Hier erhalten Sie eine Anleitung wie mit Heiligabend (Weihnachten) und Silvester verfahren werden kann.
Wenn Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.) "halbe" Arbeitstage sind, können Sie dies in Time-Organizer wie folgt hinterlegen:
Wählen Sie "Extras, Administrator Funktionen, Halbe Arbeitstage".
Heiligabend und Silvester werden als Vorschlag schon angeboten. Zum Bearbeiten wählen Sie den gewünschten Eintrag aus der Liste aus und passen ihn entsprechend an.
Bitte passen Sie nur das Jahr an, da der Halbe Arbeitstag ja für den 24.12. gelten soll (also nicht das aktuelle heutige Datum an dem Sie den Eintrag vornehmen).
Passen Sie die beiden gelb markierten Felder an.
Wählen Sie das Startjahr, ab dem Heiligabend erstmalig als "halber" Arbeitstag gelten soll.
Aktivieren Sie die Einstellung "Halbe Sollstunden am jeweiligen Tag als Iststunden gutschreiben".
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Aktivieren Sie bei den gewünschten Urlaubskartenkennern die Einstellung "Beim Eintrag an halben Arbeitstagen immer als halben Tag (Vormittag) eintragen".
Üblicherweise braucht dies nur beim Kenner "Urlaub" vorgenommen zu werden.
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Wenn Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.) ALLE Mitarbeiter frei haben und die Firma die Zeit "schenkt", legen Sie die beiden Tage bitte jeweils als Dauerfeiertag an.
Die Feiertage können Sie unter "Stammdaten, Feiertage" anlegen.
Geben Sie bei Datum den 24.12. und als Jahr das Jahr ein, ab dem Heiligabend erstmalig als Feiertag gelten soll.
Aktivieren Sie die Einstellung "Dauerfeiertag".
Ab dem gewählten Jahr wird Heiligabend dann als Feiertag angesehen.
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Wählen Sie als Jahr NIEMALS ein Jahr in der Vergangenheit!
Es würden dann rückwirkend die Jahre in der Vergangenheit neu berechnet und bewertet werden und die Zeitkonten würden nicht mehr stimmen!
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Wenn Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.) als ganz normale Arbeitstage gewertet werden sollen, brauchen überhaupt keine gesonderten Einstellungen vorgenommen werden.
Die Tage werden ganz "normal" mit den üblichen Sollstunden (z.B. 8:00) bewertet.
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