Fahrzeuge reservieren, Fahrzeug reservieren |
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Hier wird die Reservierung / Buchung eines Fahrzeugs beschrieben.
Wenn Sie die Daten für eine Fahrt ändern (korrigieren), erscheint der Hinweis "Korrekturmodus" auf dem Bildschirm.
Nach Auswahl eines Fahrzeugs können Sie hier die benötigten Daten eingeben:
Mitarbeiter
Je nach Rechten für die Fahrzeug Reservierung können Sie nur für sich selbst, für Mitarbeiter Ihrer Abteilung oder aber für alle Mitarbeiter Fahrten eintragen. Wenn Sie für einen anderen Mitarbeiter eine Fahrt eintragen möchten, wählen Sie bitte den gewünschten Mitarbeiter aus.
Uhrzeit von
Geben Sie die gewünschte Startzeit der Fahrt ein. Wenn Sie die Daten für jetzt (den aktuellen Augenblick) anzeigen lassen, wird automatisch die aktuelle Uhrzeit vorgeschlagen.
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Hinweis: Das Auswählen einer Startzeit ist nur möglich, wenn Sie die entsprechenden Rechte dafür haben. Dies wird durch den Kenner "Fahrzeuge im voraus reservieren" im Mitarbeiterstamm geschlüsselt. |
Datum von
Wenn die Fahrt erst an einem anderen Datum beginnt, geben Sie den gewünschten Tag ein.
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Hinweis: Das Auswählen eines Startdatums ist nur möglich, wenn Sie die entsprechenden Rechte dafür haben. Dies wird durch den Kenner "Fahrzeuge im voraus reservieren" im Mitarbeiterstamm geschlüsselt. |
Uhrzeit bis
Sie können auch bei der Reservierung des Fahrzeugs bereits eine Endzeit eingeben.
Diese Endzeit kann entweder eine geschätzte Zeit ("ich bin wahrscheinlich um xx wieder zurück") oder aber eine tatsächliche Endzeit (sofern bereits bekannt oder sehr sicher vorherzusagen) sein.
Datum bis
Wenn die Fahrt erst an einem anderen Datum beginnt, geben Sie den gewünschten Tag ein.
Auswahl der Art der Endzeit
Die Endzeit (sofern bei Fahrtbeginn eingegeben) kann entweder eine geschätzte Zeit ("ich bin wahrscheinlich um xx wieder zurück") oder aber eine tatsächliche Endzeit (sofern bereits bekannt oder sehr sicher vorherzusagen) sein.
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Endzeit ist die geschätzte Zeit |
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Endzeit ist die tatsächliche Zeit |
Kilometer gefahren
Für die Eingabe der Länge der Fahrstrecke können Sie entweder die gefahrenen Kilometer oder den Tachoendstand eingeben.
Wenn Sie die gefahrenen Kilometer eingeben möchten, tun Sie es bitte in diesem Feld. Der Tachoendstand wird dann automatisch errechnet.
Stand
Für die Eingabe der Länge der Fahrstrecke können Sie entweder die gefahrenen Kilometer oder den Tachoendstand eingeben.
Wenn Sie den Tachoendstand eingeben möchten, tun Sie es bitte in diesem Feld. Die gefahrenen Kilometer werden dann automatisch errechnet.
Art
Wählen Sie die Art der Fahrt (Dienstlich oder Privat).
Fahrziel
Geben Sie hier das Ziel der Fahrt ein.
Wenn alle benötigten Daten eingegeben worden sind, kann die Fahrt mit der Schaltfläche OK eingetragen werden.
Benötigt werden mindestens:
Bei Fahrtbeginn:
•Datum / Uhrzeit
•Art
•Fahrziel
Bei Fahrtende:
•Datum / Uhrzeit
•Kilometer gefahren oder Tachoendstand
Wenn Sie eine neue Fahrt eintragen, und das Fahrzeug in dem von Ihnen nun gewünschten Zeitraum bereits belegt ist, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis, wer das Fahrzeug gebucht hat (und natürlich auch wie lange, falls eine BIS Zeit eingetragen wurde). Eine erneute (Doppelbuchung) ist normalerweise nicht möglich. Doppelbuchungen können nur von Mitarbeitern mit den entsprechenden Rechten vorgenommen werden.
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Stand: 09.01.2012 |
Aktuelle Seite: http://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/fahrzeuge_reservieren_fahrzeug_reservieren.htm
Keywords:
Fahrzeuge reservieren, Fahrzeug reservieren
