Hier können Sie allgemeine Einstellungen für die Urlaubsverwaltung vornehmen.

Diese Optionen sind für alle Mitarbeiter gültig und können nur von Administratoren eingestellt werden!

Farbe für Samstage

Sie können hier die Farbe auswählen, in der die Samstage ausgegeben werden sollen (z.B. in der Urlaubskarte, der Jahresübersicht der Urlaubskarten und auf Wunsch in der Auswertung Monatsweise).

Farbe für Sonntage

Sie können hier die Farbe auswählen, in der die Sonntage ausgegeben werden sollen (z.B. in der Urlaubskarte und der Jahresübersicht der Urlaubskarten).

Farbe für "2. Zeile"

Sie können hier die Farbe auswählen, in der jede zweite Zeile ausgegeben wird (z.B. in der Urlaubskarte, der Urlaubs-Jahresübersicht und dem Schichtplaner).

Farbe für Feiertage

Sie können hier die Farbe auswählen, in der die Feiertage ausgegeben werden sollen.

Farbe für ungültige Tage

Sie können hier die Farbe auswählen, in der "ungültige" Tage (z.B. der 30. Februar) ausgegeben werden sollen.

Berechnungsart

Normalerweise sollte die Berechnungsart "Standard" die richtige sein. Diese Berechnungsart wird bei fast allen Anwendern eingesetzt. Nur einige Anwender in Österreich berechnen den Urlaub nach einer anderen Berechnungsart. Die Berechnungsarten unterscheiden sich für die Mitarbeiter, die im Laufe des Jahres angefangen haben (also nicht am 1.Januar angefangen haben).

•Standard
Der Urlaub wird für das Kalenderjahr (bis zum 31.12.) berechnet. Wer am 1. April eines Jahres beginnt, bekommt für das Jahr für 9 Monate Urlaub (bei 24 Tagen Jahresurlaub also 18 Tage)

•Österreich Spezial
Der Urlaub wird für ein Jahr (also auch über den 31.12. hinweg) berechnet. Wer am 1. April eines Jahres beginnt, bekommt erstmal die 24 Tage Jahresurlaub. Im Januar des nächsten Jahres gibt es allerdings noch keinen "neuen" Urlaub. Der "neue" Urlaub wird erst wieder am nächsten 1. April fällig und vom Programm ausgewiesen.

Urlaubskarten automatisch berechnen nach xx Tagen

Sie können die Urlaubskarten automatisch alle xx Tage neu berechnen lassen. Dies ist vor allem für die Berechnungsart "Österreich Spezial" interessant, da hier ja theoretisch jedem Monat wieder Mitarbeiter "neuen" Urlaubsanspruch erhalten.

Die Berechnung erfolgt dann automatisch sobald sich ein Mitarbeiter mit Rechte '3' für die Urlaubskarten am Programm anmeldet und die letzte Neuberechnung der Urlaubskarten schon xx Tage her ist (xx wird hier hinterlegt, ein sinnvoller Wert wäre z.B. "7" für jede Woche oder "30" für jeden Monat).

Berechnung der Urlaubstage auf GANZE Tage runden

Sollen bei Mitarbeitern, die nicht das ganze Jahr beschäftigt sind, die Urlaubstage bei der Berechnung jeweils auf ganze Tage gerundet werden?

Ausgeschiedene Mitarbeiter in ALLEN Urlaubslisten ausblenden

Sie können hier einstellen, das ausgeschiedene Mitarbeiter bzw. Mitarbeiter, die nicht mehr an der Urlaubsverwaltung teilnehmen, in ALLEN Listen der Urlaubsverwaltung ausgeblendet werden. Normalerweise werden Mitarbeiter die im laufenden Jahr ausscheiden noch in den Auswertungen mit angezeigt und erst nächstes Jahr ausgeblendet.

Dies betrifft z.B. folgende Listen und Auswertungen:

•Urlaubskarte

•Jahresübersicht Urlaubskarten

•Resturlaubsliste

 

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Stand: 22.05.2012

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Aktuelle Seite:  http://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/optionen_administrator_urlaubsverwaltung.htm

Keywords:
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