Hier können Sie allgemeine Einstellungen für das "Verhalten" beim Buchen von Zeiten per PC vornehmen.

Diese Optionen sind für alle Mitarbeiter gültig und können nur von Administratoren eingestellt werden!

Anmeldebestätigung automatisch verlassen nach xx Sekunden

Diese Einstellung ist beim Betrieb eines PC als Stechuhr-PC von Bedeutung.

Hinterlegen Sie, wie lange die Bestätigungsmeldung nach erfolgter AN- oder Abmeldung maximal angezeigt werden soll. Nach dieser Zeit (in Sekunden) steht der Bildschirm automatisch wieder für die Eingabe von Buchungen zur Verfügung. (Es kann selbstverständlich auch vorher mit der WEITER Taste der Bildschirm verlassen werden).

Somit ist gewährleistet, dass immer das gewohnte Bild am Stechuhr-PC sichtbar ist, und neue Mitarbeiter nicht evtl. verwirrt bzw. überfordert sind.

Anzeige der letzten xx Tage im Infofenster

Sie können im Infofenster, das nach erfolgter Buchung an der Stechuhr erscheint, zusätzlich die An- und Abmeldungen der letzten Tage mit ausgeben lassen. Geben Sie die Anzahl der gewünschten Tage ein.

Möchten Sie nur die Daten des aktuellen Tages anzeigen lassen, geben Sie bitte eine '0' ein.

Schaltfläche "Dienstgang" anzeigen

Soll am Stechuhr PC die Möglichkeit bestehen, sich zu einem Dienstgang abzumelden?

Wenn es bei Ihnen grundsätzlich keine Dienstgänge gibt, können Sie diese Schaltfläche am Stechuhr PC ausblenden. Dies erleichtert dann die Übersichtlichkeit und die Bedienung.

Dienstgang muss gezielt abgemeldet werden

Wenn ein Mitarbeiter auf Dienstgang ist, muss er sich erst vom Dienstgang wieder zurückmelden bevor er sich auch von der Zeiterfassung abmelden kann (Feierabend machen kann).

Bei einigen Anwendern melden sich die Mitarbeiter nicht vom Dienstgang zurück, sondern melden sich statt dessen fälschlicherweise mit der Schaltfläche "Abmelden" von der gesamten Zeiterfassung ab.

Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, ist eine Abmeldung von der Zeiterfassung nur möglich, wenn der Mitarbeiter sich korrekt vom Dienstgang wieder zurückgemeldet hat.

Schaltfläche "Auftrag" anzeigen

Soll am Stechuhr PC die Möglichkeit bestehen, sich zu einem Auftrag anzumelden?

Wenn Sie die Auftrags- und Projektverwaltung nicht einsetzen, sollten Sie diese Option nicht aktivieren.

Schaltfläche "Auftrag fortsetzen" anzeigen

Soll am Stechuhr PC die Möglichkeit bestehen, einen vorher unterbrochenen Auftrag nach einer Pause (z.B. Raucherpause) automatisch fortzusetzen? Die Unterbrechung setzt ein abmelden von der Arbeitszeit (also "echtes" abmelden) voraus.

Der Mitarbeiter braucht sich dann nicht erst anmelden und danach noch den Auftrag auswählen, sondern wird mit einem Mausklick wieder angemeldet und setzt den Auftrag fort, an dem er vor der Unterbrechung gearbeitet hat.

Wenn Sie die Schaltfläche "Auftrag" nicht angezeigt wird, ist diese Auswahl ebenfalls nicht möglich!

Schaltfläche "An- / Abmelden" anzeigen

Sofern Sie mit der Transponder Erfassung arbeiten, können Sie die Schaltfläche "An- / Abmelden" an der Stechuhr auf Wunsch ausblenden.

So können dann zwar Dienstgänge und Aufträge gebucht werden, Zeitbuchungen können aber nicht erfolgen (Zeitbuchungen müssen also immer per Transponder Buchung erfolgen).

Wenn Sie OHNE Transponder Erfassung arbeiten, steht diese Auswahl nicht zur Verfügung!
Evtl. möchten Sie auch die Anmeldungen vom Arbeitsplatz aus unterbieten. In diesem Fall deaktivieren Sie bitte noch die Einstellung "An- / Abmelden vom Arbeitsplatz aus erlauben".

Schaltfläche "Pause" anzeigen

Auf Wunsch können Sie Abmeldungen als "Pause" buchen lassen. Die Zeit wird ganz normal als Abmeldezeit eingetragen, es kann aber zusätzlich eine Bemerkung / Hinweis eingegeben werden, warum diese Unterbrechung erfolgt ist. Diese Bemerkung wird dann beim entsprechendem Tag im Feld "Bemerkung Stechuhr Pausen" hinterlegt.

An- / Abmeldeschaltflächen farbig anzeigen

Sie können der Schaltfläche "An- / Abmelden" je nach Anmeldestatus eine unterschiedliche Hintergrundfarbe zuweisen.

Die Mitarbeiter können so dann auch anhand der Farbe der Schaltfläche Ihren Anmeldestatus erkennen.

 

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Stand: 22.05.2012

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Aktuelle Seite:  http://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/optionen_administrator_stechuhr.htm

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