In der Jahresentwicklung erhalten Sie eine Übersicht über die angefallenen Anwesenheitsstunden und Urlaubstage für drei Zeiträume in einem Jahr.
Wählen Sie einen Zeitraum aus. Die anderen beiden Zeiträume werden automatisch wie folgt generiert:
•Der Zeitraum vor dem gewählten Zeitraum
•Der gewählte Zeitraum
•Der Zeitraum nach dem gewählten Zeitraum
Die Auswertung wird jeweils für ein komplettes Jahr (von Januar bis Dezember) durchgeführt. Bei Auswahl des aktuellen Jahres erfolgt eine Hochrechnung über den wahrscheinlichen Resturlaub und den Stand des Stundenkontos am 31. Dezember.
Abbildung: Zeiterfassung, Jahresentwicklung
In Abhängigkeit von den Mitarbeiterrechten werden hier alle Mitarbeiter angezeigt oder nur die Mitarbeiter der eigenen Abteilungen.
Die möglichen Selektionskriterien (Mitarbeiter und Zeitraum) können Sie in den Optionen einstellen.
In den Optionen finden Sie auch weitere Einstellmöglichkeiten für diese Auswertung.
Mit.Nr. Die Mitarbeiternummer des Mitarbeiters. Pers.Nr. Die Personalnummer des Mitarbeiters. Kurzname Der Kurzname des Mitarbeiters. Abteilung Die Abteilung des Mitarbeiters am jeweiligen Tag bzw. am letzten Tag des Auswertungszeitraums. Abteilung (heute) Die aktuelle (heutige) Abteilung des Mitarbeiters (also unabhängig vom Auswertungszeitraum). Anrede Die Anrede des Mitarbeiters. Nachname Der Nachname des Mitarbeiters. Vorname Der Vorname des Mitarbeiters. Freies Feld 1 bis 9 Der Inhalt der selbst definierten Felder. Schlüsselwörter Die bei den Mitarbeitern hinterlegten Schlüsselwörter (für Selektionen gedacht). Arbeitsstätte Die Arbeitsstätte des Mitarbeiters. Mit. seit Das Datum seit wann der Mitarbeiter beschäftigt ist. Mit. bis Das Datum bis wann der Mitarbeiter beschäftigt ist. Vorgesetzter Der Vorgesetzte des Mitarbeiters. Vortrag VJ Stunden Stand zum 01.01. des Auswertungsjahres, also der Stand des Stundenkontos am Jahresanfang (der Vortrag aus dem Vorjahr). Plus ( + ) VOR Summe der Plusstunden VOR dem ausgewählten Zeitraum. Minus ( - ) VOR Summe der Minusstunden VOR dem ausgewählten Zeitraum. Summe ( + - ) VOR Summe der Plus- und Minusstunden VOR dem ausgewählten Zeitraum. Korr. (KA) VOR Summe der Korrekturen "Korrektur der Arbeitszeit" VOR dem ausgewählten Zeitraum. Korr. (KSM) VOR Summe der Korrekturen "Korrektur des Monatssaldos" VOR dem ausgewählten Zeitraum. Korr. (KSE) VOR Summe der Korrekturen "Korrektur des Endsaldos" VOR dem ausgewählten Zeitraum. Korr. (A) VOR Summe der Korrekturen "Auszahlung" VOR dem ausgewählten Zeitraum. Korr. gesamt VOR Gesamte (manuelle) Korrekturen VOR dem ausgewählten Zeitraum ([KA] + [KSM] + [KSE] + [A]) Auto Korr AZ.Mod. VOR Korrektur laut Vorgaben aus dem Arbeitszeitmodell VOR dem ausgewählten Zeitraum. Summe gesamt VOR Summe inkl. Korrekturen VOR dem ausgewählten Zeitraum. Saldo VOR Saldo inkl. Korrekturen VOR dem ausgewählten Zeitraum (Stand des Stundenkontos am letzten Tag des Zeitraums). Plus ( + ) Alle Plusstunden in dem ausgewählten Zeitraum. Minus ( - ) Alle Minusstunden in dem ausgewählten Zeitraum. Summe ( + - ) Summe der Plus- und Minusstunden in dem ausgewählten Zeitraum. Korr. (KA) Summe der Korrekturen "Korrektur der Arbeitszeit" im ausgewählten Zeitraum. Korr. (KSM) Summe der Korrekturen "Korrektur des Monatssaldos" im ausgewählten Zeitraum. Korr. (KSE) Summe der Korrekturen "Korrektur des Endsaldos" im ausgewählten Zeitraum. Korr. (A) Summe der Korrekturen "Auszahlung" im ausgewählten Zeitraum. Korr. gesamt Gesamte (manuelle) Korrekturen in dem ausgewählten Zeitraum ([KA] + [KSM] + [KSE] + [A]) Auto Korr AZ.Mod. Korrektur laut Vorgaben aus dem Arbeitszeitmodell in dem ausgewählten Zeitraum. Summe gesamt Summe inkl. Korrekturen in dem ausgewählten Zeitraum. Saldo Saldo inkl. Korrekturen in dem ausgewählten Zeitraum (Stand des Stundenkontos am letzten Tag des Zeitraums). Plus ( + ) NACH Alle Plusstunden NACH dem ausgewählten Zeitraum. Minus ( - ) NACH Alle Minusstunden NACH dem ausgewählten Zeitraum. Summe ( + - ) NACH Summe der Plus- und Minusstunden NACH dem ausgewählten Zeitraum. Korr. (KA) NACH Summe der Korrekturen "Korrektur der Arbeitszeit" NACH dem ausgewählten Zeitraum. Korr. (KSM) NACH Summe der Korrekturen "Korrektur des Monatssaldos" NACH dem ausgewählten Zeitraum. Korr. (KSE) NACH Summe der Korrekturen "Korrektur des Endsaldos" NACH