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FAQ, Urlaubsverwaltung

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FAQ, Urlaubsverwaltung

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Hier klicken um Texte ein- / ausblendenWie kann ich den Resturlaub erstmalig vortragen?

In der Urlaubskarte können Sie bei Sonderurlaub den gewünschten Wert vortragen.

 

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Hier klicken um Texte ein- / ausblendenEs werden auch Urlaub (oder andere Einträge) an Tagen, an denen der Mitarbeiter nicht arbeiten muss, eingetragen

Hinterlegen Sie in den Stammdaten Mitarbeiter die wirklichen Arbeitstage für die Urlaubsverwaltung. Diese Informationen werden nicht automatisch aus dem Arbeitszeitmodell ermittelt.

 

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Hier klicken um Texte ein- / ausblendenBeim Eintrag eines Urlaubsantrags...

...öffnet sich bei mir ein Fenster mit Frage "Urlaubsantrag ausdrucken", bei meinen Mitarbeitern wird sofort der Urlaubsantrag am Bildschirm angezeigt. Ist das gewollt bzw. ist hier die Einstellung anders?

Das können Sie in den Optionen einstellen. Die Optionen werden mitarbeiterbezogen gespeichert, so dass jeder Mitarbeiter die Einstellung so vornehmen kann, wie er es gerne möchte. Wenn Sie mit Ihrem Namen angemeldet sind, rufen Sie die Urlaubskarten auf, wählen die Optionen (aus der Symbolleiste) und stellen die Optionen für die Anträge wie gewünscht ein.

Hier klicken um Texte ein- / ausblendenDie Urlaubsansprüche werden falsch berechnet

Haben Sie die Grundansprüche korrekt im Urlaubsmodell hinterlegt (je Altersstufe den Gesamtanspruch)?

Hat der Mitarbeiter das richtige Urlaubsmodell? Beachten Sie bitte auch die datumsabhängigen Einstellungen, sowohl beim Urlaubsmodell als auch bei den Mitarbeiter Stammdaten!!!

Hier klicken um Texte ein- / ausblendenWarum kann ich für einige Tage keine Einträge in der Urlaubskarte vornehmen?

Um Einträge in der Urlaubskarte vornehmen zu können, muss der Mitarbeiter im entsprechenden Zeitraum als "aktiver" Mitarbeiter geschlüsselt sein. Dies wird in den Feldern "beschäftigt seit / bis" und "Teilnahme seit / bis" hinterlegt.

Hier klicken um Texte ein- / ausblendenWarum können die Urlaubskarten nur bis zum aktuellen Jahr angezeigt werden?

Ab Oktober können Sie auch in die Urlaubskarten für das nächste Jahr (also in die "Zukunft") wechseln. Möchten Sie schon eher in das nächste Jahr gelangen, stellen Sie den gewünschten Monat (ab dem der Aufruf für das nächste Jahr möglich sein soll) bitte in den Optionen ein.

 

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Hier klicken um Texte ein- / ausblendenWie kann ich eigene Kenner (Eintragsarten) für die Urlaubskarten erstellen?

Sie können sich beliebige Eintragsarten in den Stammdaten Urlaubskarten Einträge erstellen. Diese können Sie sowohl im "Verhalten" als auch in der Farbe individuell anpassen.

Hier klicken um Texte ein- / ausblendenWarum kann ich keinen Eintrag für einen halben Tag vornehmen?

Sie können das "Verhalten" der Kenner in den Stammdaten Urlaubskarten Einträge einstellen. Für den entsprechenden Kenner wurde dann die Einstellung "halber Tag" deaktiviert.

Hier klicken um Texte ein- / ausblendenWarum werden einige Kenner (Eintragsarten) nicht in der Jahresübersicht angezeigt?

Der Kenner ist in den Stammdaten Urlaubskarten Kenner ausgeblendet worden.

Hier klicken um Texte ein- / ausblendenWie können bestimmte Kenner (Eintragsarten) in der Jahresübersicht ausgeblendet werden?

Wenn z.B. "Krank" aus Datenschutzgründen nicht in der Jahresübersicht angezeigt werden darf, könne Sie den Kenner in den Stammdaten Urlaubskarten Kenner ausblenden.

Hier klicken um Texte ein- / ausblendenWieso haben einige Einträge in der An-/Abwesenheitsliste nach dem Aktualisieren eine andere Farbe?

Wenn in den Optionen die Einstellung "Letzte Änderung farbig hervorheben" aktiviert ist, werden beim aktualisieren der Liste die letzten Veränderungen automatisch farblich hervorgehoben werden. So können Sie die aktuellen Änderungen schneller erkennen.

Hier klicken um Texte ein- / ausblendenWieso werden einige Mitarbeiter NICHT in der An-/Abwesenheitsliste angezeigt?

Dies kann zwei Gründe haben:

1.Der Mitarbeiter wurde gezielt von der Anzeige ausgeschlossen (wird z.B. für Chefs geschlüsselt)

2.Für den Mitarbeiter ist noch keine Urlaubskarte angelegt (entweder einmal die Urlaubskarte des Mitarbeiters anzeigen lassen oder einfach alle Urlaubskarten neu berechnen lassen).

 


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Stand: 03.02.2012

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Aktuelle Seite:  http://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/faq_urlaubsverwaltung.htm

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