Auftragsverwaltung

Neben der reinen Zeiterfassung bietet Time-Organizer auch die Möglichkeit, Aufträge und Projekte zu verwalten. Dies kann im Sinne einer projektorientierten Zeiterfassung erfolgen.

Kurzpräsentation Auftrags- und Projekterfassung

Allgemeines

  • Beliebig viele Aufträge möglich
  • Aufträge nur für bestimmte Mitarbeiter freigeben
  • Gegenüberstellung von Anwesenheitszeit und Auftragszeiten
  • Übersichtliche Auswertungen
  • Änderungen nur von berechtigten Personen möglich
  • Sehr viele umfangreiche Auswertungen

Legen Sie in den Stammdaten die benötigten Informationen zu den Aufträgen/Projekten an, und schon können sich die Mitarbeiter am Stechuhr-PC zu diesen Aufträgen/Projekten anmelden.

Hierbei können die einzelnen Projekte für Mitarbeitergruppen (Abteilungen) und/oder einzelne Mitarbeiter freigegeben werden. Die Mitarbeiter erhalten so nur die für sie gültigen Projekte bei der Anmeldung in der Auswahlliste angezeigt. Dies erleichtert die Bedienung und vermeidet Fehleingaben.

Auftragsliste

  • Übersicht über alle Aufträge
  • Bearbeitungsstatus der Aufträge
  • Abgleich Soll- und Ist-Zeiten sowie Soll- und Ist-Mengen
  • Schneller Wechsel zur Anzeige aller Stempelzeiten eines Auftrags
  • Diverse Gruppierungen der Daten möglich

Sie können jederzeit eine Auftragsliste zur Projektkontrolle ausgeben lassen (die Sie natürlich über diverse Einstellungen entsprechend selektieren können).

Sie erhalten dann den Status des Auftrags (erledigt/nicht erledigt) sowie die Soll- und Ist-Zeit.

Wenn Sie mit Stückzahlen (Mengen) arbeiten, erhalten Sie ebenfalls einen Soll-Ist-Vergleich der Stückzahlen/Mengen.

Auftragsliste - Buchungen

  • Übersichtliche Anzeige aller Stempelzeiten für einen Auftrag
  • Schnelles Nachbearbeiten der Werte (bei entsprechender Berechtigung)
  • Gegenüberstellung von Anwesenheitszeit und Auftragszeiten

Aus der Auftragsliste heraus können Sie eine detaillierte Auflistung der einzelnen Buchungszeiten für einen Auftrag anzeigen lassen. Hier erfolgt auch eine Kostenermittlung der Personal- und Materialkosten sowie die Gegenüberstellung von Soll- und Ist-Werten.

Auftragszeiten Tageweise

  • Anzeige der Auftragszeiten pro Mitarbeiter und Tag
  • Direktes Nachbearbeiten der Werte (bei entsprechender Berechtigung)
  • Lohnkostenberechnung für jede Tätigkeit

In Auftragszeiten Tageweise können die Auftragszeiten eines Tages noch einmal angesehen und eventuelle manuelle Korrekturen vorgenommen werden (sofern der angemeldete Mitarbeiter die notwendigen Rechte hat).

Bei entsprechender Berechtigung können auch diverse Kosten (Lohn-, Materialkosten) eines Mitarbeiters am jeweiligen Tag eingesehen werden.

Auftragszeiten Monatsweise

  • Übersicht der Auftragszeiten eines Monats
  • Gegenüberstellung von Auftragszeiten und Anwesenheitszeiten
  • Für berechtigte sind Korrekturen möglich
  • Direkter Sprung zu Auftragszeiten Tageweise möglich
  • Übersichtlicher Monatsausdruck für die Mitarbeiter
  • Errechnung der Produktivität

Eine recht beliebte Auswertung ist der Abgleich der tatsächlichen Arbeitszeit mit der in der Auftrags- und Projekterfassung angefallenen Arbeitszeit.

In der Tabelle werden die einzelnen Tagessummen nebst Plus-/Minusstunden sowie die erfassten Auftrags- und Projektzeiten (Leistungen) für den jeweiligen Tag angezeigt.

Des Weiteren wird die Differenz zwischen Anwesenheitszeit und produktiver Zeit sowohl in Minuten als auch in Prozent ausgegeben.

Im Hilfsfenster "Buchungen" unten rechts erhalten Sie noch detaillierte Informationen zu den Tätigkeiten des jeweiligen Tages.

Stammdaten Aufträge

  • Beliebig viele Aufträge
  • Hinterlegen von Sollvorgaben für Aufträge
  • Nur bestimmte Mitarbeiter für Aufträge erlauben
  • Nur bestimmt Tätigkeiten für Aufträge erlauben

Bei Stammdaten Aufträge werden alle Grunddaten eines Auftrags hinterlegt.

Zusätzlich können Einschränkungen hinterlegt werden, so dass nur bestimmte Mitarbeiter an dem Auftrag buchen können. Die auszuführenden Tätigkeiten können ebenfalls auftragsbezogen definiert werden.

Für die spätere Auswertung können Sollzeiten und -Mengen hinterlegt werden, so dass ein Abgleich mit den gebuchten Istzeiten und -Mengen möglich ist.

Diese Kurzbeschreibung soll Ihnen nur einen ersten Eindruck von der Leistungsfähigkeit unserer Auftrags- und Projekterfassung geben.
Sie können im Online-Handbuch die komplette Beschreibung unserer Auftrags- und Projekterfassung ansehen.

Selbstverständlich stehen wir Ihnen gerne auch telefonisch (+49 5841 9716-0) zur Verfügung, um Ihnen Ihre Fragen zu unserer Auftrags- und Projekterfassung zu beantworten.
+49 5841 9716-0

Lernvideos

Präsentation Zeiterfassung
Präsentation Urlaubsverwaltung
Präsentation Auftragsverwaltung

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