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Optionen Administrator, Buchungen (weitere) |
  
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Optionen Administrator, Buchungen (weitere) |
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Hier können Sie weitere Einstellungen für das "Verhalten" beim Buchen von Zeiten vornehmen.
Diese Optionen können nur von Administratoren eingestellt werden!
Check auf Abmeldung am Vortag
Soll am Erfassungs-PC (Stechuhr-PC oder Transponder-PC) bei An- und Abmeldungen der Mitarbeiter überprüft werden, ob sich dieser Mitarbeiter am Vortag korrekt abgemeldet hat?
Wenn diese Option aktiviert ist, erhalten die Mitarbeiter einen Warnhinweis, wenn die Abmeldung am Vortag "vergessen" wurde. Der Mitarbeiter kann sich dann im Personalbüro melden und seine fehlende Abmeldezeit nachtragen lassen.
 | Warnhinweis anzeigen |
 | Warnhinweis nicht anzeigen |
Check auf komplett fehlende Tage
Soll am Erfassungs-PC (Stechuhr-PC oder Transponder-PC) bei An- und Abmeldungen der Mitarbeiter überprüft werden, ob für diesen Mitarbeiter in den letzten Tagen komplette Tagesbuchungen fehlen?
Wenn diese Option aktiviert ist, erhalten die Mitarbeiter einen Warnhinweis, wenn im ausgewählten Zeitraum weder eine Buchung vorhanden noch ein Eintrag in der Urlaubskarte (z.B. Urlaub oder Krank) vorhanden ist. Der Mitarbeiter kann sich dann im Personalbüro melden und die Zeiten für diesen Tag nachtragen lassen.
| Überprüfung nicht durchführen |
| Überprüfung durchführen |
Letzten xx Tage überprüfen
Stellen Sie ein, die letzten wie viel Tage überprüft werden sollen.
Wählen Sie diesen Zeitraum bitte nicht unnötig lang, da die Überprüfung bei der Buchung der Mitarbeiter natürlich auch etwas Zeit in Anspruch nimmt. Die Standardvorgabe sind 14 Tage.
Wenn Sie mit Nachtschichten (Nachtarbeit, die Mitarbeiter arbeiten über Mitternacht hinweg) arbeiten, sollten Sie die Nachtschichtkontrolle aktivieren.
Wenn Sie grundsätzlich ohne Nachtschichten arbeiten, können Sie die Kontrolle deaktivieren. Die notwendigen Prüfungen entfallen dann beim Buchen und der Buchungsvorgang geht etwas schneller (allerdings ist das "etwas" im Bereich von Millisekunden, also eher ein theoretischer Wert).
| Nachtschicht Kontrolle aktivieren |
| Nachtschicht Kontrolle nicht aktivieren |
Beginn Nachtschicht
Damit nicht "aus Versehen" bei Mitarbeitern die Nachtschicht Korrektur durchgeführt wird, die einfach nur vergessen haben sich korrekt abzumelden, können Sie hier eine Uhrzeit hinterlegen. Anhand dieser Uhrzeit kann das System die wirklich während der Nachtschicht arbeitenden Mitarbeiter erkennen.
Wenn die Nachtschicht z.B. um 20:00h bei Ihnen beginnt, können Sie in diesem Feld z.B. 18:00h hinterlegen. Es werden dann nur Mitarbeiter als Nachtschicht Mitarbeiter akzeptiert, deren letzte Anmeldung nach 18:00h war. Ein Mitarbeiter, der einfach nur vergessen hat sich abzumelden, hat normalerweise eine frühere letzte Anmeldezeit (z.B. 07:00h wenn es ein Mitarbeiter der Frühschicht ist) und fällt somit nicht in die Nachtschicht Korrektur. Geben Sie, wie im Beispiel, ruhig 2 Stunden Toleranz ein, falls die Nachtschicht mal außer der Reihe eher anfängt.
Ende Nachtschicht
Damit nicht "aus Versehen" bei Mitarbeitern die Nachtschicht Korrektur durchgeführt wird, die einfach nur vergessen haben sich korrekt abzumelden, können Sie hier eine Uhrzeit hinterlegen. Anhand dieser Uhrzeit kann das System die wirklich während der Nachtschicht arbeitenden Mitarbeiter erkennen.
