In der Tabelle werden die einzelnen Tagessummen nebst Plus- / Minusstunden für diesen Tag angezeigt. Tagesmehrarbeit (Überstunden) wird in grüner Schrift, Minusstunden in roter Schrift ausgegeben. Lernvideo

Im rechten Fenster wird der Mitarbeiter Name und der entsprechende Monat ausgegeben. Des Weiteren werden folgende Werte angezeigt:

Vortrag Vormonat

Dies ist der Stundenvortrag aus dem Vormonat.

Saldo diesen Monat

Dies sind die Plus- / Minusstunden aus diesem Monat. Je nach Einstellung in den Optionen werden hierbei nur Buchungen bis "gestern" oder bis zum Monatsende berücksichtigt.

Wenn mit automatischen Stundenkorrekturen (monatlich) beim Monatsabschluss gearbeitet wird, wird dieser Saldo als Vergleichswert für die Stunden Kürzungen benutzt.

Korrektur laut Arbeitszeitmodell

Hier stehen die Stunden, die laut Arbeitszeitmodell am Monatsende automatisch korrigiert werden sollen. (z.B. alles über 16 Plusstunden verfällt automatisch). Der Wert wird aus dem zu diesem Zeitpunkt gültigen Arbeitszeitmodell für den Mitarbeiter übernommen.

Wenn Sie mit wöchentlichen Stundenkürzungen arbeiten, ist dies die Summe der in diesem Monat gelöschten Stunden der einzelnen Wochen. Dies wird Ihnen optisch durch das Hinweissymbol angezeigt.

Korrektur manuell

Sie können für den Monat eine manuelle Stundenkorrektur vornehmen (z.B. bei Auszahlung von Stunden oder um erstmalig den Vortrag einzugeben). Geben Sie in die beiden Felder den gewünschten Wert für Stunden und Minuten ein. Wählen Sie Stunden abziehen möchten, geben Sie im Feld für die Stunden bitte ein Minuszeichen mit ein.

Sofern Sie eine Korrekturzeit eingegeben haben, können Sie im nächsten Feld auch den Grund der Korrektur hinterlegen (oder eine Bemerkung).

Eine Korrekturzeit können Sie nur eingeben, wenn Sie mindestens Rechte '2' für die "Auswertung Monatsweise" und mindestens Rechte '2' für die "Auswertung Tageweise" haben. Um beim eigenen Zeitkonto eine Korrektur zu hinterlegen, benötigen Sie zusätzlich das Recht "Zeitkonto pflegen" aus dem Mitarbeiterstamm ("Zeitkonto sperren" darf dann natürlich nicht aktiviert sein!)

Ist im Arbeitszeitmodell eine automatische Stundenkorrektur hinterlegt, wird zuerst die automatische Korrektur durchgeführt und erst danach wird die manuelle Korrektur berücksichtigt!
Die monatlichen Stundenkürzungen werden nur für Monate in der Vergangenheit ausgeführt. Für den aktuellen Monat und für Monate in der Zukunft erfolgen normalerweise keine Korrekturen!

Wenn Sie mit Jahresarbeitszeiten arbeiten möchten, hinterlegen Sie in diesem Feld für den Januar die gewünschten Sollstunden des gesamten Jahres als Minus Stunden. Der Mitarbeiter bekommt dann einen Tagesplan mit "0:00h" Sollstunden und arbeitet so im Laufe des Jahres seine "Minus"-Stunden ab. Lernvideo

Monatssumme

Dies ist die Summe des aktuellen Monats. Bei der Berechnung wurden bereits alle Rechenregeln berücksichtigt. Ein positives Stundenkonto wird in grüner Schrift ausgegeben, ein negatives Stundenkonto in roter Schrift.

Wenn mit automatischen Stundenkorrekturen (insgesamt) beim Monatsabschluss gearbeitet wird, wird dieser Saldo als Vergleichswert für die Stunden Kürzungen benutzt.

Der dritte Wert in der Summenzeile ist die Summe der in diesem Monat tatsächlich gearbeiteten (gültigen) Stunden plus der Abwesenheitszeiten (Urlaub, Krank etc.).

Dies ist die Summe, die Sie für die Lohnbuchhaltung benötigen, wenn Sie nach Stunden abrechnen.

Bitte beachten Sie, dass evtl. manuelle Korrekturen an den Tageswerten auch bei den gearbeiteten und zu bezahlenden Stunden berücksichtigt werden!

Welche Abwesenheiten als zu bezahlende Stunden gelten, kann in den Stammdaten Urlaubskarten Kenner geschlüsselt werden. Bitte kontrollieren Sie, ob die Standardeinstellungen auch für Ihr Unternehmen zutreffen. Insbesondere der Kenner 'A' für Ausbildung wird nicht überall als bezahlte Abwesenheit angerechnet.

Sofern Sie mit fester monatlicher Arbeitszeit arbeiten erscheint in der Statusleiste ein Hinweissymbol sowie die Bezeichnung "Feste AZ".

Info Reiter

Abteilung
Dies ist die Abteilung des Mitarbeiters.

Anwesenheitstage
Dies sind die Anwesenheitstage im Monat. Im aktuellen Monat sind es die Anwesenheitstage bis "gestern"
Der zweite Wert zeigt die durchschnittliche Arbeitszeit pro Tag in diesem Monat an.

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Stand: 03.02.2012

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Aktuelle Seite:  http://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/zeiterfassung_monatsweise_monatsuebersicht.htm

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