Optionen Administrator, Zeiterfassung

Hier können Sie allgemeine Einstellungen für die Zeiterfassung vornehmen.

Diese Optionen sind für alle Mitarbeiter gültig und können nur von Administratoren eingestellt werden!

Fehlerhinweis bei fehlenden Buchungen anzeigen

Soll für Tage, an denen keine Buchungen gefunden werden, ein entsprechender Hinweis ausgegeben werden?

Diese Option sollte normalerweise aktiviert sein. So können Sie sicherstellen, das fehlende Tage "optisch" gut sichtbar dargestellt werden!

	Hinweis bei fehlenden Buchungen ausgeben (dringend empfohlen!)
	KEIN Hinweis bei fehlenden Buchungen ausgeben

Bei Fehlzeiten die zu bezahlenden Stunden mit anzeigen

Für Tage mit zu bezahlenden Abwesenheiten kann die zu bezahlende Sollstundenzahl als Wert mit hinter der Bezeichnung für die Abwesenheit ausgegeben werden.

Nein, nur Bezeichnung ausgeben.

Ja, Sollstunden mit anzeigen.

Bei der Auswertung Monatsweise würde die Anzeige dann z.B. wie folgt aussehen:

'Abweichungen genehmigen' für normale Mitarbeiter sperren

Sie können für 'normale' Mitarbeiter die Felder "Pausenkontrolle" und "Abweichungen genehmigen" sperren.

So können diese Felder auch dann nicht bearbeitet werden, wenn der Mitarbeiter bei Rechte '1' für Auswertung Tageweise die Erlaubnis besitzt, das eigene Zeitkonto zu pflegen.

Nein, nicht sperren.

Mitarbeiter können für ihre eigenen Zeiten die Pausenkontrolle ausschalten und Abweichungen genehmigen

Ja, sperren.

Mitarbeiter können für ihre eigenen Zeiten die Pausenkontrolle nicht ausschalten und auch keine Abweichungen genehmigen.

Alternative Sollarbeitszeit bei Urlaubskarten Einträgen

Möchten Sie bei den Tagesplänen mit alternativen Sollarbeitszeiten für Urlaubskarten Einträge arbeiten?

Nein (für 99% der Anwender zutreffend)

Für ausführliche Informationen zu dieser Einstellung schauen Sie bitte auch im Kapitel Tagespläne.

Saldo bei noch nicht freigegebenen Tagen anzeigen

Soll bei noch nicht freigegebenen Tagen trotzdem der Saldo (der Saldo und die Ist-Summe des Tages) angezeigt werden?

Ja, der Saldo wird dem Mitarbeiter bei "Auswertung Tageweise", und den Schnellerfassungen (Zeiten und Dienstreisen) angezeigt.

Nein, der Saldo wird nicht angezeigt.

Mitarbeiter die diesen Tag freigeben dürfen, erhalten selbstverständlich trotzdem den Saldo angezeigt

Minusstunden für fehlende Buchungen

Sollen für Tage, an denen keine Buchungen gefunden werden, die regulären Sollstunden für diesen Tag abgezogen werden?

Diese Option sollte normalerweise aktiviert sein. So können Sie sicherstellen, dass die Mitarbeiter die An- und Abmeldungen sorgfältig durchführen.

Wird diese Option deaktiviert, könnten sich Mitarbeiter um Minusstunden "drücken", indem sich der Mitarbeiter an Tagen mit zu kurzer Arbeitszeit (z.B. nur 6:00h statt 8:00h) einfach nicht anmeldet. Das System kann dann die Zeiten nicht erkennen. Wird die Option aktiviert, würde der Mitarbeiter für diesen Tag 8:00h abgezogen bekommen und sich daraufhin im Personalbüro melden, um die "vergessene" Buchung nachtragen zu lassen (dies passiert Erfahrungsgemäß pro Mitarbeiter maximal einmal).

	Tage mit Minusstunden berechnen (hohe Sicherheitsstufe).
	Tage ignorieren (Viel Vertrauen zu den Mitarbeitern)

Hinweis:

Diese Option sollte nur EINMALIG gesetzt werden und danach NICHT wieder geändert werden. Dies ist eine ALLGEMEINE Einstellung, deren nachträgliche Änderung evtl. zu verfälschten Daten führen kann!

Nach Änderung dieser Option sollte ein Monatsabschluss für den ersten Monat des Programmeinsatzes der Zeiterfassung für ALLE Mitarbeiter durchgeführt werden! Nur so ist sichergestellt, dass diese Option auch wirklich korrekt berücksichtigt wird.

Noch einmal der Hinweis, dass Sie genau überlegen und Wissen, was diese Einstellung bewirkt
Durch unüberlegtes nachträgliches Ändern dieser Einstellung können Unstimmigkeiten in den Zeitkonten entstehen!

Monatsabschluss: Check auf unvollständige bzw. fehlende Buchungen

Beim Monatsabschluss wird automatisch auf unvollständige bzw. fehlende Buchungen geprüft.

Soll dieser Check immer nur bis zum letzten Tag des vergangenen Monats oder bis 'GESTERN' erfolgen?

Check erfolgt bis zum letzten Tag des vorherigen Monats

Beispiel:
Am 5.Juni wird der Monatsabschluss durchgeführt. Die Buchungen werden nur bis zum 31.Mai auf unvollständige bzw. fehlende Tage überprüft.

Check erfolgt bis 'GESTERN'

Beispiel:
Am 5.Juni wird der Monatsabschluss durchgeführt. Die Buchungen werden bis zum 4.Juni auf unvollständige bzw. fehlende Tage überprüft.

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Stand: 22.05.2012

Aktuelle Seite: http://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/optionen_administrator_zeiterfassung.htm

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