Stammdaten Arbeitszeitmodelle, Speichern |
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Die Arbeitszeitmodelle können erst gespeichert werden, wenn alle benötigten Felder ausgefüllt worden sind!
Es muss für jeden Wochentag ein Tagesplan zugeordnet werden! (weitere Infos)
Die Arbeitszeitmodelle werden datumsabhängig gespeichert. Für Informationen, die ab einem bestimmten (neuen) Datum gültig sind, wird ein neuer (datumsabhängiger) Stammsatz gespeichert.
Wird eines der datumsabhängigen Felder geändert, erhalten Sie beim Speichern folgenden Bildschirm:
Wählen Sie nun, ob Sie allgemeine Änderungen vorgenommen haben (die unter dem bisherigen Gültigkeitsdatum gespeichert werden sollen), oder ob die Änderungen ab einem neuen Datum gültig sein sollen.
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Bitte beachten Sie, das sich Änderungen an den Arbeitszeitmodellen auch RÜCKWIRKEND auf bereits gebuchte Tage auswirken! |
Bevor Sie also Daten für die Vergangenheit ändern, sollten Sie ganz genau wissen, dass die Änderungen auch wirklich rückwirkend gewollt sind!
Die datumsabhängigen Felder:
•Die Tagespläne von Montag bis Sonntag
•Die Einstellung der zu löschenden Stunden am Monatsende
•Wenn Stunden gelöscht werden, die Anzahl der zu löschenden Stunden
•Änderung der Einstellung für "Feste Monatsarbeitszeit"
Wenn Sie die Änderung dennoch speichern möchten, ist ein anschließender Monatsabschluss bei den Mitarbeitern erforderlich, die das entsprechende Arbeitszeitmodell benutzen. Hierzu bekommen Sie dann einen entsprechenden Hinweis und können nach der Bearbeitung der Arbeitszeitmodelle den Monatsabschluss automatisch für die erforderlichen Mitarbeiter ausführen lassen.
Datumsabhängiger Eintrag und Sperrdatum
Wenn für die Zeiterfassung eine Sperre gesetzt wurde, kann der datumsabhängige Eintrag normalerweise nicht vor dem Sperrdatum erfolgen.
Wenn Sie den Eintrag unbedingt vor dem Sperrdatum eintragen möchten, aktivieren Sie bitte "Speichern vor Sperre erlauben".
Sie können den datumsabhängigen Eintrag dann vor dem Sperrdatum speichern, werden aber anschließend zu einer Neuberechnung der Daten aufgefordert. Hierzu müssen Sie dann evtl. das Sperrdatum zurücksetzen, damit die betroffenen Daten vor dem Sperrdatum neu berechnet werden können.
Warum für jeden Wochentag einen Tagesplan?
Es muss für jeden Wochentag ein Tagesplan hinterlegt werden.
Hinterlegen Sie bitte auch für die Tage, an denen der Mitarbeiter normalerweise nicht arbeitet, einen Tagesplan. Dies kann zum Beispiel der Tagesplan "Wochenende" sein (wird standardmäßig mit ausgeliefert). In diesem Tagesplan stehen die Sollstunden auf "0:00", so dass alles korrekt berechnet werden kann.
Arbeitet der Mitarbeiter nun einmal außer der Reihe an einem Sonntag (z.B. Inventur), bekommt er diese Stunden gutgeschrieben (der Tagesplan weist keine Sollstunden auf, also die gearbeiteten Stunden als Plusstunden rechnen).
Wenn für Sonntags kein Tagesplan hinterlegt wäre, würden sämtliche Berechnungsgrundlagen fehlen.
Siehe auch:
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Stand: 19.05.2012 |
Aktuelle Seite: http://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/arbeitszeitmodell_speichern.htm
Keywords:
Stammdaten Arbeitszeitmodelle, Speichern Arbeitszeitmodell,Arbeitszeitmodell Speichern,Arbeitszeitmodell Speichern vor Sperre erlauben
