 Stunden)
Beispiel: Minusstunden aus diesem Monat am Monatsende: 10:00h, Limit: 16:00h
Es wird nichts gelöscht, da in diesem Monat keine Plusstunden angefallen sind.
Löschen AB einer bestimmten Stundenzahl (insgesamt)
Bitte beachten:
Die automatischen Korrekturen beziehen sich auf die insgesamt angefallenen Plusstunden. Alle Stunden, die über dem hier definierten Wert liegen, werden automatisch gelöscht. Somit kann ein Mitarbeiter am Monatsende niemals mehr Plusstunden haben, als hier hinterlegt sind.
Evtl. manuelle Korrekturen für den Monat werden bereits vor der automatischen Korrektur berechnet, um sicherzustellen, dass das Limit nicht überschritten wird.
Beispiel: Plusstunden am Monatsende: 30:00h, Limit: 16:00h
Es werden automatisch 14:00h gelöscht (30:00h - 16:00h), so dass als Vortrag für den nächsten Monat das Limit von 16:00h übernommen wird.
Der Mitarbeiter kann maximal 16 Plusstunden ansammeln. So können Sie vermeiden, das Mitarbeiter enorme Plusstunden aufbauen, und dann auf einmal 24 Tage lang Überstunden abbummeln (192 Stunden / 8h am Tag = 24 Arbeitstage) möchten.
Löschen BIS zu einer bestimmten Stundenzahl (monatlich)
Hierbei werden alle Plusstunden dieses Monats, die bis zu dem definierten Wert liegen, automatisch gelöscht. Dies ist z.B. üblich, wenn im Arbeitsvertrag vereinbart wurde, das bis zu 16 Überstunden im Monat als "normal" gelten und nicht extra vergütet werden.
Beispiel: Plusstunden am Monatsende: 30:00h, Limit: 16:00h
Es werden automatisch 16:00h gelöscht (das definierte Limit), so das als Vortrag für den nächsten Monat 14:00h (30:00h - 16:00h) übernommen werden.
Evtl. manuelle Korrekturen für den Monat werden erst nach der automatischen Korrektur berechnet!
Am Monatsende IMMER auf "0:00" setzen
Hierbei wird das Stundenkonto am Monatsende immer auf "0:00h" gesetzt. Es werden also auch Zeitkonten, die Minusstunden aufweisen, wieder auf "0:00h" gesetzt. Somit beginnt jeder Monat mit einem Vortrag von "0:00h" (also ohne Vortrag).
Im Gegensatz zu den anderen Löschmethoden, die ja "nur" Plusstunden löschen und Minusstunden grundsätzlich vortragen, wird hier das Zeitkonto wirklich immer auf "0:00h" gesetzt und somit "verfallen" auch Minusstunden.
Bitte beachten:
Bei dieser Art der monatlichen Stundenkürzung können Sie keine manuelle Korrektur am Monat vornehmen, da dieser Wert sofort wieder mit in die Berechnung einfließt (das Zeitkonto soll ja IMMER auf "0:00h" stehen).
Am Monatsende IMMER feste Stundenzahl löschen
Hierbei wird das Stundenkonto am Monatsende immer die hinterlegten Stunden abgezogen. Dies geschieht unabhängig vom tatsächlichen Stundensaldo (also auch wenn das Stundenkonto schon im Minus ist).
Dies kann z.B. für Mitarbeiter eingestellt werden, die laut Arbeitsvertrag 10 Überstunden im Monat leisten müssen.
Dies ist eine Kombination aus "Löschen BIS" und "Löschen AB". Hierbei werden alle Plusstunden dieses Monats, die bis zu dem definierten Wert liegen, automatisch gelöscht. Außerdem werden auch alle Stunden gelöscht, die über dem "AB" Wert liegen. Die Stunden aus dem Vortrag fließen nicht mit in die Berechnung ein.
Beispiel: Plusstunden am Monatsende aus diesem Monat: 30:00 Std, Löschen BIS: 5:00 Std, Löschen AB: 16:00 Std.
Es werden automatisch 19 Std gelöscht, so dass als Vortrag für den nächsten Monat 11 Std (30:00 Std - 19 Std) übernommen werden.
Die 19 Std ergeben sich aus 5 Std (Wert für "Löschen BIS") und 14 Std (aus "Löschen AB") zusammen.
Evtl. manuelle Korrekturen für den Monat werden erst nach der automatischen Korrektur berechnet!
Dies ist eine Kombination aus "Löschen BIS" und "Löschen AB". Hierbei werden alle Plusstunden, die bis zu dem definierten Wert liegen, automatisch gelöscht. Außerdem werden auch alle Stunden gelöscht, die über dem "AB" Wert liegen. Hier werden auch die Stunden aus dem Vortrag mit in die Berechnung einbezogen. Es wird allerdings nur gelöscht, wenn im aktuellen Monat Plusstunden angefallen sind!
Beispiel: Plusstunden am Monatsende aus diesem Monat: 30:00 Std, Löschen BIS: 5:00 Std, Löschen AB: 16:00 Std, Vortrag aus Vormonat: 10 Minusstunden
Es werden automatisch 9 Std gelöscht, so dass als Vortrag für den nächsten Monat 21 Std (30:00 Std aus diesem Monat, 10 Minusstunden aus Vormonat verrechnet minus 9 Std) übernommen werden.
Die 21 Std ergeben sich aus 5h (Wert für "Löschen BIS") und 4 Std aus "Löschen AB" zusammen.
Evtl. manuelle Korrekturen für den Monat werden erst nach der automatischen Korrektur berechnet!
Löschen BIS / AB (insgesamt, auch bei Minus im aktuellen Monat)
Diese Variante entspricht der Variante "Löschen BIS / AB (insgesamt)", mit dem Unterschied das immer gelöscht wird, auch wenn im aktuellen Monat Minusstunden angefallen sind!
Löschen BIS (monatlich)/ AB (insgesamt)
Dies ist eine Kombination aus "Löschen BIS" und "Löschen AB". Hierbei werden alle Plusstunden des aktuellen Monats, die bis zu dem definierten Wert liegen, automatisch gelöscht. Danach werden auch alle Stunden gelöscht, die über dem "AB" Wert liegen.
Beispiel: Plusstunden am Monatsende aus diesem Monat: 30:00 Std, Löschen BIS: 5:00 Std, Löschen AB: 16:00 Std, Vortrag aus Vormonat: 10 Plusstunden
Es werden automatisch 24 Std gelöscht, so dass als Vortrag für den nächsten Monat 16 Std übernommen werden.
Die 24 Std ergeben sich aus 5h (Wert für "Löschen BIS") und 19 Std aus "Löschen AB" zusammen.
Evtl. manuelle Korrekturen für den Monat werden erst nach der automatischen Korrektur berechnet!
Im unteren Info-Fenster sehen Sie noch einmal im Klartext, wie viele Stunden bei den gewählten Einstellungen gelöscht werden. Der Wert für die Beispielberechnung kann in den Optionen frei eingestellt werden.
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Hinweis Wenn Sie mit monatlichen Stundenkürzungen bei einem Arbeitszeitmodell arbeiten, können keine wöchentlichen Kürzungen vorgenommen werden! Die monatlichen Stundenkürzungen werden nur für Monate in der Vergangenheit ausgeführt. Für den aktuellen Monat und für Monate in der Zukunft erfolgen keine Korrekturen! |
Siehe auch:
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Stand: 03.02.2012 |
Aktuelle Seite: http://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/arbeitszeitmodell_monatsabschluss.htm
Keywords:
Stammdaten Arbeitszeitmodelle, Monatsabschluss
