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Optionen Auswertungen, An- / Abwesenheitsliste (Admin)

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Hier können Sie weitere allgemeine Einstellungen für die Anzeige der An-/Abwesenheitsliste vornehmen.

Diese Optionen sind für alle Mitarbeiter gültig und können nur von Administratoren eingestellt werden!

An- / Abmeldezeiten in Anwesenheitsliste dürfen angezeigt werden

Sollen die An- / Abmeldezeiten in der Anwesenheitsliste mit angezeigt werden oder soll dies aus Datenschutzgründen generell unterbleiben?

Nein, die An- / Abmeldezeiten werden nicht angezeigt

Ja, die An- / Abmeldezeiten werden angezeigt

 

Anmeldezeiten anzeigen nur mit Rechte "3" für "Auswertung Tageweise"

Sollen die Anmeldezeiten nur angezeigt werden, wenn Rechte "3" für "Auswertung Tageweise" vorhanden sind?

Spalten mit Hinweisen auf den Tagesplan IMMER ausblenden

Sollen die Spalten mit Hinweisen auf den Tagesplan bzw. die Arbeitszeiten grundsätzlich ausgeblendet werden?

Aus Datenschutzgründen kann diese Spalte für alle Mitarbeiter ausgeblendet werden.

Spalte 'Eintrag Urlaubskarte' IMMER ausblenden

Soll die Spalte 'Eintrag' grundsätzlich ausgeblendet werden?

In dieser Spalte steht der Grund der Abwesenheit (z.B. Urlaub oder Krank). Aus Datenschutzgründen kann diese Spalte für alle Mitarbeiter ausgeblendet werden.

Erfasste Bemerkung beim Urlaubskarten Eintrag mit anzeigen

Sie können auf Wunsch die Bemerkung die für den Tag hinterlegt wurde mit in der Spalte "Hinweis" ausgeben lassen.

Erfasste Bemerkung mit anzeigen

Sie können auf Wunsch die Bemerkung die für den Tag hinterlegt wurde mit in der Spalte "Hinweis" ausgeben lassen.

.Erfasste Bemerkung 'Bemerkung (Stechuhr)' mit anzeigen

Sie können auf Wunsch die Bemerkung die an der Stechuhr / am Transponder erfasst wurden mit in der Spalte "Hinweis" ausgeben lassen.

Die Mitarbeiter können so z.B. eine Bemerkung für das Abmelden eintragen (z.B. "mache heute 2 Stunden Mittag" etc). In der Anwesenheitsliste ist dann ersichtlich, das der Mitarbeiter zwar abgemeldet ist, aber demnächst wieder da sein wird.

.Erfasste Bemerkung 'Bemerkung (Stechuhr Pausen)' mit anzeigen

Sie können auf Wunsch die bei den einzelnen Tagen evtl. an der Stechuhr erfassten Pausen Bemerkungen mit in der Spalte "Hinweis" ausgeben lassen.

Die Mitarbeiter können so z.B. eine Bemerkung für die Pausenabmeldung eintragen (z.B. "bin rauchen" etc). In der Anwesenheitsliste ist dann ersichtlich, das der Mitarbeiter zwar abgemeldet ist, aber demnächst wieder da sein wird.

 

Bemerkung nur bei Abwesenheit anzeigen

Sie können einstellen das die Pausenbemerkung nur angezeigt wird, wenn der Mitarbeiter abgemeldet ist.

 

Nur die LETZTE Bemerkung anzeigen

Sie können einstellen das nur die letzte Pausen Bemerkung angezeigt wird. So wird die Liste dann nicht unnötig lang wenn immer nur die letzte Pausen Bemerkung interessant ist.

Hinweis auf freie Tage ausblenden wenn Mitarbeiter trotzdem da

Sie können auf Wunsch die Hinweise "Hat [Wochentag] immer frei" und "Kein Arbeitstag" unterdrücken, sofern sich der Mitarbeiter an solchen Tagen trotzdem angemeldet hat.
Dadurch können Sie etwas Platz in der Höhe bei der Anwesenheitsliste sparen. Dies kann bei vielen Mitarbeitern und vielen Aushilfen sinnvoll sein.

 


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Stand: 22.05.2012

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Aktuelle Seite:  http://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/optionen_urlaubsverwaltung_anwesenheitsliste_administrator.htm

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