Tagesplan Assistent, Pausenzeiten |
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Hier werden nun die Daten für die Pausenberechnung erfasst.
Um Ihnen die nachfolgende Erfassung so einfach wie möglich zu gestalten, wählen Sie bitte als erstes, mit wie vielen Pausen dieser Tagesplan angelegt werden soll (nicht benötigte Eingabefelder können dann aus- und weggeblendet werden).
Mit wie vielen Pausen arbeiten Sie pro Tag?
Wenn Sie z.B. Frühstücks- und Mittagspause, oder Mittags- und Kaffeepause haben, wählen Sie bitte "Zwei vorgeschriebene Pausen".
Wenn Sie nur eine Pause am Tag haben, wählen Sie bitte "Eine vorgeschriebene Pause".
Ohne vorgeschrieben Pausen
Es müssen keine Pausen gemacht werden. Zu den Pausen melden sich die Mitarbeiter ab und danach wieder an. Ob und wie lange die Mitarbeiter Pausen machen, ist egal.
Die Einhaltung einer Mindestpausenlänge wird somit nicht überprüft und es werden nur die Zeiten als Pausen berechnet, die der Mitarbeiter manuell gebucht hat.
Eine vorgeschriebene Pause
Es muss mindestens eine Pause gemacht werden.
Zu den Pausen melden sich die Mitarbeiter entweder ab und danach wieder an, oder es wird die hinterlegte Pause automatisch angerechnet.
Die Einhaltung der Mindestpausenlänge wird überprüft und gegebenenfalls entsprechend korrigiert.
Zwei vorgeschriebene Pausen
Es müssen mindestens zwei Pausen gemacht werden.
Zu den Pausen melden sich die Mitarbeiter entweder ab und danach wieder an, oder es wird die jeweils hinterlegte Pause automatisch angerechnet.
Die Einhaltung der Mindestpausenlänge wird für jede Pause überprüft und gegebenenfalls entsprechend korrigiert.
Drei vorgeschriebene Pausen
Es müssen mindestens drei Pausen gemacht werden.
Zu den Pausen melden sich die Mitarbeiter entweder ab und danach wieder an, oder es wird die jeweils hinterlegte Pause automatisch angerechnet.
Die Einhaltung der Mindestpausenlänge wird für jede Pause überprüft und gegebenenfalls entsprechend korrigiert.
Pausenzeiträume dürfen sich überschneiden
Dürfen sich die Zeiten für die Pausenzeiträume überschneiden?
Beispiel:
1. Pause von 9:00h - 12:00h
2. Pause von 11:00h - 14:00h
Die Zeit von 11:00h bis 12:00h wäre somit beiden Pausen zugeordnet.
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Hinweis: Diese Einstellung wird nur für ganz spezielle Sonderfälle benötigt. Im Normalfall sollten Sie diese Option nicht aktivieren. |
Nur GESAMT Pausenlänge berücksichtigen
Möchten Sie die Pausen nur auf die Einhaltung der Gesamt-Pausenlänge überprüfen?
Beispiel:
1. Pause (15min) erst ab 6:00 Std Arbeitszeit
2. Pause (35min) erst ab 8:00 Std Arbeitszeit
3. Pause (10min) erst ab 10:00 Std Arbeitszeit
Wenn der Mitarbeiter 8:30 Stunden arbeitet, muss er insgesamt 50 Minuten Pausen machen (15 Minuten für Pause 1 und 35 Minuten für Pause 2).
Wenn sich der Mitarbeiter von 12:00h - 12:55h zur Pause abmeldet, hat er somit seine Pausenpflicht erfüllt.
Er hat insgesamt 55 Minuten Pause gemacht, gefordert sind 50 Minuten.
Über diese Einstellung können Sie also steuern, dass die geforderte tägliche Pausenzeit von der Arbeitszeit abhängig ist, ohne dass tatsächlich mehrere Pausen gemacht werden müssen. Mit einer langen Pause kann somit die Pausenvorgabe erfüllt werden.
Mindestlänge der Unterbrechung muss xx Minuten betragen
Sofern eine Arbeitszeitunterbrechung eine Mindestlänge haben soll, um als Pause angerechnet zu werden, aktivieren Sie bitte diese Einstellung und hinterlegen die gewünschte Mindestdauer.
Beispiel:
Sie haben als Pausen Zeitraum 12:00h bis 14:00h mit einer Mindestpausenlänge von 30 Minuten definiert.
Theoretisch könnte jemand (z.B. ein Raucher) in diesem Zeitraum 6 Mal für 5 Minuten rauchen gehen und hätte somit seine 30 Minuten Pausenpflicht erfüllt.
Wenn Sie aber möchten, das in dem Pausenzeitraum mindestens eine Arbeitsunterbrechung (Pause) von 15 Minuten am Stück genommen wird, können Sie diese Einstellung aktivieren und z.B. "15" eintragen. Die 5-Minuten "Raucherpause" werden dann nicht zu den Pausen dazugerechnet. Der Mitarbeiter wäre seiner Pausenpflicht nicht nachgekommen und würde 30 Minuten (die hinterlegte Mindestpausenlänge) abgezogen bekommen.
Siehe auch:
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Stand: 03.02.2012 |
Aktuelle Seite: http://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/tagesplan_pausenzeiten.htm
Keywords:
Tagesplan Assistent, Pausenzeiten