dem ausgewählten Zeitraum. Korr. (A) NACH Summe der Korrekturen "Auszahlung" NACH dem ausgewählten Zeitraum. Korr. gesamt NACH Gesamte (manuelle) Korrekturen NACH dem ausgewählten Zeitraum ([KA] + [KSM] + [KSE] + [A]). Auto Korr AZ.Mod. NACH Korrektur laut Vorgaben aus dem Arbeitszeitmodell NACH dem ausgewählten Zeitraum. Summe gesamt NACH Summe inkl. Korrekturen NACH dem ausgewählten Zeitraum. Saldo NACH Saldo inkl. Korrekturen NACH dem ausgewählten Zeitraum (Stand des Stundenkontos am letzten Tag des Zeitraums). Saldo Jahresende Saldo am Jahresende des ausgewählten Zeitraums. G-Tage VOR Summe der Gleittage VOR dem ausgewählten Zeitraum. G-Std. VOR Summe der Sollstunden an den Gleittagen VOR dem ausgewählten Zeitraum. G-Tage Summe der Gleittage in dem ausgewählten Zeitraum. G-Std. Summe der Sollstunden an den Gleittagen in dem ausgewählten Zeitraum. G-Tage NACH Summe der Gleittage NACH dem ausgewählten Zeitraum. G-Std. NACH Summe der Sollstunden an den Gleittagen NACH dem ausgewählten Zeitraum. U-Tage VOR Summe der genommenen Urlaubstage VOR dem ausgewählten Zeitraum. U-Tage Summe der genommenen Urlaubstage in dem ausgewählten Zeitraum. U-Tage NACH Summe der genommenen Urlaubstage NACH dem ausgewählten Zeitraum. K-Tage VOR Summe der Kranktage VOR dem ausgewählten Zeitraum. K-Tage Summe der Kranktage in dem ausgewählten Zeitraum. K-Tage NACH Summe der Kranktage NACH dem ausgewählten Zeitraum. Url. Vortrag VJ Urlaub Restanspruch am Ende des Vorjahres. Url. Vortrag VJ gestrichen Verfallener Urlaub aufgrund der Max Vortrag Regel aus dem Restanspruch des Vorjahres. Url. Vortrag VJ verfallen Verfallener Urlaub aus dem Restanspruch des Vorjahres. Url. Vortrag VJ eff. Effektiver Urlaubsvortrag aus dem Vorjahr. Url. Anspruch Url.Mod. Der Urlaubsanspruch des Jahres laut Urlaubsmodell. Sonderurlaub Hinterlegter Sonderurlaub für das ausgewählte Jahr. Url. Anspruch gesamt Gesamtanspruch am Anfang des Jahres. Url. genommen Summe der genommenen Urlaubstage im ausgewählten Jahr. Url. ausgezahlt Summe der ausgezahlten Urlaubstage im ausgewählten Jahr. Resturlaub Urlaubs Restanspruch am 31.12. im ausgewählten Jahr. Saldo aktuell Aktueller Stand des Stundenkontos (mit Stand von GESTERN). Url. Rest akt. Jahr Urlaubsrestanspruch am 31.12. für das aktuelle Jahr. Beantragter Urlaub akt. Jahr Im aktuellen Jahr noch beantragte, aber noch nicht genehmigte Urlaubstage. Planung akt. Jahr Im aktuellen Jahr noch geplante, aber noch nicht beantragte Urlaubstage. vorauss. Url. Rest 1 Der wahrscheinliche Restanspruch unter Anrechnung der noch beantragten Urlaubstage. vorauss. Url. Rest 2 Der wahrscheinliche Restanspruch unter Anrechnung der noch beantragten Urlaubstage sowie der Annahme, dass alle geplanten Tage auch als Urlaub genommen werden. |
Über das Symbol Durch einen Klick auf das kleine Dreieck rechts neben dem Symbol Die folgende Abbildung zeigt die weiteren Spalten, die Sie auf Wunsch über die Ansichtskonfiguration ebenfalls mit ein- bzw. ausblenden können.
Eine genaue Beschreibung aller Ausgabefelder erhalten Sie hier. |
Über die Kopfzeile können Sie auch die Spaltenbreite jeder einzelnen Spalte verändern. Bewegen Sie die Maus in der Kopfzeile an den rechten Rand der Spaltenbeschriftung.
Der Mauszeiger verändert sich und Sie können die Spalte einfach breiter ziehen. Halten Sie dazu die linke Maustaste gedrückt.
Alternativ können Sie dort auch mit einem Doppelklick die Spalte auf die "optimale" Breite einstellen. Die Spalte wird dann automatisch so breit, dass der längste Eintrag in diese Spalte passt. |
Sie können die Reihenfolge der Spalten ändern. Halten Sie die linke Maustaste über der zu verschiebenden Spalte gedrückt und "verschieben" Sie die gewünschte Spalte an die gewünschte neue Position.
Alternativ können Sie die Reihenfolge der Spalten auch über die Ansichtskonfiguration verändern. |
Sie können die Daten in der Auswertung sehr umfangreich nach verschiedenen Kriterien filtern, um schnell die gewünschten Informationen zu erhalten. Hierzu stehen Ihnen verschiedene Filtermöglichkeiten zur Verfügung:
Eine ausführliche Beschreibung der Filtermöglichkeiten erhalten Sie unter Übungsliste, Filterzeile.
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Standardsymbole
Allgemeingültige Standardsymbole
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