Optionen Administrator, Buchungen

Hier können Sie Einstellungen für das "Verhalten" beim Buchen von Zeiten vornehmen.

Diese Optionen können nur von Administratoren eingestellt werden!

Wegezeiten berücksichtigen

Sie können für die Anmeldung zusätzliche Wegezeiten berücksichtigen. Diese können für einen bestimmten Arbeitsplatz (PC) und / oder einen Mitarbeiter hinterlegt werden.

Wenn Sie nicht mit Wegezeiten arbeiten, sollten Sie diese Option deaktivieren. Die Buchungsvorgänge gehen dann etwas schneller.

Beim Buchen Wegezeiten ermitteln und berücksichtigen

Ohne Wegezeiten arbeiten

Saldo anzeigen

Soll am Erfassungs-PC (Stechuhr PC, Transponder-PC) nach erfolgreicher Buchung der aktuelle Saldo angezeigt werden?

Der aktuelle Saldo enthält alle Buchungen bis zum Vortag. Der aktuelle Tag wird nicht mit in den Saldo eingerechnet.

Saldo anzeigen

Saldo nicht anzeigen

Nur Saldo des aktuellen Monat anzeigen (ohne Vortrag)

Normalerweise wird der "aktuelle" Saldo angezeigt, also inkl evtl. Vorträgen aus dem Vormonat.

Auf Wunsch können Sie den Saldo auch ohne Vortrag anzeigen lassen.

Saldo mit Vortrag anzeigen (Normalfall)

Saldo ohne Vortrag anzeigen

Urlaubstage anzeigen

Sollen nach der Buchung die Resturlaubstage als Information für den Mitarbeiter angezeigt werden?

Ja, Resturlaub anzeigen

Nein

ALLE genehmigten Urlaubstage berücksichtigen

Sollen die Resturlaubstage mit Stand von HEUTE angezeigt werden oder sollen alle bereits genehmigten Urlaubstage berücksichtigt werden?

Ja, alle Urlaubstage berücksichtigen (der Resturlaub entspricht dann den noch tatsächlich "freien" Urlaubstagen, die noch verplant werden können)

Nein, es werden nur die bis HEUTE genommenen Urlaubstage abgezogen (der tatsächlich noch zur Verfügung stehende Resturlaub kann so nicht abgelesen werden)

Bemerkung an Stechuhr erlauben

Sollen Mitarbeiter beim Buchen an der Stechuhr eine Bemerkung für den Tag eingeben dürfen?

Ja, es dürfen Bemerkungen für den Tag eingegeben werden.

Nein, es dürfen keine Bemerkungen für den Tag eingegeben werden.

Bemerkung an Transponder erlauben

Sollen Mitarbeiter beim Buchen am Transponder eine Bemerkung für den Tag eingeben dürfen?

Ja, es dürfen Bemerkungen für den Tag eingegeben werden.

Nein, es dürfen keine Bemerkungen für den Tag eingegeben werden.

Style der Uhrzeit Anzeige

Sie können für die mitlaufende Uhrzeit am Anmeldebildschirm verschiedene Anzeige Arten auswählen.

Mit Sekunden

Normale Anzeige mit Sekunden

Ohne Sekunden

Normale Anzeige ohne Sekunden

Uhrzeit ausblenden

Somit können Sie erreichen, das die Mitarbeiter sich sofort an- und abmelden, und nicht noch die nächsten "paar Sekunden" warten, damit Sie eine Minute mehr Arbeitszeit (oder auch mehr, wenn Sie mit "Rundungen" arbeiten) auf dem Zeitkonto gutgeschrieben bekommen (durch das Umspringen der Uhrzeit auf die nächste volle Minute).

Wir hoffen, dass Sie diese Option nicht einsetzen brauchen.

Kennwort zum Verlassen des Erfassungs-PC

Nur mit diesem Kennwort kann die Eingabemaske des Stechuhr-PC oder des Transponder-PC verlassen werden.

Dies dient als Sicherheit vor unbeabsichtigten oder mutwilligen beenden des Erfassungsterminal. So ist sichergestellt, dass der bzw. die Erfassungs-PCs ständig einsatzbereit sind.

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Stand: 07.09.2010

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Aktuelle Seite: http://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/optionenbuchungen.htm