Stammdaten Urlaubskarten Kenner, Allgemeines |
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Stammdaten Urlaubskarten Kenner, Allgemeines |
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Stammdaten Urlaubskarten Kenner, Allgemeines |
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Stammdaten Urlaubskarten Kenner, Allgemeines |
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Sie können hier die Urlaubskarten Kenner Ihren Wünschen anpassen.
Um Einstellungen an den Kennern vornehmen zu können, benötigen Sie Rechte '3' für die Stammdaten Urlaubskarten Kenner.
Insbesondere können Sie die in der Urlaubskarte im Feld 'Aktion' und im Pop-Up-Menü angezeigten Kenner zur Auswahl eines Eintrags einstellen. So können Sie die Auswahlfenster in der Urlaubskarte übersichtlicher gestalten und nur die wirklich von Ihnen benötigten Kenner in den Listen erscheinen lassen.
Mit dieser Bezeichnung wird der Eintrag in den Auswertungen ausgegeben.
Sie können die Bezeichnung nur für die Kenner Überstunden, Bundeswehr, Freistellung und Erziehungsurlaub sowie die frei definierbaren Kennern ändern. Alle anderen Kenner können aus Sicherheitsgründen nicht umbenannt werden!
Kenner
Mit diesem Kenner werden die Einträge in der Urlaubskarte dargestellt.
Durch einen Klick auf den Kenner oder die farbige Schaltfläche können Sie die Farbe des entsprechenden Kenners ändern.
Standard Kenner können nicht geändert werden!
Sie können einstellen, ob dieser Kenner im Pop-Up Menü in der Urlaubskarte (erscheint bei rechter Maustaste oder wenn ein Zeitraum markiert wird) aufgeführt werden soll. Damit dieses Menü nicht unnötig viele Einträge enthält, können Sie nicht benötigte Kenner ausblenden.
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Kenner im Pop-Up Menü anzeigen |
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Kenner im Pop-Up Menü nicht anzeigen |
Bei 'Aktion' anzeigen
Sie können einstellen, ob dieser Kenner im Feld 'Aktion' in der Urlaubskarte aufgeführt werden soll. Damit dieses Menü nicht unnötig viele Einträge enthält, können Sie nicht benötigte Kenner ausblenden.
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Kenner im Feld 'Aktion' anzeigen |
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Kenner im Feld 'Aktion' nicht anzeigen |
Auf Vertreter Abwesenheit prüfen
Wird ein Kenner in die Urlaubskarte eingetragen, der als "Auf Vertreter Abwesenheit prüfen" geschlüsselt ist, wird eine Überprüfung der Anwesenheit der Vertreter für den entsprechenden Zeitraum durchgeführt. Somit kann nicht "aus Versehen" eine ganze Abteilung an einem Tag nicht im Hause sein.
Es wird ebenfalls (sofern in den Stammdaten der Abteilung hinterlegt) die Mindestbesetzung der Abteilung überprüft.
Mit diesem Kenner werden Einträge gekennzeichnet, die als Abwesenheit im Sinne von "der Mitarbeiter ist nicht im Hause" gelten sollen. Beim Eintrag eines Kenners der als "Auf Abwesenheit prüfen" geschlüsselt ist, werden dann die Vertreter überprüft. Hat ein Vertreter in dem entsprechendem Zeitraum einen Eintrag, der hier als "Abwesenheit" geschlüsselt wurde, erscheint ein Warnhinweis. Somit kann nicht "aus Versehen" eine ganze Abteilung an einem Tag nicht im Hause sein.
Anhand dieses Kenners wird auch (sofern in den Stammdaten der Abteilung hinterlegt) die Mindestbesetzung der Abteilung überprüft.
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Hinweis: Dieser Kenner steht nicht in Beziehung mit dem nächsten Kenner (bezahlte Abwesenheit). z.B. ein Gleittag ist ein Tag, an dem der Mitarbeiter abwesend (nicht im Hause) ist, der aber nicht gesondert bezahlt wird (es werden ja nur Stunden "abgebummelt", die bereits an anderen Tagen zu den "Lohnstunden" zugerechnet wurden). |
Bei der Ausgabe der Monatslisten, für die Steuerberaterliste oder in der Lohnliste können Sie die zu bezahlenden Stunden für die Lohnbuchhaltung ermitteln lassen. Dies sind alle gearbeiteten Stunden und die Abwesenheitsstunden von Tagen, die in der Urlaubskarte eingetragen sind und mit diesem Kenner geschlüsselt wurden. Dies sind typischerweise echte, genehmigte Abwesenheiten (Einträge wie Urlaub, Krank etc.). Normalerweise nicht geschlüsselt werden z.B. Gleittage und beantragte Tage.
Die Anzahl der Stunden, die für einen Abwesenheitstag angerechnet werden, werden dem Tagesplan entnommen (also die normalen Sollstunden des Tages). Ist die Abwesenheit nur einen halben Tag, werden nur die halben Sollstunden berechnet.
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Der Abwesenheitstag wird bezahlt |
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Der Abwesenheitstag wird nicht bezahlt |
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Hinweis: Wird der Kenner "Sollstunden" aktiviert, kann dieses Feld nicht ausgewählt werden! |
Soll dieser ein Kenner ein Antrag für einen anderen Eintrag sein?
Ein typischer Fall für diese Einstellung ist der Kenner 'Urlaub beantragen'. In der Auswahlbox können Sie dann den Kenner hinterlegen, der bei der Genehmigung dieses Antrags eingetragen werden soll (z.B. Urlaub)
Alle Kenner die als 'Antrag' geschlüsselt sind, werden (bei entsprechenden Rechten) in der Übersicht der Urlaubsanträge angezeigt.
