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Abbildung: Zeiterfassung, Korrekturen
Datum
Das Datum des Tages für den die Korrektur eingetragen wurde.
Mit.Nr.
Die Mitarbeiternummer des Mitarbeiters.
Pers.Nr.
Die Personalnummer des Mitarbeiters.
Kurzname
Der Kurzname des Mitarbeiters.
Abteilung
Die Abteilung des Mitarbeiters am jeweiligen Tag bzw. am letzten Tag des Auswertungszeitraums.
Abteilung (heute)
Die aktuelle (heutige) Abteilung des Mitarbeiters (also unabhängig vom Auswertungszeitraum).
Anrede
Die Anrede des Mitarbeiters.
Nachname
Der Nachname des Mitarbeiters.
Vorname
Der Vorname des Mitarbeiters.
Freies Feld 1 bis 9
Der Inhalt der selbst definierten Felder.
Die Bezeichnung der Felder kann der Datenschutzbeauftragte in den Optionen hinterlegen. Die Felder selbst befinden sich in Stammdaten Mitarbeiter auf dem Reiter "Freie Felder".
Ob die jeweiligen freien Felder zur Auswahl angeboten werden, hängt von dem in den Optionen hinterlegten Mindestrecht für Stammdaten Mitarbeiter ab.
Schlüsselwörter
Die bei den Mitarbeitern hinterlegten Schlüsselwörter (für Selektionen gedacht).
Arbeitsstätte
Die Arbeitsstätte des Mitarbeiters.
Korrekturart
Um was für eine Korrekturart es sich handelt.
Die Korrekturart bestimmt wie sich die jeweilige Korrektur im System auswirkt.
Beispiele:
•als eine Korrektur gegen die tatsächliche Arbeitszeit des Mitarbeiters
•als eine Korrektur gegen den Saldo
•als eine Korrektur nur in der Lohnliste
•als eine Auszahlung der angesammelten Überstunden
Kürzel
Das Kürzel der Korrekturart.
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A
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Auszahlung
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KA
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Korrektur der Arbeitszeit
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KL
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Korrektur für Lohnliste
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KS
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Korrektur des Saldos
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KSE
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Korrektur des Endsaldos
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KSM
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Korrektur des Monatssaldos
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WM
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Wegezeit des Mitarbeiters
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WPC
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Wegezeit PC
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Berechnungsart
Um was für eine Berechnungsart es sich handelt.
Die Berechnungsart bestimmt, wann die jeweilige Korrektur berechnet wird, z.B. an einem Tag oder etwa im Laufe eines Monats (beim Monatsabschluss)
Bei den Korrekturen wird zwischen verschiedenen Berechnungsarten unterschieden:
•Tageskorrekturen
Die Korrekturen wirken sich auf einen Tag aus
(z.B. Wegezeit oder Arbeitszeitkorrektur für einen Tag)
•Monatskorrekturen
Die Korrekturen wirken sich auf einen Monat aus
(z.B. Saldo Korrektur am Ende eines Monats oder Auszahlung am Ende eines Monats) |
Korrekturwert
Die manuell eingetragene Korrektur für die Korrekturart.
Bei den Korrekturen wird zwischen verschiedenen Korrekturarten unterschieden. Je nach Berechnungsart stehen unterschiedliche Korrekturarten zur Verfügung.
Korrektur der Arbeitszeit
Die Korrektur der Arbeitszeit (im Beispiel fünf Stunden) wirkt sich auf die tatsächliche Arbeitszeit bzw. Iststunden des Mitarbeiters aus. Die Korrektur wird intern auf die letzte Abmeldezeit raufgerechnet (und kommt somit evtl. in einen Zuschlagsbereich oder wird gekürzt, da die "errechnete" Abmeldezeit nach der erlaubten Gehen-Bis Zeit aus dem Tagesplan liegt).
Korrektur des Saldos
Die Korrektur des Saldos (im Beispiel fünf Stunden) wirkt sich auf den Tagessaldo (die Plus-/Minusstunden des Mitarbeiters) aus. Diese Korrektur kann durch keine Vorgaben aus dem Tagesplan gekürzt werden, setzt sich also über evtl. Max-Plus Einstellungen im Tagesplan hinweg.
Wegezeit Mitarbeiter
Die Wegezeit Korrektur wirkt sich auf die erste Anmeldezeit des Mitarbeiters aus.
Wegezeit PC
Die Wegezeit Korrektur wirkt sich auf die erste Anmeldezeit des Mitarbeiters aus.
Korrektur für Lohnliste
Die Korrektur für Lohnliste wirkt sich nur auf Lohnliste aus. Auf das Zeitkonto hat diese Korrektur keine Auswirkung.
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Korrektur der Arbeitszeit
Die Korrektur der Arbeitszeit wirkt sich auf die tatsächliche Arbeitszeit bzw. die Iststunden des Mitarbeiters aus.
Dies ist unten links in der Statusleiste bei "Iststunden" ersichtlich.
Korrektur des Monatssaldos
Die Korrektur des Monatssaldos wirkt sich auf den Monatssaldo (die Plus-/Minusstunden des Mitarbeiters im Monat) aus.
Dies ist bei "Monatssaldo des Monats" ersichtlich.
Korrektur des Endsaldos
Die Korrektur des Endsaldos wirkt sich auf den Endsaldo (die Plus-/Minusstunden) des Mitarbeiters aus.
Dies ist beim Endsaldo des Monats (großer grüner bzw. roter Wert) ersichtlich.
Umbuchung in Zeittopf 2
Die Umbuchung in den Zeittopf wirkt sich auf den Endsaldo (die Plus-/Minusstunden) des Mitarbeiters und auf den Zeittopf 2 aus.
Um Zeiten vom Zeitkonto in den Zeittopf zu übertragen, geben Sie den Wert bitte mit einem Minus ein (z.B. "-10:00" um 10 Stunden vom Zeitkonto in den Zeittopf zu übertragen).
Auszahlung
Bei der Auszahlung werden Plusstunden des Mitarbeiters ausgezahlt, d.h. diese Korrektur wirkt sich auf das Zeitkonto des Mitarbeiters als Abzug aus.
Dies ist beim Endsaldo (großer grüner bzw. roter Wert) ersichtlich.
Die Auszahlung erwartet bei der Eingabe immer einen positiven Wert.
Korrektur für Lohnliste
Die Korrektur für Lohnliste wirkt sich nur auf die Lohnliste aus. Auf das Zeitkonto hat diese Korrektur keine Auswirkung.
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Bemerkung
Die für diese Korrektur eingetragene Bemerkung.
LA Kurz
Die evtl. für diese Korrektur hinterlegte Lohnart (als Kürzel) für die Lohnliste.
Lohnart
Die evtl. für diese Korrektur hinterlegte Lohnart für die Lohnliste.
Eingetragen von
Kurzname des Mitarbeiters, der die jeweilige Korrektur eingetragen oder das letzte Mal bearbeitet hat.
Wenn kein Name erscheint, könnte es sich um eine "automatische" Korrektur (z.B. Wegezeiten) handeln.
Eingetragen am
Das Datum an dem die Korrektur eingetragen bzw. das letzte Mal bearbeitet wurde.
Herkunft
Programmbereich aus dem die Korrektur erfolgt ist (z.B. Zeiten Tageweise, Zeiten Monatsweise, Korrekturliste).
