Nach Aufruf des Programmpunktes erhalten Sie folgendes Fenster angezeigt:
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Für den Ausdruck der Urlaubskarten beim Blankodruck wird das Leserecht vom Programmpunkt "Urlaubskarten Blankodruck" benötigt. |
Der Urlaubskarten Blankodruck ist dafür gedacht, um "leere" Urlaubskarte ausdrucken zu können, in denen Mitarbeiter (die keinen Zugang zum Time-Organizer haben) ihre Urlaubswünsche eintragen können.
In den Hinweisfeldern können beliebige Information (oder auch ein "Formular") hinterlegt werden.
Aus Sicherheitsgründen wird beim Ausdruck der Blanko Urlaubskarten in der Urlaubskarte oben links (über "Jan") ein kleiner, unscheinbarer Punkt gedruckt. Hieran kann man erkennen, ob der Druck als Urlaubskarte oder als Blanko Urlaubskarte erfolgt ist (und darin die Erklärung finden, warum die Einträge auf der Urlaubskarte "fehlen").
Abbildung: Drucken, Ausdruck der Urlaubskarten, Blankodruck
In den Optionen können Sie diverse weitere Einstellungen für diesen Ausdruck vornehmen.
Wählen Sie als Erstes, für welchen Zeitraum die Blanko Urlaubskarten ausgedruckt werden sollen.
Jahr von
Wählen Sie, ab welchem Jahr die Blanko Urlaubskarten ausgedruckt werden sollen.
Jahr bis
Wählen Sie, bis zu welchem Jahr die Blanko Urlaubskarten ausgedruckt werden sollen.
Wählen Sie danach, für welchen oder welche Mitarbeiter die Urlaubskarten ausgedruckt werden sollen.
Diese Auswahlmöglichkeiten richten sich nach den jeweiligen Rechten des bei Time-Organizer angemeldeten Benutzers.
Anzuzeigende Mitarbeiter
Wenn Sie über die entsprechenden Rechte für diese Auswertung verfügen, können Sie entweder alle Mitarbeiter, nur einen bestimmten Mitarbeiter oder nur eine bestimmte Abteilung für die Ausgabe auswählen.
Wenn Sie nur eingeschränkte Rechte für diese Auswertung besitzen, bekommen Sie nur die Mitarbeiter Ihrer eigenen Abteilungen bzw. nur die eigenen Daten angezeigt.
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Alle Mitarbeiter Es werden alle Mitarbeiter für die Auswertung berücksichtigt, egal zu welcher Abteilung der Mitarbeiter gehört. |
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Bestimmter Mitarbeiter Es wird nur der ausgewählte Mitarbeiter für die Auswertung berücksichtigt. |
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Bestimmte Abteilung Es werden nur Mitarbeiter, die "Heute" der ausgewählten Abteilung zugeordnet sind, für die Auswertung berücksichtigt. |
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Die Zahl vor der Mitarbeiter-/Abteilungsauswahl zeigt Ihnen die Anzahl der möglichen Mitarbeiter bzw. Abteilungen für den ausgewählten Zeitraum. |
Durch Auswahl der Schaltfläche Start wird die Ausgabe gestartet.
Anhand des Symbols auf der Schaltfläche können Sie erkennen, ob die Ausgabe zuerst in der Druckvorschau oder sofort auf dem Drucker erfolgt.
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Ausgabe in der Druckvorschau |
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Ausgabe sofort auf dem Drucker |
Wenn Sie die Druckvorschau aktivieren (Schaltfläche "Optionen"), erhalten Sie erst eine Vorschau des Ausdrucks auf dem Bildschirm.
Je nach Druckertreiber und Rechnermodell kann es bei der Ausgabe von sehr vielen Seiten (ab ca. 1.500 Seiten) in der Druckvorschau zu Problemen kommen.
Standardmäßig wird der Ausdruck nach Mitarbeiternamen sortiert. Wenn Sie die Ausgabe lieber nach Mitarbeiternummern oder Personalnummern sortiert ausgeben möchten, wählen Sie bitte die gewünschte Einstellung für die Sortierung durch Auswahl der Schaltfläche "Optionen".
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Sie können als Administrator in den Optionen einstellen, dass ausgeschiedene Mitarbeiter in allen Urlaubslisten ausgeblendet werden. |
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Sie können sich hier einen Beispielausdruck als PDF-Datei anschauen. |
