Hier können Sie die allgemeine Einstellungen für den PDF-Export hinterlegen.

Diese Optionen sind für alle Mitarbeiter gültig und können nur von Administratoren eingestellt werden!

Mitarbeiter dürfen persönliches Exportverzeichnis selbst hinterlegen

Das Exportverzeichnis für die PDF-Dateien kann entweder vom Administrator fest vergeben werden, oder jeder Mitarbeiter darf es sich selbst einstellen.

Verzeichnis für PDF-Export

In diesem Verzeichnis werden die PDF-Dateien für alle Mitarbeiter gespeichert. Durch einen Klick auf die Schaltfläche können Sie das gewünschte Verzeichnis wie in Windows üblich auswählen.

Verzeichnis Pfad erweitern

Sie können das Ausgabeverzeichnis mitarbeiterbezogen noch automatisch anpassen lassen.

So können Sie z.B. den Windows-Anmeldenamen mit in den Ausgabepfad einfließen lassen. Das Verzeichnis kann dann bereits beim Windows Login mitarbeiterbezogen zugewiesen werden (mappen).

Dateinamen Pfad erweitern

Sie können den Dateinamen mitarbeiterbezogen noch automatisch anpassen lassen.

So können Sie z.B. die Time-Organizer Mitarbeiternummer mit in den Dateinamen einfließen lassen. Die Mitarbeiter können die eigenen PDF-Dateien schneller wieder finden. Dies ist sinnvoll, wenn Sie grundsätzlich alle PDF-Dateien in das gleiche Verzeichnis ausgeben lassen.

Im Feld Ausgewähltes Verzeichnis wird Ihnen im Klartext ein Beispielverzeichnis angezeigt. Als Administrator ist für dieses Beispiel Herr Abels mit der Mitarbeiternummer "40" angemeldet. Als Beispielverzeichnis könnte dann z.B. "\\Server\Platte\PDF\Abels\40-Dateiname.pdf" stehen.

 

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Stand: 22.05.2012

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Aktuelle Seite:  http://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/optionen_administrator_pdf_export.htm

Keywords:
Optionen Administrator, PDF-Export PDF,PDF Export