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Mithilfe der Fahrzeugverwaltung können Sie Ihren Fuhrpark überwachen und verwalten. Die Mitarbeiter können Fahrzeuge buchen bzw. reservieren, wenn Sie einen Dienstgang bzw. eine Dienstreise tätigen. Fahrzeuge können bei entsprechender Berechtigung auch bereits im Voraus reserviert werden (z.B. für Werkstatttermin oder bereits bekannte Dienstreisen).
In dieser Übersicht erhalten Sie alle aktuellen Fahrzeuge mit dem entsprechendem Status (im Moment verfügbar oder nicht) angezeigt. Durch Auswahl eines Fahrzeugs (Doppelklick) können Sie es reservieren bzw. eine Fahrt eintragen.
Wenn die Fahrzeug Reservierung von der Stechuhr aus aktiviert wurde (bei Mitarbeitern die an der Fahrzeug Reservierung teilnehmen und einen Dienstgang buchen) werden automatisch nur die verfügbaren Fahrzeuge angezeigt.
Die Ausgabe können Sie über die Optionen mit vielen Einstellungen sehr gezielt einstellen.
Das Symbol in der ersten Spalte zeigt den Status des Fahrzeugs an:
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Fahrzeug ist verfügbar (frei) |
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Fahrzeug ist nicht verfügbar (belegt) |
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Fahrzeug ist verfügbar (frei), ist aber bereits für "demnächst" gebucht Damit Reservierungen (gelbe LED) angezeigt werden, muss es in den Optionen aktiviert werden. |
Benutzer
Je nach Status hat dieser Mitarbeiter Name folgendes zu bedeuten:
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Je nach Einstellung in den Optionen ist dieses Feld entweder leer oder es wird der letzte Benutzer des Fahrzeugs angezeigt. |
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Dieser Mitarbeiter benutzt das Fahrzeug im Moment. |
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Dieser Mitarbeiter möchte das Fahrzeug als nächster benutzen (hat es bereits reserviert) |
Fahrzeug
Dies ist die Bezeichnung des Fahrzeugs aus den Stammdaten. Diese Spalte kann in den Optionen ausgeblendet werden.
Kennzeichen
Dies ist das Kfz-Kennzeichen des Fahrzeugs aus den Stammdaten. Diese Spalte kann in den Optionen ausgeblendet werden.
km-Stand
Dies ist der zum ausgewählten Zeitpunkt aktuelle Kilometer Stand.
Von
Je nach Status hat diese Uhrzeit / Datum folgendes zu bedeuten:
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Je nach Einstellung in den Optionen ist dieses Feld entweder leer oder es wird die Startzeit der letzten Fahrt angezeigt. |
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Seit dieser Uhrzeit (Datum) wird das Fahrzeug benutzt. |
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Für diese Uhrzeit ist das Fahrzeug bereits reserviert. |
Bis
Je nach Status hat diese Uhrzeit / Datum folgendes zu bedeuten:
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Je nach Einstellung in den Optionen ist dieses Feld entweder leer oder es wird die Endzeit der letzten Fahrt angezeigt. |
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Dieses Feld ist entweder leer (Fahrzeug noch unterwegs), oder es wurde bei der Reservierung bereits die Endzeit eingetragen. Die Endzeit kann optional in roter Schrift ausgegeben werden. Wenn die BIS Zeit als geschätzte Zeit eingetragen wurde, wird die Zeit in blauer Schrift ausgegeben. |
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Dieses Feld ist entweder leer (bei der Reservierung wurde weder eine geschätzte noch die tatsächliche Endzeit eingegeben), oder es wurde bei der Reservierung bereits die Endzeit eingetragen. Die Endzeit kann optional in roter Schrift ausgegeben werden. Wenn die BIS Zeit als geschätzte Zeit eingetragen wurde, wird die Zeit in blauer Schrift ausgegeben. |
Fahrziel
Dies ist das vom Mitarbeiter eingegebene Ziel der Fahrt.
Art
Um was für eine Fahrt handelt es sich (Dienstlich oder Privat).
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Hinweis: Sollten Sie aufgrund einer Sehschwäche die roten und grünen Einträge nicht unterscheiden können, ändern Sie bitte in den Optionen das optische Erscheinungsbild dieser Ausgabe. |
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Hinweis Bitte beachten Sie, dass das Fahrtenbuch nicht zum normalen Lieferumfang von Time-Organizer gehört und als Zusatzmodul erworben werden muss! |
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Stand: 09.01.2012 |
Aktuelle Seite: http://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/fahrzeuge_reservieren.htm
Keywords:
Fahrzeuge reservieren Fahrzeuge,Kfz
