Sie können die gebuchten Zeiten für einen Auftrag / Projekt auf einen anderen Auftrag umbuchen.

Dies ist sinnvoll wenn:

•der Mitarbeiter sich versehentlich auf den falschen Auftrag angemeldet hat

•bewusst auf einen "Dummy" Auftrag gebucht wurde, da der eigentliche Auftrag noch nicht im System angelegt wurde

Das Arbeiten mit einem "Dummy" Auftrag ist ein recht nützliches Vorgehen, da die Mitarbeiter so alles, wo sie sich unsicher sind, auf diesen "Dummy" Auftrag buchen können. Später kann dann der Meister bzw. Chef die Buchungen auf die gewünschten "richtigen" Aufträge verteilen.

Über die Schaltfläche "Umbuchen" können Sie aus den "Detail Informationen" den Dialog für die Umbuchung aufrufen.

Sie erhalten dann den Dialog zum Umbuchen der Auftragszeit auf einen anderen Auftrag.
Hierbei werden Ihnen alle Aufträge angeboten, für die der Mitarbeiter an dem entsprechendem Tag eine Berechtigung zum buchen hatte.

Wählen Sie nun den gewünschten neuen Auftrag aus, auf den diese Zeit umgebucht werden soll.

Sie können so z.B. einen "Dummy" Auftrag anlegen, auf den die Mitarbeiter alle Zeiten buchen können, die entweder nicht eindeutig zuzuordnen sind (und die Zuordnung somit später vom Meister oder Chef vorgenommen wird) oder für die noch kein entsprechender Auftrag angelegt wurde (und somit erstmal alles auf diesen "Dummy" Auftrag gebucht wird).

 

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Stand: 19.05.2012

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Aktuelle Seite:  http://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/auftragslistedetail_umbuchen.htm

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