Optionen Administrator, Buchungen

Hier können Sie allgemeine Einstellungen für das "Verhalten" beim Buchen von Zeiten vornehmen.

Diese Optionen sind für alle Mitarbeiter gültig und können nur von Administratoren eingestellt werden!

Wegezeiten berücksichtigen

Sie können für die Anmeldung zusätzliche Wegezeiten berücksichtigen. Diese können für einen bestimmten Arbeitsplatz (PC) und / oder einen Mitarbeiter hinterlegt werden.

Wenn Sie nicht mit Wegezeiten arbeiten, sollten Sie diese Option deaktivieren. Die Buchungsvorgänge gehen dann etwas schneller.

	Beim Buchen Wegezeiten ermitteln und berücksichtigen
	Ohne Wegezeiten arbeiten

Stundenkonto (Saldo) anzeigen

Soll am Erfassungs-PC (Stechuhr PC, Transponder-PC) nach erfolgreicher Buchung der aktuelle Saldo angezeigt werden?

Der aktuelle Saldo enthält alle Buchungen bis zum Vortag. Der aktuelle Tag wird nicht mit in den Saldo eingerechnet.
Wenn diese Einstellung deaktiviert wird, schauen Sie sich bitte auch die Einstellung Anzeige des Saldos in der Urlaubskarte an. Viele Anwender deaktivieren diese Einstellung aus Sicherheitsgründen ebenfalls.

	Saldo anzeigen
	Saldo nicht anzeigen

Nur Saldo des aktuellen Monat anzeigen (ohne Vortrag)

Normalerweise wird der "aktuelle" Saldo angezeigt, also inkl evtl. Vorträgen aus dem Vormonat.

Auf Wunsch können Sie den Saldo auch ohne Vortrag anzeigen lassen.

	Saldo mit Vortrag anzeigen (Normalfall)
	Saldo ohne Vortrag anzeigen

Tagessumme und Tagessaldo anzeigen

Sollen am Erfassungs-PC (Stechuhr PC, Transponder-PC) nach erfolgreicher Buchung die aktuelle Tagessumme und der Tagessaldo.

	Tagessumme und Tagessaldo anzeigen
	Tagessumme und Tagessaldo nicht anzeigen

Urlaubstage anzeigen

Sollen nach der Buchung die Resturlaubstage als Information für den Mitarbeiter angezeigt werden?

	Ja, Resturlaub anzeigen.
	Nein

Resturlaub mit Stand 31.12.

Sollen die Resturlaubstage mit Stand vom 31.12. (also alle für dieses Jahr eingetragenen Urlaubstage werden berücksichtigt) oder mit Stand von HEUTE angezeigt werden?
Bei sehr schlechten / langsamen Verbindungen zur Datenbank sollten Sie diese Einstellung aktivieren und nicht den Stand per HEUTE ausgeben lassen.

	Ja, alle Urlaubstage berücksichtigen (der Resturlaub entspricht dann den noch tatsächlich "freien" Urlaubstagen, die noch verplant werden können)
	Nein, es werden nur die bis HEUTE genommenen Urlaubstage abgezogen (der tatsächlich noch zur Verfügung stehende Resturlaub kann so nicht abgelesen werden)

Bemerkung an Stechuhr erlauben

Sollen Mitarbeiter beim Buchen an der Stechuhr eine Bemerkung für den Tag eingeben dürfen?

	Ja, es dürfen Bemerkungen für den Tag eingegeben werden.
	Nein, es dürfen keine Bemerkungen für den Tag eingegeben werden.

Bemerkung an Transponder erlauben

Sollen Mitarbeiter beim Buchen am Transponder eine Bemerkung für den Tag eingeben dürfen?

	Ja, es dürfen Bemerkungen für den Tag eingegeben werden.
	Nein, es dürfen keine Bemerkungen für den Tag eingegeben werden.

Style der Uhrzeit Anzeige

Sie können für die mitlaufende Uhrzeit am Anmeldebildschirm verschiedene Anzeige Arten auswählen.

Mit Sekunden

Normale Anzeige mit Sekunden

Ohne Sekunden

Normale Anzeige ohne Sekunden

Uhrzeit ausblenden

Somit können Sie erreichen, das die Mitarbeiter sich sofort an- und abmelden, und nicht noch die nächsten "paar Sekunden" warten, damit Sie eine Minute mehr Arbeitszeit (oder auch mehr, wenn Sie mit "Rundungen" arbeiten) auf dem Zeitkonto gutgeschrieben bekommen (durch das Umspringen der Uhrzeit auf die nächste volle Minute).

Wir hoffen, dass Sie diese Option nicht einsetzen brauchen.

Text bei Verabschiedung

Sie können einstellen, welcher Text bei der Abmeldung angezeigt werden soll (z.B. "Tschüß" oder "Servus")

In Bayern wird automatisch "Servus" angezeigt, ansonsten "Tschüß". Sie können dies hier aber Ihren Wünschen entsprechend ändern. Sollten Sie es eher "neutral" wünschen, können Sie auch "Auf Wiedersehen" einstellen.

Sollten Sie für Ihre Region einen anderen Text wünschen, senden Sie uns doch bitte eine kurze Mail mit dem gewünschten Abmeldetext. Wir bauen es dann gerne ein ;-)

Kennwort zum Verlassen des Erfassungs-PC

Nur mit diesem Kennwort kann die Eingabemaske des Stechuhr-PC oder des Transponder-PC verlassen werden.

Dies dient als Sicherheit vor unbeabsichtigten oder mutwilligen beenden des Erfassungsterminal. So ist sichergestellt, dass der bzw. die Erfassungs-PCs ständig einsatzbereit sind.

Zur Time-Organizer Homepage

Stand: 22.05.2012

Aktuelle Seite: http://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/optionen_administrator_buchungen.htm

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