Nach Aufruf des Programmpunktes erhalten Sie folgendes Fenster angezeigt:
Abbildung: Hilfsprogramme, Urlaubskarten Sammeleinträge
Wählen Sie als Erstes den gewünschten Eintrag (Urlaubskartenkenner) sowie den Zeitraum aus.
Dann wählen Sie, ob der Eintrag in den Urlaubskarten für alle Mitarbeiter oder für eine bestimmte Abteilung vorgenommen werden soll. Diese Auswahlmöglichkeiten richten sich nach den jeweiligen Rechten des bei Time-Organizer angemeldeten Benutzers.
Anzuzeigende Mitarbeiter
Wenn Sie über die entsprechenden Rechte für diese Auswertung verfügen, können Sie entweder alle Mitarbeiter, nur einen bestimmten Mitarbeiter oder nur eine bestimmte Abteilung für die Ausgabe auswählen.
Wenn Sie nur eingeschränkte Rechte für diese Auswertung besitzen, bekommen Sie nur die Mitarbeiter Ihrer eigenen Abteilungen bzw. nur die eigenen Daten angezeigt.
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Alle Mitarbeiter Es werden alle Mitarbeiter für die Auswertung berücksichtigt, egal zu welcher Abteilung der Mitarbeiter gehört. |
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Bestimmter Mitarbeiter Es wird nur der ausgewählte Mitarbeiter für die Auswertung berücksichtigt. |
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Bestimmte Abteilung Es werden nur Mitarbeiter, die "Heute" der ausgewählten Abteilung zugeordnet sind, für die Auswertung berücksichtigt. |
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Die Zahl vor der Mitarbeiter-/Abteilungsauswahl zeigt Ihnen die Anzahl der möglichen Mitarbeiter bzw. Abteilungen für den ausgewählten Zeitraum. |
Durch Auswahl der Schaltfläche Weiter gelangen Sie zum nächsten Schritt.
Hier haben Sie die Möglichkeit zusätzlich zum Eintrag in der Urlaubskarte noch einen optionalen Kommentar zu hinterlegen.
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Für häufig wiederkehrende Texte können Sie sich in den Stammdaten Textbausteine anlegen. |
Abbildung: Hilfsprogramme, Urlaubskarten Sammeleinträge, Kommentar
Durch Auswahl der Schaltfläche Weiter gelangen Sie zum nächsten Schritt. Hierbei wird der ausgewählte Zeitraum überprüft. Sollten keine Unstimmigkeiten auftreten, werden die gewünschten Einträge vorgenommen.
Andernfalls erhalten Sie das folgende Fenster:
Abbildung: Hilfsprogramme, Urlaubskarten Sammeleinträge, Hinweis
Sie können nun die entsprechenden Mitarbeiter bzw. Einträge auswählen, die überschrieben werden sollen.
Aktivieren Sie dazu das Häkchen in der ersten Spalte, um den bisherigen Eintrag zu löschen und den nun gewünschten Kenner stattdessen einzutragen. Per Tastatur können Sie auch die Leertaste, Einfg-Taste und Entf-Taste benutzen.
Je nach Schlüsselung in den Stammdaten Urlaubskartenkenner ("Löschhinweis") werden einige Einträge automatisch zum Überschreiben ausgewählt (z.B. "Planung", "Urlaub beantragen").
Klicken Sie nach erfolgter Auswahl auf "Weiter" um die Einträge der gewünschten Tage zu ersetzen.
