Alle "gestempelten" Buchungen können auf Wunsch in einer Logdatei protokolliert werden um später die Herkunft der Buchung nachvollziehen zu können (am PC gebucht, per Terminal oder Weboberfläche).
Abbildung: Hilfsprogramme, Log Buchungsherkunft
In Abhängigkeit von den Mitarbeiterrechten werden hier alle Mitarbeiter angezeigt oder nur die Mitarbeiter der eigenen Abteilungen.
Den gewünschten Zeitraum können Sie in den Optionen einstellen.
In den Optionen finden Sie auch weitere Einstellmöglichkeiten für diese Auswertung.
Eingetragen am Datum vom Zeitpunkt, an dem der Logeintrag erfolgte. Eingetragen um Uhrzeit vom Zeitpunkt, an dem der Logeintrag erfolgte. Mit.Nr. Die Mitarbeiternummer des Mitarbeiters. Pers.Nr. Die Personalnummer des Mitarbeiters. Kurzname Der Kurzname des Mitarbeiters. Abteilung (heute) Die aktuelle (heutige) Abteilung des Mitarbeiters (also unabhängig vom Auswertungszeitraum). Anrede Die Anrede des Mitarbeiters. Nachname Der Nachname des Mitarbeiters. Vorname Der Vorname des Mitarbeiters. Schlüsselwörter Die bei den Mitarbeitern hinterlegten Schlüsselwörter (für Selektionen gedacht). Buchungszeit Tatsächliche Buchungszeit des Mitarbeiters. Herkunft Herkunft der Buchung (z.B. Stechuhr, Terminal, Weboberfläche). Gerät Name des PCs oder Erfassungsterminals, an dem die Buchung ausgelöst wurde. •Manuelle Buchung aus dem Hauptprogramm (Menüpunkt "An-/Abmelden") •Manuelle Buchung mit dem Aufruf "/Einmal" •Manuelle Buchung an der Stechuhr •Buchung mit USB-Erfassungsgerät •Buchung am Terminal •Buchung per Weboberfläche Terminalserver Name des Terminalservers, an dem die Buchung ausgelöst wurde. Ablehnungsgrund Evtl. Grund der Ablehnung einer Buchung. •Buchung von nicht erlaubtem PC •Doppelbuchung •Eintrag in Urlaubskarte und buchen dann verboten |
Über das Symbol Durch einen Klick auf das kleine Dreieck rechts neben dem Symbol Die folgende Abbildung zeigt die weiteren Spalten, die Sie auf Wunsch über die Ansichtskonfiguration ebenfalls mit ein- bzw. ausblenden können.
Eine genaue Beschreibung aller Ausgabefelder erhalten Sie hier. |
Über die Kopfzeile können Sie auch die Spaltenbreite jeder einzelnen Spalte verändern. Bewegen Sie die Maus in der Kopfzeile an den rechten Rand der Spaltenbeschriftung.
Der Mauszeiger verändert sich und Sie können die Spalte einfach breiter ziehen. Halten Sie dazu die linke Maustaste gedrückt.
Alternativ können Sie dort auch mit einem Doppelklick die Spalte auf die "optimale" Breite einstellen. Die Spalte wird dann automatisch so breit, dass der längste Eintrag in diese Spalte passt. |
Sie können die Reihenfolge der Spalten ändern. Halten Sie die linke Maustaste über der zu verschiebenden Spalte gedrückt und "verschieben" Sie die gewünschte Spalte an die gewünschte neue Position.
Alternativ können Sie die Reihenfolge der Spalten auch über die Ansichtskonfiguration verändern. |
Sie können die Daten in der Auswertung sehr umfangreich nach verschiedenen Kriterien filtern, um schnell die gewünschten Informationen zu erhalten. Hierzu stehen Ihnen verschiedene Filtermöglichkeiten zur Verfügung:
Eine ausführliche Beschreibung der Filtermöglichkeiten erhalten Sie unter Übungsliste, Filterzeile.
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Standardsymbole
Allgemeingültige Standardsymbole
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Anhand dieses Rechts wird auch festgelegt, ob die Buchungsherkunft in der An-/Abwesenheitsliste und bei Zeiten Tageweise angezeigt werden darf. |
