Sie haben in Time-Organizer die Möglichkeit, einige Stunden des Tages mit einem anderen Faktor zu bewerten (z.B. Dienstreisezeiten mit öffentlich Verkehrsmitteln sollen nur zu 50% als Arbeitszeit angerechnet werden).

Reisezeit

Hinterlegen Sie, mit welchem Prozentsatz Dienstreisezeiten als Arbeitszeit angerechnet werden sollen.

Keine Korrektur wenn UNTER Sollstunden

Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, werden die Zeiten nur korrigiert, wenn die Tagessumme (Reisezeit plus tatsächliche Arbeitszeit) über der Sollarbeitszeit liegen.

Beispiel:
4h Reisezeit und 2h Arbeitszeit = 6h Tagessumme (Die "Kürzungsregel" wird nicht angewendet, da die Tagessumme unter der Sollarbeitszeit liegt (in diesem Beispiel 8:00h Sollarbeitszeit).

Tagessumme evtl. auf Sollstunden aufrunden

Sollte die Tagessumme nach der Kürzung der Reisezeiten unter der Sollstundenvorgabe liegen (Reisezeit plus tatsächliche Arbeitszeit), aber insgesamt mehr als die Sollstunden betragen, wird für den Tag die Sollstundenvorgabe als Tagessumme angesetzt.

Beispiel:
8h Reisezeit und 2h Arbeitszeit = 6h Tagessumme, da 8h + 2h aber mehr als 8h (die Sollstundenvorgabe sind), wird es auf 8h aufgerundet.

Die folgenden Beispiele sollen Ihnen diese Schlüsselungen an etwas genauer erklären (es wird von 8:00 Sollstunden am Tag ausgegangen). In grün ausgegebene Wert sind mit aktivierter Option "Tagessumme evtl. auf Sollstunden aufrunden", die Option "Keine Korrektur wenn UNTER Sollstunden" ist nicht aktiviert.

1. Beispiel

Zugfahrt 4 Stunden einfach, hin und rück = 8h, 2stündiger Kundenbesuch

Berechnung:

8 Std. Fahrt: 50 % = 4 Stunden Arbeitszeit

2 Stunden Kundenbesuch: 2 Stunden Arbeitszeit

Ergebnis:

gesamt: 6 Stunden Arbeitszeit        (ohne aktivierter Option "Tagessumme evtl. auf Sollstunden aufrunden")

gesamt: 8 Stunden Arbeitszeit        (mit aktivierter Option "Tagessumme evtl. auf Sollstunden aufrunden")

2. Beispiel

Zugfahrt 4 Stunden einfach, hin und rück = 8h, 5stündiger Kundenbesuch

Berechnung:

8 Std. Fahrt: 50 % = 4 Stunden Arbeitszeit

5 Stunden Kundenbesuch: 5 Stunden Arbeitszeit

Ergebnis:

gesamt: 9 Stunden Arbeitszeit        (ohne aktivierter Option "Tagessumme evtl. auf Sollstunden aufrunden")

gesamt: 9 Stunden Arbeitszeit        (mit aktivierter Option "Tagessumme evtl. auf Sollstunden aufrunden")

3. Beispiel

Zugfahrt 2 Stunden einfach, hin und rück = 4h, 2stündiger Kundenbesuch

Berechnung:

4 Std. Fahrt: 50 % = 2 Stunden Arbeitszeit

2 Stunden Kundenbesuch: 2 Stunden Arbeitszeit

Ergebnis:

gesamt: 4 Stunden Arbeitszeit        (ohne aktivierter Option "Tagessumme evtl. auf Sollstunden aufrunden")

gesamt: 4 Stunden Arbeitszeit        (mit aktivierter Option "Tagessumme evtl. auf Sollstunden aufrunden")

Wird die Option "Keine Korrektur wenn UNTER Sollstunden" aktiviert, bekommen Sie folgendes Ergebnis:

Berechnung:

4 Std. Fahrt: 50 % = 4 Stunden Arbeitszeit

2 Stunden Kundenbesuch: 2 Stunden Arbeitszeit

Ergebnis:

gesamt: 6 Stunden Arbeitszeit

4. Beispiel

Dienstreise mit dem Flugzeug, Reisezeit 12 Stunden

Berechnung:

12 Std. Flug: 50 % = 6 Stunden Arbeitszeit

Ergebnis:

gesamt: 6 Stunden Arbeitszeit        (ohne aktivierter Option "Tagessumme evtl. auf Sollstunden aufrunden")

gesamt: 8 Stunden Arbeitszeit        (mit aktivierter Option "Tagessumme evtl. auf Sollstunden aufrunden")

 

Siehe auch:

 

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Stand: 22.05.2012

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Aktuelle Seite:  http://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/tagesplan_dienstreise_zeiten.htm

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Tagesplan Assistent, Dienstreisezeiten Dienstreise,Dienstreise Reisezeiten