In der Chefliste erhalten Sie eine Liste der Arbeitszeiten sowie der Abweichungen von den Vorgaben aus dem jeweiligen Tagesplan (Nichteinhaltung von Arbeitsbeginn und -ende, Pausenvorgaben, Überschreitung der maximalen Arbeitszeit pro Tag etc.). 
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Abbildung: Zeiterfassung, Chefliste
In Abhängigkeit von den Mitarbeiterrechten werden hier alle Mitarbeiter angezeigt oder nur die Mitarbeiter der eigenen Abteilungen.
Die möglichen Selektionskriterien (Mitarbeiter und Zeitraum) können Sie in den Optionen einstellen.
In den Optionen finden Sie auch weitere Einstellmöglichkeiten für diese Auswertung.
F Hier erscheinen evtl. folgende Hinweissymbole.
Tag Der Wochentag. Datum Das Datum. Die Kalenderwoche (im Format Jahr-Woche). Mit.Nr. Die Mitarbeiternummer des Mitarbeiters. Pers.Nr. Die Personalnummer des Mitarbeiters. Kurzname Der Kurzname des Mitarbeiters. Abteilung Die Abteilung des Mitarbeiters am jeweiligen Tag bzw. am letzten Tag des Auswertungszeitraums. Abteilung (heute) Die aktuelle (heutige) Abteilung des Mitarbeiters (also unabhängig vom Auswertungszeitraum). Anrede Die Anrede des Mitarbeiters. Nachname Der Nachname des Mitarbeiters. Vorname Der Vorname des Mitarbeiters. Freies Feld 1 bis 9 Der Inhalt der selbst definierten Felder. Schlüsselwörter Die bei den Mitarbeitern hinterlegten Schlüsselwörter (für Selektionen gedacht). Arbeitsstätte Die Arbeitsstätte des Mitarbeiters. Mit. seit Das Datum seit wann der Mitarbeiter beschäftigt ist. Mit. bis Das Datum bis wann der Mitarbeiter beschäftigt ist. Von Die erste Anmeldezeit am Tag. Bis Die letzte Abmeldezeit am Tag. Von 1 - 4 und Bis 1 - 4 Die ersten vier An-/Abstempelzeiten am angezeigten Tag. Die längste Dauer einer An- und Abstempelung ohne Unterbrechung am Tag. Ist-Std. Die Summe der reinen Arbeitszeit (tatsächliche Anwesenheitszeit) am Tag. Soll-Std. Die Sollarbeitszeit am Tag (bei Einträgen in der Urlaubskarte, z.B. für Urlaub steht hier "0:00"). Saldo Die Plus- oder Minusstunden am Tag. Nur der positive Saldo am Tag. Saldo negativ Nur der negative Saldo am Tag. Pausen Die tatsächliche Pausenlänge am Tag (Gesamtzeit der Unterbrechungen, die vom System als Pausen akzeptiert wurden). Die Gesamtpausenkorrektur am Tag, die vom System automatisch abgezogen wurden. Kennzeichnet einen Mitarbeiter, bei dem die Pausenkontrolle am jeweiligen Tag berücksichtigt wird. Arbeitszeitkontrolle Kennzeichnet einen Mitarbeiter, bei dem die Arbeitszeitkontrolle am jeweiligen Tag berücksichtigt wird. bez. Fehlstunden Wenn eine bezahlte Abwesenheit (z.B. bei Krank, Urlaub) vorliegt, werden die zu bezahlenden Stunden in dieser Spalte aufgeführt. Korr. Wegezeit PC Die Summe aus allen "Wegezeit PC (WPC)" Korrekturen am jeweiligen Tag Korr. Wegezeit PC Bem. Bemerkung aus allen "Wegezeit PC" Korrekturen am jeweiligen Tag Korr. Wegezeit Mitarbeiter Summe aus allen "Wegezeit Mitarbeiter (WM) " Korrekturen am jeweiligen Tag Korr. Wegezeit Mitarbeiter Bem. Bemerkung aus allen "Wegezeit Mitarbeiter (WM)" Korrekturen am jeweiligen Tag Korr. Arbeitszeit Die Summe der manuell eingetragenen Korrekturen für "Korrektur der Arbeitszeit (KA)" am jeweiligen Tag Korr. Arbeitszeit Bem. Bemerkung aus allen Arbeitszeitkorrekturen (KA) am jeweiligen Tag Korr. Saldo Die Summe der manuell eingetragenen Saldokorrekturen (KS) am jeweiligen Tag Korr. Saldo Bem. Bemerkung