In diesem Kapitel erhalten Sie Antworten auf häufige Fragen zu den Stammdaten der Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung Time-Organizer.
Sollten Sie auf Ihre Frage hier keine Antwort finden, wenden Sie sich doch bitte an unser Support-Team.
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Diese Einstellung können Sie im Arbeitszeitmodell vornehmen. Wählen Sie dort den Reiter "Monatsabschluss" und dort den Punkt "Am Monatsende immer auf 0:00 setzen".
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Das geht direkt im Arbeitszeitmodell auf dem Reiter "Arbeitszeiten".
Am Ende des Monats werden dann die hier hinterlegten Sollstunden verwendet.
Sie müssen allerdings trotzdem für jeden Wochentag einen Tagesplan mit der durchschnittlichen täglichen Arbeitszeit hinterlegen.
Diese Sollstunden werden im aktuellen Monat für die Hochrechnung des aktuellen Saldos verwendet.
Für bezahlte Fehlzeiten (Urlaub, Krank) werden dann ebenfalls diese durchschnittlichen Stunden angerechnet.
Einfacher und verständlicher ist es immer mit einer wöchentlichen Arbeitszeit.
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NEIN!
Wenn Sie den Mitarbeiter "einfach" überschreiben, bleiben im Hintergrund alle Daten erhalten (Zeitbuchungen und Urlaubskarteneinträge). Diese werden dann evtl. bei dem "neuen" Mitarbeiter angerechnet und bringen somit "falsche" Werte.
Bitte also zuerst den "alten" Mitarbeiter LÖSCHEN und dann einen neuen Mitarbeiter durch klicken auf das Symbol mit dem weißen Blatt .anlegen.
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Die Mitarbeiter- und Personalnummer können problemlos auch nachträglich verändert werden.
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In Stammdaten Mitarbeiter auf dem Reiter "Zeiterfassung" können Sie die Transpondernummer (Chipnummer) eintragen.
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Bitte prüfen Sie bei dem jeweiligen Mitarbeiter folgendes:
•Ist der Mitarbeiter ein aktueller Mitarbeiter (beschäftigt seit / beschäftigt bis)
•Nimmt der Mitarbeiter an der Zeiterfassung teil (Teilnahme an Zeiterfassung aktiviert)
•Passt der Datumsbereich für die Teilnahme an der Zeiterfassung (Teilnahme SEIT und BIS)
•Ist eine Transpondernummer hinterlegt
(auch bei Einsatz des Terminals mit Fingerabdruckerkennung erforderlich, tragen Sie dann bitte einfach die Mitarbeiternummer ein)
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Bitte beachten Sie, dass bei Einsatz der Terminals mit Netzwerkanschluss die Transpondernummer nicht sofort im Terminal verfügbar ist!
Die Übertragung der Transpondernummer erfolgt üblicherweise alle 60 Minuten, spätestens aber beim nächtlichen Abgleich der Mitarbeiterstammdaten (sofern das Programm TO-Trans in Nacht auch läuft).
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Sie können in den Mitarbeiter Stammdaten einem Mitarbeiter mehrere Abteilungen zuordnen, so dass ein Abteilungsleiter dann für mehrere Abteilungen zuständig sein und die Daten von mehreren Abteilungen einsehen und pflegen kann.
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Wählen Sie unter "Listen" die Liste für die "Mitarbeiter".
In der Ansichtskonfiguration (Symbol  ) gibt es die Spalte "Kein Kennwort". Blenden Sie diese Spalte ein und schauen in der Liste dann, bei welchen Mitarbeitern in dieser Spalte ein Haken angezeigt wird.
Sie können in den Optionen auch die Einstellung "Kennwortpflicht" aktivieren. Dann können sich Mitarbeiter ohne Kennwort nicht anmelden und melden sich von alleine.
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In den Stammdaten des Sondertermins kann für jede "Überschneidung" (Urlaub <-> Sondertermin, Wochenende <-> Sondertermin) definiert werden, welcher Eintrag die höhere Priorität haben soll und somit farblich "gewinnt".
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Wählen Sie:
▪Stammdaten
▪Tagespläne
▪Neuer Tagesplan |
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Hier ist das optionale Zusatzmodul "Nachrichtensystem" erforderlich.
Hier erhalten Sie eine Übersicht über die erforderlichen Einstellungen für den Versand der Nachrichten bzw. E-Mails.
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Um ganz- bzw. halbtägige Kurzarbeit auszuwerten, tragen Sie bitte an den Tagen mit Kurzarbeit den Urlaubskartenkenner "Kurzarbeit" in der Urlaubskarte ein.
In der Steuerberaterliste können Sie sich dann den Kenner "Kurzarbeit" über die Optionen bei "Urlaubskarteneinträge zählen" auswählen.
Anschließend können Sie über die Ansichtskonfiguration die Spalten 'Kenner Ku' und 'Kenner Ku Std' einblenden. Sollte der Kenner Kurzarbeit bei Ihnen nicht das Kürzel 'Ku' haben, schauen Sie bitte nach der entsprechenden Spalte.
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In Stammdaten Mitarbeiter auf dem Reiter "Zeiterfassung" können Sie die gewünschte Wegezeit bei "Wegezeit" eintragen.
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