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Hinweis: Wenn Sie dieses Feld aktivieren, sollten Sie das Feld "Löschhinweis" deaktivieren. Dann können beantragte (und nicht genehmigte) Einträge einfach überschrieben werden. Auch sollten Sie zu jedem "Antrags"-Kenner einen "normalen" Kenner anlegen. Z.B. einen Kenner "Fortbildung beantragen" und einen weiteren Kenner für "Fortbildung". Dem Kenner "Fortbildung beantragen" geben Sie die Rechte "Mitarbeiter", so dass jeder "normale" Mitarbeiter diesen Antrag stellen kann. Der Kenner "Fortbildung" wird dann vom Vorgesetzten eingetragen, wenn die Fortbildung genehmigt wurde |
Welche Rechte werden vom Mitarbeiter benötigt, um diesen Kenner eintragen zu dürfen. Normalerweise sollten fast alle Kenner die Stufe "Abteilungsleiter" haben. Die Rechte "Mitarbeiter" sind nur für die Eintragsarten Beantragter Urlaub, Planung und beantragter Gleittag gedacht. Vergeben Sie diese Rechte bitte mit äußerster Sorgfalt!
Sollstunden (bei ganztägigem Eintrag in der Urlaubskarte)
Sollen für diesen Kenner Sollstunden (für die Zeiterfassung) berechnet werden?
Oftmals bedeutet ein Eintrag in der Urlaubskarte, das der Mitarbeiter an diesem Tag auch nicht anwesend sein braucht (Urlaub, Krank etc.) und berechnet in der Zeiterfassung somit auch keine Sollstunden für diesen Tag. Bei Eintrag eines Gleittag sollen dem Mitarbeiter allerdings die Sollstunden vom Zeitkonto abgezogen werden. Dies können Sie über diesen Kenner steuern.
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Hinweis: Das aktivieren dieser Option ist normalerweise nur für die Einträge "Gleittag", "Planung" und "Urlaubssperre" sinnvoll. Für diese Einträge ist der Kenner standardmäßig gesetzt und kann teilweise auch nicht geändert werden! Wenn dieser Kenner aktiviert wird, werden für halbe Tage automatisch die halben Sollstunden als Tagesvorgabe benutzt. |
Sollstunden (bei halbtägigem Eintrag in der Urlaubskarte)
Sollen für diesen Kenner bei halbtägigem Eintrag die Hälfte der "normalen" Sollstunden (für die Zeiterfassung) berechnet werden?
Bei bestimmten Einträgen (z.B. "Interne Schulung") kann es auch Sinn machen, bei halbtägigen Eintragungen trotzdem die vollen Sollstunden zu berechnen. Dies ist allerdings nur möglich, wenn auch bei ganztägigen Eintrag "volle Sollstunden" ausgewählt wurde.
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Hinweis: Bei "halbe Sollstunden" werden dann die Hälfte der "normalen" Sollstunden als Sollstundenvorgabe für den entsprechenden Tag berechnet. |
Soll für diesen Kenner die Regelung der alternativen Sollarbeitszeiten angewendet werden?
Diese Einstellung kann nur verändert werden, wenn in den Administrator Optionen die entsprechende Option aktiviert ist.
Ausführliche Informationen erhalten Sie bei den Tagesplänen.
Sollen für diesen Kenner auch halbtägige Einträge in der Urlaubskarte erlaubt sein?
Sie können die Auswahl für halbe Tage bei den nicht benötigten Kennern sperren um so das Auswahlmenü in der Urlaubskarte etwas übersichtlicher zu gestalten (nicht benötigte Einträge werden dann ausgeblendet und die Anzeige wird übersichtlicher).
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Halber Tag ist für diesen Kenner möglich (Normalfall) |
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Es können keine halben Tage eingetragen werden |
Normalerweise können Einträge in der Urlaubskarte nicht einfach überschrieben werden. Sie können einzelne Kenner von dieser Sicherheitsmaßnahme ausnehmen.
Dies ist normalerweise nur für die "unwichtigen" Einträge (B - beantragter Urlaub, P - Planung, X - beantragter Gleittag) sinnvoll.
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Es erfolgt ein Löschhinweis |
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Es erfolgt kein Löschhinweis |
Soll dieser Kenner auch periodisch eingetragen werden dürfen?
Wenn dieser Kenner eingetragen wird, erscheint ein Auswahlfenster, in dem Sie einstellen können, alle wie viel Tage der Eintrag erfolgen soll.
Ein typischer Fall für diese Einstellung sind der Kenner 'Berufsschule' und evtl. 'Ausbildung', bei anderen Kennern macht diese Einstellung normalerweise keinen Sinn.
Urlaubstag
Soll bei Eintrag dieses Kenners ein Urlaubstag vom Urlaubskonto abgezogen werden?
Dies ist normalerweise nur bei dem Standardkenner 'U' für Urlaub sinnvoll.
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Kenner ist ein Urlaubstag |
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Kenner ist kein Urlaubstag |
Standard Kenner können nicht geändert werden!
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Hinweis Durch das Ändern von Einstellungen bei den Urlaubskarten Kenner wird das Verhalten der Urlaubskarte und der Tagessummen Berechnung wesentlich beeinflusst. Bitte nehmen Sie Änderungen nur mit äußerster Sorgfalt vor und überprüfen Sie das Verhalten des geänderten Kenners! |
Lernvideo
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Stand: 03.02.2012 |
Aktuelle Seite: http://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/urlaubskarten_eintraege.htm
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