aus allen Saldokorrekturen (KS) am jeweiligen Tag Korr. Lohnliste Die Summe der manuell eingetragenen Korrekturen für "Korrektur für Lohnliste (KL)" am jeweiligen Tag Korr. Lohnliste Bem. Bemerkung aus allen Lohnlistenkorrekturen (KL) am jeweiligen Tag Hinweis Hinweis zu diesem Tag (z.B. Buchung fehlt, Urlaubskarteneintrag) Bemerkung Bemerkung aus Zeiten Tageweise. TP Kürzel Das Kürzel des Tagesplans, der für die Berechnung verwendet wurde. Tagesplan Die Bezeichnung des Tagesplans, der für die Berechnung verwendet wurde. TP Herkunft Die Herkunft des Tagesplans, der für die Berechnung verwendet wurde (Arbeitszeitmodell oder Schichtplaner). Zu früh morgens Sofern ein Mitarbeiter morgens zu früh angefangen hat, steht hier die Zeit, die ihm nicht angerechnet wurde. Zu spät morgens Sofern ein Mitarbeiter morgens zu spät angefangen hat, steht hier Zeit um die er zu spät angefangen hat. Zu früh abends Sofern ein Mitarbeiter abends zu früh Feierabend gemacht hat, steht hier die Zeit um die er zu früh Feierabend gemacht hat. Zu spät abends Sofern ein Mitarbeiter abends zu spät Feierabend gemacht hat, steht hier die Zeit, die ihm nicht angerechnet wurde. Pause zu kurz Wenn die Mindestpausenlänge von mindestens einer Pause nicht eingehalten wurde, steht hier der Wert für die zusätzliche Pausenkorrektur. Pause zu lang Wenn die Höchstpausenlänge von mindestens einer Pause nicht eingehalten wurde, steht hier wie lange der Mitarbeiter seine Pausen "überzogen" hat.
Pause 1 zu kurz Wenn die Mindestpausenlänge von Pause 1 nicht eingehalten wurde, steht hier der Wert für die zusätzliche Pausenkorrektur für die Pause 1. Pause 1 zu lang Wenn die Höchstpausenlänge von Pause 1 nicht eingehalten wurde, steht hier um wie viel Stunden/Minuten der Mitarbeiter die Pause 1 "überzogen" hat. Pause 1 zu früh Wenn Pause 1 zu früh begonnen wurde, steht hier um wie viel Stunden/Minuten die Pause 1 zu früh die begonnen wurde. Pause 1 zu spät Wenn Pause 1 zu spät beendet wurde, steht hier um wie viel Stunden/Minuten die Pause 1 "überzogen" wurde. Pause nur teilweise (Beginn) Wenn Pausen nur teilweise berechnet wurden, steht hier der Wert für die anteilig berechnete Pause. Pause nur teilweise (Ende) Wenn Pausen nur teilweise berechnet wurden, steht hier der Wert für die anteilig berechnete Pause. Wenn im Tagesplan eine Gesamtpausenlänge vorgegeben wurde, steht hier der Wert für die zusätzliche Pausenkorrektur, falls die Gesamtpausenlänge nicht eingehalten wurde. Anz. Unterbrechungen In dieser Spalte steht wie oft der Mitarbeiter seine Arbeit unterbrochen hat. In dieser Spalte stehen die Anzahl der Minuten der an diesem Tag gestempelten Unterbrechungen. Max. Plus Wenn die maximale tägliche Arbeitszeit überschritten wurde, steht hier um wie viele Stunden die maximale Arbeitszeit überschritten wurde. Max. Plus (So) Wenn die maximale tägliche Arbeitszeit so weit überschritten wurde, dass sie schon wieder in den per Sonderregel automatisch genehmigten Bereich fehlt, steht hier wie viele Plusstunden an diesem Tag angerechnet wurden. Max. Minus Wenn die minimale tägliche Arbeitszeit unterschritten wurde, steht hier um wie viele Stunden die Mindestarbeitszeit unterschritten wurde. Auto. Lösch. Plus Wenn laut Tagesplan die ersten xx Plusminuten am Tag gelöscht werden, können Sie die Anzahl der gelöschten Minuten hier sehen. Unterbrechung zu kurz Wenn laut Tagesplan eine