Wenn die Nachtschicht z.B. um 06:00h bei Ihnen endet, können Sie in diesem Feld z.B. 10:00h hinterlegen. Es werden dann nur Mitarbeiter als Nachtschicht Mitarbeiter akzeptiert, die sich vor 10:00h abmelden. Geben Sie, wie im Beispiel, ruhig 4 Stunden Toleranz ein, falls die Nachtschicht mal Überstunden macht.
Zeiten nach Mitternacht
Wie sollen die Zeiten nach Mitternacht verbucht werden?
Auf Folgetag buchen
Die Zeiten werden auf den tatsächlichen Tag gebucht, an dem die Buchung erfolgt. Die Zeiten werden also auf 2 Tage verteilt gebucht.
Auf Anmeldetag buchen
Die Zeiten nach Mitternacht werden trotzdem auf den Tag gebucht, an dem die Nachtschicht begonnen wurde.
Bitte schauen Sie sich hier eine ausführliche Erklärung dieser Einstellung an.
Anmeldungen nur an bestimmten PCs erlauben
Wenn Sie nicht möchten, dass sich jeder Mitarbeiter an jedem beliebigen PC anmelden kann, können Sie dies einschränken und jedem (oder nur den gewünschten) Mitarbeiter "seine" PCs zuweisen.
Dies kann sinnvoll sein, wenn bei Ihnen die Arbeitszeit erst direkt am (persönlichen) Arbeitsplatz beginnt und nicht mit betreten des Gebäudes. So stellen Sie sicher, dass sich die Mitarbeiter keinen Zeitvorteil verschaffen können, in dem sie sich an einem PC nahe des Eingang anmelden.
| Mit PC Zuweisungen arbeiten |
| Jeder kann sich an jedem PC anmelden (Normalfall) |
Zeiten bereits beim Buchen anpassen
Sollen vom Tagesplan abweichende Zeiten bereits beim Buchen entsprechend angepasst (gekürzt) werden?
Buchungen, die vor dem eigentlichen Arbeitsbeginn bzw. nach dem eigentlichen Arbeitsende erfolgen, können automatisch mit der entsprechenden Vorgabezeit gebucht werden.
| Nein (für 99% der Anwender zutreffend) |
| Ja |
Beispiel:
Vorgabe laut Tagesplan: Kommen ab 7:00h, Gehen bis 19:00h
Erfolgt nun eine Buchung um 6:55h wird diese als 7:00h gebucht.
Normalerweise würde die Buchung zwar mit 6:55h gebucht werden, aber erst ab 7:00h berechnet. Sollte dies Ihre Mitarbeiter "verwirren", können Sie die Zeiten direkt bei der Buchung entsprechend korrigieren lassen.
| Hinweis: | Es kann dann allerdings nicht mehr nachvollzogen werden, wann die tatsächliche Buchungszeit (im Beispiel die 6:55h) war. |
Auch ein nachträgliches genehmigen der Buchungszeit als "6:55h" ist dann nicht mehr möglich, da die Uhrzeit auch als "7:00h" verbucht wurde. Der Wert "6:55h" wird nirgendwo vermerkt bzw. gespeichert!
Monitor Schutz gegen einbrennen der Erfassungsmaske aktivieren
Soll der Schutz gegen das Einbrennen der Erfassungsmaske (beim Aufruf als Stechuhr oder bei Transponder Erfassung) auf dem Bildschirm aktiviert werden?
Das Bild mit der Erfassungsmaske bewegt sich dann ganz langsam auf dem Monitor nach oben und unten.
| Ja, Monitor Schutz aktivieren |
| Nein, Monitor Schutz nicht aktivieren |
Sie können einstellen, welcher Text bei der Abmeldung angezeigt werden soll (z.B. "Tschüß" oder "Servus")
In Bayern wird automatisch "Servus" angezeigt, ansonsten "Tschüß". Sie können dies hier aber Ihren Wünschen entsprechend ändern. Sollten Sie es eher "neutral" wünschen, können Sie auch "Auf Wiedersehen" einstellen.
Sollten Sie für Ihre Region einen anderen Text wünschen, senden Sie uns doch bitte eine kurze Mail mit dem gewünschten Abmeldetext. Wir bauen es dann gerne ein ;-)
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Stand: 03.09.2010 |
Aktuelle Seite: http://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/optionenbuchungenweitere.htm
