Die Lohnliste berechnet für Mitarbeiter, die nach Stunden bezahlt werden, dass tatsächlich zu zahlende Entgelt. Sie haben hiermit eine extrem leistungsfähige Auswertung, die Ihnen die Vorbereitung bzw. Aufbereitung der Zahlen für den Steuerberater oder Ihre eigene Lohnbuchhaltung auf Knopfdruck abnimmt.
Abbildung: Lohnliste, Entgeltberechnung
In Abhängigkeit von den Mitarbeiterrechten werden hier alle Mitarbeiter angezeigt oder nur die Mitarbeiter der eigenen Abteilungen.
Die möglichen Selektionskriterien (Mitarbeiter und Zeitraum) können Sie in den Optionen einstellen.
In den Optionen finden Sie auch weitere Einstellmöglichkeiten für diese Auswertung.
Selbstverständlich können frei definierbare Überstundenzuschläge für Frühschichten, Spätschichten, Nachtschichten, Feiertage, Urlaub, Krankheit etc. definiert werden.
Im Kapitel Lohnliste, Erklärung der Berechnung können Sie sich ein Schaubild anzeigen lassen, welches die Zusammenhänge genau erklärt.
Sie können in dieser Auswertung zwischen vier Ansichten umschalten. In jeder Ansicht können Sie unterschiedliche Informationen für die Berechnung des Entgelts ablesen und somit die Zahlen und Werte genau nachvollziehen.
H Eventuelle Hinweise zu dem entsprechenden Tag.
Mit.Nr. Die Mitarbeiternummer des Mitarbeiters. Pers.Nr. Die Personalnummer des Mitarbeiters. Kurzname Der Kurzname des Mitarbeiters. Abteilung Die Abteilung des Mitarbeiters am jeweiligen Tag bzw. am letzten Tag des Auswertungszeitraums. Abteilung (heute) Die aktuelle (heutige) Abteilung des Mitarbeiters (also unabhängig vom Auswertungszeitraum). Anrede Die Anrede des Mitarbeiters. Nachname Der Nachname des Mitarbeiters. Vorname Der Vorname des Mitarbeiters. Freies Feld 1 bis 9 Der Inhalt der selbst definierten Felder. Schlüsselwörter Die bei den Mitarbeitern hinterlegten Schlüsselwörter (für Selektionen gedacht). Arbeitsstätte Die Arbeitsstätte des Mitarbeiters. Mit. seit Das Datum seit wann der Mitarbeiter beschäftigt ist. Mit. bis Das Datum bis wann der Mitarbeiter beschäftigt ist. Funktion Die Funktion des Mitarbeiters (aus Stammdaten Mitarbeiter). Dauer Dauer der anrechenbaren Arbeitszeit. Tage abw. Abwesenheitstage laut Urlaubskarte (z.B. Urlaub, Krank, Feiertag). LA-Kurz Kürzel der Lohnart. Lohnkürzel Lohnkürzel der Lohnart. Std.Lohn Normaler Stundenlohn (ohne Zuschlag).
Zuschlag % Zuschlagssatz aus der jeweiligen Lohnart. Zuschlag pro Std. Nur der reine Zuschlag (€) pro Stunde.
Std.Lohn inkl. Zuschlag Stundenlohn inkl. Zuschlag.
Entgelt ohne Zuschlag Das Entgelt ergibt sich aus den Arbeitsstunden und dem Std.Lohn (ohne Zuschlag).
Entgelt inkl. Zuschlag Das Entgelt inkl. Zuschlag ergibt sich aus den Arbeitsstunden und dem Std.Lohn inkl. Zuschlag.
Entgelt Zuschlag Entgelt Zuschlag ohne Grundlohn, d.h. die Differenz zwischen Entgelt ohne Zuschlag und Entgelt inkl. Zuschlag.
Auszahlung % Auszahlung in Prozent. Auszahlung Auszahlung in Euro (Arbeitsstunden * Stundenlohn * Auszahlung %).
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Über das Symbol Durch einen Klick auf das kleine Dreieck rechts neben dem Symbol Die folgende Abbildung zeigt die weiteren Spalten, die Sie auf Wunsch über die Ansichtskonfiguration ebenfalls mit ein- bzw. ausblenden können.
Eine genaue Beschreibung aller Ausgabefelder erhalten Sie auf den vier Ausgabeseiten (Arbeitszeiten, Arbeitszeiten 2, Lohnarten, Entgelt). |
Über die Kopfzeile können Sie auch die Spaltenbreite jeder einzelnen Spalte verändern. Bewegen Sie die Maus in der Kopfzeile an den rechten Rand der Spaltenbeschriftung.
Der Mauszeiger verändert sich und Sie können die Spalte einfach breiter ziehen. Halten Sie dazu die linke Maustaste gedrückt.
Alternativ können Sie dort auch mit einem Doppelklick die Spalte auf die "optimale" Breite einstellen. Die Spalte wird dann automatisch so breit, dass der längste Eintrag in diese Spalte passt. |
Sie können die Reihenfolge der Spalten ändern. Halten Sie die linke Maustaste über der zu verschiebenden Spalte gedrückt und "verschieben" Sie die gewünschte Spalte an die gewünschte neue Position.
Alternativ können Sie die Reihenfolge der Spalten auch über die Ansichtskonfiguration verändern. |
Sie können die Daten in der Auswertung sehr umfangreich nach verschiedenen Kriterien filtern, um schnell die gewünschten Informationen zu erhalten. Hierzu stehen Ihnen verschiedene Filtermöglichkeiten zur Verfügung:
Eine ausführliche Beschreibung der Filtermöglichkeiten erhalten Sie unter Übungsliste, Filterzeile.
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Standardsymbole
Allgemeingültige Standardsymbole
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Bitte beachten Sie, dass die Lohnliste nicht zum normalen Lieferumfang von Time-Organizer gehört und als Zusatzmodul erworben werden muss! |