Pause eine Mindestdauer haben muss, können Sie hier die Anzahl der Minuten der zu "kurzen" Unterbrechungen ablesen. Dies sind Abmeldungen im erlaubten Pausenzeitraum die nicht die Mindestdauer haben. Überstunden Gutschrift Wenn es für Überstunden an diesem Tag eine Zeitgutschrift gab, steht der entsprechende Wert in dieser Spalte. Arbeitszeit Gutschrift Wenn es für Arbeitszeiten an diesem Tag eine Zeitgutschrift gab, steht der entsprechende Wert in dieser Spalte. Rundung Wenn für diesen Tag die "Rundung für die Tagessumme" aktiviert ist, steht hier der Wert um den die Tagessumme korrigiert wurde. Korr. Dienstreise Wenn die Zeit aufgrund der Dienstreise Korrektur gekürzt wurde, steht hier die entsprechende Zeit. TP-Korr. Korrekturen aufgrund von Abweichungen vom Tagesplan. Buchungsfehler Sofern an dem Tag einer der folgenden Fehler vorhanden ist, wird dies in dieser Spalte angezeigt: •Zeiten Überschneidung •Zeiten rückwärts gebucht •Abmeldung fehlt Zeiten Überschneidung Sofern es eine Überschneidung der Zeiten gibt, wird dies in dieser Spalte angezeigt. Zeiten rückwärts Sofern es verkehrte Zeiten gibt, wird dies in dieser Spalte angezeigt. Abmeldung fehlt Sofern eine Buchungszeit an dem Tag fehlt, wird dies in dieser Spalte angezeigt. Url. Ken. Kürzel Kürzel des Urlaubskartenkenners (z.B. Urlaub oder Krank). Url. Ken. Bezeichnung des Urlaubskartenkenners (z.B. Urlaub oder Krank). Url. Eintr. am Zeitpunkt an dem der Urlaubskarteneintrag erfolgte. Url. Eintr. durch Der Kurzname des Mitarbeiters, durch den der Urlaubskarteneintrag erfolgte. Url. Eintr. Kommentar Kommentar zum Urlaubskarteneintrag.
Dienstreisezeit Die in Zeiten Tageweise hinterlegte Dauer einer evtl. Dienstreise. Spesen (st.pfl.). Spesen steuerpflichtig
Spesen (st.frei) Spesen steuerfrei Spesen (st.pfl., Ausland) Spesen steuerfrei Ausland |
Über das Symbol Durch einen Klick auf das kleine Dreieck rechts neben dem Symbol Die folgende Abbildung zeigt die weiteren Spalten, die Sie auf Wunsch über die Ansichtskonfiguration ebenfalls mit ein- bzw. ausblenden können.
Eine genaue Beschreibung aller Ausgabefelder erhalten Sie hier. |
Über die Kopfzeile können Sie auch die Spaltenbreite jeder einzelnen Spalte verändern. Bewegen Sie die Maus in der Kopfzeile an den rechten Rand der Spaltenbeschriftung.
Der Mauszeiger verändert sich und Sie können die Spalte einfach breiter ziehen. Halten Sie dazu die linke Maustaste gedrückt.
Alternativ können Sie dort auch mit einem Doppelklick die Spalte auf die "optimale" Breite einstellen. Die Spalte wird dann automatisch so breit, dass der längste Eintrag in diese Spalte passt. |
Sie können die Reihenfolge der Spalten ändern. Halten Sie die linke Maustaste über der zu verschiebenden Spalte gedrückt und "verschieben" Sie die gewünschte Spalte an die gewünschte neue Position.
Alternativ können Sie die Reihenfolge der Spalten auch über die Ansichtskonfiguration verändern. |
Sie können die Daten in der Auswertung sehr umfangreich nach verschiedenen Kriterien filtern, um schnell die gewünschten Informationen zu erhalten. Hierzu stehen Ihnen verschiedene Filtermöglichkeiten zur Verfügung:
Eine ausführliche Beschreibung der Filtermöglichkeiten erhalten Sie unter Übungsliste, Filterzeile.
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Standardsymbole
Allgemeingültige Standardsymbole
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