Die Geburtstagsliste gibt Ihnen für den ausgewählten Zeitraum einen Überblick über die Geburtstage und Betriebsjubiläen der Mitarbeiter.
Abbildung: Urlaubsverwaltung, Geburtstagsliste
In Abhängigkeit von den Mitarbeiterrechten werden hier alle Mitarbeiter angezeigt oder nur die Mitarbeiter der eigenen Abteilungen.
Die möglichen Selektionskriterien (Mitarbeiter und Zeitraum) können Sie in den Optionen einstellen.
In den Optionen finden Sie auch weitere Einstellmöglichkeiten für diese Auswertung.
H Die Spalte kennzeichnet einen Mitarbeiter, der an seinem Geburtstag gar nicht mehr beschäftigt ist. Geburtstag Das Geburtsdatum (ohne Jahr) des Mitarbeiters. Geburtsjahr Das Geburtsjahr des Mitarbeiters HEUTE.
Mit.Nr. Die Mitarbeiternummer des Mitarbeiters. Pers.Nr. Die Personalnummer des Mitarbeiters. Kurzname Der Kurzname des Mitarbeiters. Abteilung Die Abteilung des Mitarbeiters. Anrede Die Anrede des Mitarbeiters. Nachname Der Nachname des Mitarbeiters. Vorname Der Vorname des Mitarbeiters. Schlüsselwörter Die bei den Mitarbeitern hinterlegten Schlüsselwörter (für Selektionen gedacht). Arbeitsstätte Die Arbeitsstätte des Mitarbeiters. Die errechnete Betriebszugehörigkeit (Jubiläum) in Jahren.
Das Datum, seit wann der Mitarbeiter beschäftigt ist.
Alter (Heute) Das Alter des Mitarbeiters Heute (am aktuellen) Tag.
Alter (Jahresende) Das Alter des Mitarbeiters am Jahresende.
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Über das Symbol Durch einen Klick auf das kleine Dreieck rechts neben dem Symbol Die folgende Abbildung zeigt die weiteren Spalten, die Sie auf Wunsch über die Ansichtskonfiguration ebenfalls mit ein- bzw. ausblenden können.
Eine genaue Beschreibung aller Ausgabefelder erhalten Sie hier. |
Über die Kopfzeile können Sie auch die Spaltenbreite jeder einzelnen Spalte verändern. Bewegen Sie die Maus in der Kopfzeile an den rechten Rand der Spaltenbeschriftung.
Der Mauszeiger verändert sich und Sie können die Spalte einfach breiter ziehen. Halten Sie dazu die linke Maustaste gedrückt.
Alternativ können Sie dort auch mit einem Doppelklick die Spalte auf die "optimale" Breite einstellen. Die Spalte wird dann automatisch so breit, dass der längste Eintrag in diese Spalte passt. |
Sie können die Reihenfolge der Spalten ändern. Halten Sie die linke Maustaste über der zu verschiebenden Spalte gedrückt und "verschieben" Sie die gewünschte Spalte an die gewünschte neue Position.
Alternativ können Sie die Reihenfolge der Spalten auch über die Ansichtskonfiguration verändern. |
Sie können die Daten in der Auswertung sehr umfangreich nach verschiedenen Kriterien filtern, um schnell die gewünschten Informationen zu erhalten. Hierzu stehen Ihnen verschiedene Filtermöglichkeiten zur Verfügung:
Eine ausführliche Beschreibung der Filtermöglichkeiten erhalten Sie unter Übungsliste, Filterzeile.
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Standardsymbole
Allgemeingültige Standardsymbole
Zusatzsymbole für die Geburtstagsliste
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Folgende Spalten sind nur sichtbar, wenn das Leserecht "3" für "Stammdaten Mitarbeiter" vorhanden ist: •Geburtsjahr •Betriebszugehörigkeit •Beschäftigt seit •Alter (Heute) •Alter (Jahresende) |
