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FAQ, Zeiterfassung

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FAQ, Zeiterfassung

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Hier klicken um Texte ein- / ausblendenWie kann ich die Zeiten erstmalig vortragen?

Bei Auswertung Monatsweise können Sie bei Korrektur (manuell) den gewünschten Wert vortragen.

 

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Hier klicken um Texte ein- / ausblendenWie kann ich die Pausenzeiten für einen bestimmten Tag verändern?

Bei Auswertung Tageweise können Sie die (evtl.) automatische Korrektur der Pause ausschalten. Es zählt für diesen Tag dann nur die tatsächlich gemachte Pause.

 

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Hier klicken um Texte ein- / ausblendenKann bei einem Gleitzeitmodell eingestellt werden, dass das Guthaben nicht auf den nächsten Monat vorgetragen wird?

Diese Einstellung können Sie im Arbeitszeitmodell vornehmen. Wählen Sie dort die Karte "Monatsabschluss" und dort den dritten Menüpunkt (Löschen ab...).

Geben Sie dann noch "0:00" im Eingabefeld ein.

 

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Hier klicken um Texte ein- / ausblendenWarum kann ich für einige Tage keine Einträge für die Zeiterfassung vornehmen?

Um Buchungen oder manuelle Korrekturen vornehmen zu können, muss der Mitarbeiter im entsprechenden Zeitraum als "aktiver" Mitarbeiter geschlüsselt sein. Dies wird in den Feldern "beschäftigt seit / bis" und "Teilnahme seit / bis" hinterlegt.

 

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Hier klicken um Texte ein- / ausblendenWarum erhalten der Administrator und der Mitarbeiter evtl. unterschiedliche Plus- bzw. Minusstunden für den aktuellen Monat angezeigt?

In den Optionen können Sie einstellen, ob evtl. Stundenkürzungen für den aktuellen Monat bereits im Saldo der Plus-/Minusstunden berücksichtigt werden sollen. Der Administrator und der Mitarbeiter haben diese Einstellung unterschiedlich ausgewählt. Richtig sind beide Ausgaben, nur das bei aktivierter Einstellung der Saldo bereits die Stundenkürzungen beinhaltet.

 

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Evtl. ist auch die persönlich gewählte Einstellung für "Saldo nur bis gestern" bei den beiden Mitarbeiter unterschiedlich.

Hier klicken um Texte ein- / ausblendenWie können Jahresarbeitszeiten verwaltet werden?

Geben Sie in den "Auswertungen Monatsweise" bei "Korrektur (manuell)" die gewünschte Jahresarbeitszeit für jeden Mitarbeiter als Minus Stunden vor. Der Mitarbeiter bekommt dann einen Tagesplan mit "0:00h" Sollstunden und arbeitet so im Laufe des Jahres seine "Minus"-Stunden ab.

 

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Stand: 19.05.2012

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Aktuelle Seite:  http://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/faq_zeiterfassung.htm

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