Die "Übersicht der Urlaubskarten" listet beantragte Tage (z.B. Urlaub oder Gleittage) in den Urlaubskarte der Mitarbeiter auf.
Durch Auswahl eines Mitarbeiters aus der Liste wechseln Sie direkt in seine Urlaubskarte und können die Tage dort genehmigen.
Abbildung: Hilfsprogramme, Übersicht der Urlaubsanträge
In Abhängigkeit von den Mitarbeiterrechten werden hier alle Mitarbeiter angezeigt oder nur die Mitarbeiter der eigenen Abteilungen.
In den Optionen finden Sie weitere Einstellmöglichkeiten für diese Auswertung.
Als "beantragte Tage" gelten alle die Einträge in der Urlaubskarte, bei denen in den Stammdaten "Urlaubskartenkenner" die Einstellung Ist ein Antrag für aktiviert ist. Dies sind z.B. standardmäßig "Urlaub beantragen", "Gleittag beantragen" und "Ausbildung beantragen". Sollten in dieser Liste also Einträge aufgeführt sein, die da eigentlich nicht sein sollten (weil sie keine Anträge sind), deaktivieren Sie die Einstellung in den Stammdaten des entsprechenden Urlaubskartenkenners.
Der angemeldete Mitarbeiter (meist ein Abteilungsleiter oder das Personalbüro) bekommt eine Liste in der alle vorliegenden Anträge aufgeführt sind.
Um die Anträge zu genehmigen, werden zusätzlich die Rechte für die Urlaubskarte berücksichtigt.
Jahr Das Jahr in dem sich die beantragte Abwesenheit befindet. Anrede Die Anrede des Mitarbeiters. Nachname Der Nachname des Mitarbeiters. Vorname Der Vorname des Mitarbeiters. Freies Feld 1 bis 9 Der Inhalt der selbst definierten Felder. Schlüsselwörter Die bei den Mitarbeitern hinterlegten Schlüsselwörter (für Selektionen gedacht). Arbeitsstätte Die Arbeitsstätte des Mitarbeiters. Mit. seit Das Datum seit wann der Mitarbeiter beschäftigt ist. Mit. bis Das Datum bis wann der Mitarbeiter beschäftigt ist. Vorgesetzter Der Vorgesetzte des Mitarbeiters. Vertreter 1 - 3 In den einzelnen Spalten wird jeweils der erste, zweite oder dritte Vertreter angezeigt. Tage Die Anzahl der abwesenden Tage. Eintrag (Kürzel) Das Kürzel des Urlaubskartenkenners. Eintrag (Bezeichnung) Die Bezeichnung des Urlaubskartenkenners. Ältester Antrag am Das Datum des ältesten Eintrags je Mitarbeiter. |
Über das Symbol Durch einen Klick auf das kleine Dreieck rechts neben dem Symbol Die folgende Abbildung zeigt die weiteren Spalten, die Sie auf Wunsch über die Ansichtskonfiguration ebenfalls mit ein- bzw. ausblenden können.
Eine genaue Beschreibung aller Ausgabefelder erhalten Sie hier. |
Über die Kopfzeile können Sie auch die Spaltenbreite jeder einzelnen Spalte verändern. Bewegen Sie die Maus in der Kopfzeile an den rechten Rand der Spaltenbeschriftung.
Der Mauszeiger verändert sich und Sie können die Spalte einfach breiter ziehen. Halten Sie dazu die linke Maustaste gedrückt.
Alternativ können Sie dort auch mit einem Doppelklick die Spalte auf die "optimale" Breite einstellen. Die Spalte wird dann automatisch so breit, dass der längste Eintrag in diese Spalte passt. |
Sie können die Reihenfolge der Spalten ändern. Halten Sie die linke Maustaste über der zu verschiebenden Spalte gedrückt und "verschieben" Sie die gewünschte Spalte an die gewünschte neue Position.
Alternativ können Sie die Reihenfolge der Spalten auch über die Ansichtskonfiguration verändern. |
Sie können die Daten in der Auswertung sehr umfangreich nach verschiedenen Kriterien filtern, um schnell die gewünschten Informationen zu erhalten. Hierzu stehen Ihnen verschiedene Filtermöglichkeiten zur Verfügung:
Eine ausführliche Beschreibung der Filtermöglichkeiten erhalten Sie unter Übungsliste, Filterzeile.
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Standardsymbole
Allgemeingültige Standardsymbole
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