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Stand: 03.09.2010
Mit dem Programm Time-Organizer können die Arbeits- und Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter auf einfachem Wege verwaltet werden.
Dies kann sowohl unter Gleitzeitaspekten als auch zur normalen Arbeitszeitkontrolle ohne Gleitzeit geschehen. Neben der morgendlichen Anmeldung und abendlichen Abmeldung sind im Laufe des Tages mehrere Arbeitszeitunterbrechungen und beliebig viele Dienstgänge möglich.
Die Mittagspause kann individuell festgelegt werden. Sie wird entweder als fester Wert von den An-/ Abmeldezeiten abgezogen, oder die Mitarbeiter melden sich zu den Pausen ab. Time-Organizer stellt Ihnen sehr umfangreiche Möglichkeiten zur Pausendefinition zur Verfügung. Es sollte sich damit nahezu jede in der Praxis übliche Pausenregelung abbilden lassen.
Ferner können Sie Mitarbeitergruppen über die Definition von Abteilungen / Teams bilden. Dies hat zur Folge, dass die Leiter einer Gruppe auch auf die Daten der ihm unterstellten Mitarbeiter zugreifen und diese pflegen kann.
In der sehr umfangreichen Urlaubsverwaltung können Sie auch komplexe Urlaubsansprüche der Mitarbeiter einfach und komfortabel verwalten. Auch auf den wahrscheinlich gewohnten "Wandkalender" für die Jahresübersicht brauchen Sie selbstverständlich nicht zu verzichten.
Auch eine projektorientierte Zeiterfassung für Aufträge und Projekte ist möglich. Sie können so schnell Übersichten über den Stand der einzelnen Projekte sowie die aufgelaufenen Zeiten und Kosten erhalten. Selbstverständlich stehen Ihnen detaillierte Informationen über jeden Auftrag zur Verfügung.
Ein Abgleich der Anwesenheitszeit (aus der Zeiterfassung) mit der tatsächlichen Arbeitszeit (an Aufträgen / Projekten) ist ebenfalls möglich und ergibt oftmals sehr interessante Zahlen.
Für Steuerberater, die mit der Datev arbeiten, kann der Abgleich aufgrund der in der Datev erfassten Leistungen erfolgen.
Durch detaillierte Zugriffsrechte wird sichergestellt, dass jeder Mitarbeiter nur zu den für ihn relevanten Programmbereichen Zugriff erhält. Manipulationen werden somit ausgeschlossen.
Die An- und Abmeldungen (Buchungen) können per Tastatur am Stechuhr-PC (oder vom Arbeitsplatz aus) oder berührungslos (Transpondertechnik) erfolgen.
Zu vielen Programmpunkten finden Sie eine Beschreibung in Form einer animierten Bildschirmpräsentation (als SWF-Flash Dateien). Sie können dies an dem Hinweis "Lernvideo" erkennen. Eine Übersicht über alle Lernvideos können Sie im Internet abrufen.
Unsere Programme sind unter den Betriebssystemen:
| • | Windows(R) 95 |
| • | Windows(R) 98 |
| • | Windows(R) ME |
| • | Windows(R) 2000 |
| • | Windows(R) XP |
| • | Windows(R) Vista |
| • | Windows(R) 7 |
| • | Windows(R) 2003 Server |
| • | Windows(R) 2008 Server |
funktionsfähig.
Windows(R) NT 4.0 wird nicht mehr offiziell unterstützt.
Selbstverständlich können Sie unsere Zeiterfassung auch auf einem Windows Terminal Server (WTS) installieren. (Windows 2000, Windows 2003 oder Windows 2008)
Hinweise
Die Warenzeichen Windows 95, Windows 98, Windows NT, Windows ME, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 2003 Server, Windows 2008 Server und Internet Explorer gehören der Firma Microsoft(R) und werden von uns anerkannt.
In dieser Dokumentation ist der gesamte Leistungsumfang beschrieben. Evtl. sind nicht alle Programmfunktionen auf Ihrem System verfügbar, wenn nicht das gesamte System lizenziert wurde!
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zur Time-Organizer Homepage |
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Stand: 03.09.2010 |
Aktuelle Seite: http://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/start.htm
