Die Dienstgangliste gibt Ihnen für den ausgewählten Zeitraum einen Überblick über die getätigten Dienstgänge.
Abbildung: Zeiterfassung, Dienstgänge
In Abhängigkeit von den Mitarbeiterrechten werden hier alle Mitarbeiter angezeigt oder nur die Mitarbeiter der eigenen Abteilungen.
Die möglichen Selektionskriterien (Mitarbeiter und Zeitraum) können Sie in den Optionen einstellen.
In den Optionen finden Sie auch weitere Einstellmöglichkeiten für diese Auswertung.
Sofern Sie über die entsprechenden Rechte für diese Auswertung verfügen, können Sie auch neue Dienstgänge nachtragen oder Daten korrigieren. Klicken Sie dazu auf das Symbol 
oder mit einem Doppelklick auf den gewünschten Eintrag. 
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Beachten Sie bitte, dass Sie nur Dienstgänge für Tage nachtragen können, für die bereits ein Eintrag bei Zeiten Tageweise vorhanden ist (also nur für Tage, an denen der Mitarbeiter auch tatsächlich als anwesend gestempelt war)!
Mit.Nr. Die Mitarbeiternummer des Mitarbeiters. Pers.Nr. Die Personalnummer des Mitarbeiters. Kurzname Der Kurzname des Mitarbeiters. Abteilung Die Abteilung des Mitarbeiters am jeweiligen Tag bzw. am letzten Tag des Auswertungszeitraums. Abteilung (heute) Die aktuelle (heutige) Abteilung des Mitarbeiters (also unabhängig vom Auswertungszeitraum). Anrede Die Anrede des Mitarbeiters. Nachname Der Nachname des Mitarbeiters. Vorname Der Vorname des Mitarbeiters. Freies Feld 1 bis 9 Der Inhalt der selbst definierten Felder. Schlüsselwörter Die bei den Mitarbeitern hinterlegten Schlüsselwörter (für Selektionen gedacht). Arbeitsstätte Die Arbeitsstätte des Mitarbeiters. Tag Der Wochentag des Dienstgangs. Datum Das Datum des Dienstgangs. Von Der Beginn des Dienstgangs. Bis Das Ende des Dienstgangs. Dauer Die Dauer des Dienstgangs. Grund Der Grund des Dienstgangs. Wegstrecke Die eingetragene Wegstrecke. KM Die eingetragenen Kilometer. Dienstgeschäft Das eingetragene Dienstgeschäft. Auslagen Die entstandenen Auslagen. In diesem Feld steht das Erfassungsdatum des Dienstgangs. |
Über das Symbol Durch einen Klick auf das kleine Dreieck rechts neben dem Symbol Die folgende Abbildung zeigt die weiteren Spalten, die Sie auf Wunsch über die Ansichtskonfiguration ebenfalls mit ein- bzw. ausblenden können.
Eine genaue Beschreibung aller Ausgabefelder erhalten Sie hier. |
Über die Kopfzeile können Sie auch die Spaltenbreite jeder einzelnen Spalte verändern. Bewegen Sie die Maus in der Kopfzeile an den rechten Rand der Spaltenbeschriftung.
Der Mauszeiger verändert sich und Sie können die Spalte einfach breiter ziehen. Halten Sie dazu die linke Maustaste gedrückt.
Alternativ können Sie dort auch mit einem Doppelklick die Spalte auf die "optimale" Breite einstellen. Die Spalte wird dann automatisch so breit, dass der längste Eintrag in diese Spalte passt. |
Sie können die Reihenfolge der Spalten ändern. Halten Sie die linke Maustaste über der zu verschiebenden Spalte gedrückt und "verschieben" Sie die gewünschte Spalte an die gewünschte neue Position.
Alternativ können Sie die Reihenfolge der Spalten auch über die Ansichtskonfiguration verändern. |
Sie können die Daten in der Auswertung sehr umfangreich nach verschiedenen Kriterien filtern, um schnell die gewünschten Informationen zu erhalten. Hierzu stehen Ihnen verschiedene Filtermöglichkeiten zur Verfügung:
Eine ausführliche Beschreibung der Filtermöglichkeiten erhalten Sie unter Übungsliste, Filterzeile.
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Standardsymbole
Allgemeingültige Standardsymbole
Zusatzsymbole für Dienstgänge
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