Sie können hier eine Liste mit den monatlichen Vorträgen und Salden sowie evtl. Korrekturen ausgeben lassen.
Abbildung: Zeiterfassung, Monatswerte
In Abhängigkeit von den Mitarbeiterrechten werden hier alle Mitarbeiter angezeigt oder nur die Mitarbeiter der eigenen Abteilungen.
Die möglichen Selektionskriterien (Mitarbeiter und Zeitraum) können Sie in den Optionen einstellen.
In den Optionen finden Sie auch weitere Einstellmöglichkeiten für diese Auswertung.
Jahr Das Jahr. Monat Der Monat als Zahl. Monat Der Monatsnamen in Kurzschreibweise (3 Buchstaben). Monat Der Monatsnamen mit voller Bezeichnung. Datum von Datum des ersten Tages im jeweiligen Monat. Datum bis Datum des letzten Tages im jeweiligen Monat. Mit.Nr. Die Mitarbeiternummer des Mitarbeiters. Pers.Nr. Die Personalnummer des Mitarbeiters. Kurzname Der Kurzname des Mitarbeiters. Abteilung Die Abteilung des Mitarbeiters am jeweiligen Tag bzw. am letzten Tag des Auswertungszeitraums. Abteilung (heute) Die aktuelle (heutige) Abteilung des Mitarbeiters (also unabhängig vom Auswertungszeitraum). Anrede Die Anrede des Mitarbeiters. Nachname Der Nachname des Mitarbeiters. Vorname Der Vorname des Mitarbeiters. Freies Feld 1 bis 9 Der Inhalt der selbst definierten Felder. Schlüsselwörter Die bei den Mitarbeitern hinterlegten Schlüsselwörter (für Selektionen gedacht). Arbeitsstätte Die Arbeitsstätte des Mitarbeiters. Mit. seit Das Datum seit wann der Mitarbeiter beschäftigt ist. Mit. bis Das Datum bis wann der Mitarbeiter beschäftigt ist. Vortrag Der Vortrag aus dem Vormonat. Monatssaldo Der Saldo des Monats (Plus-/Minusstunden). Endsaldo Der Endsaldo (aktueller Stundenstand) am Ende des Monats (nach allen Korrekturen). Zeittopf 2 Der Endsaldo (aktuelle Stand) des Zeittopf 2 am letzten Tag des Auswertungszeitraums.
Zeittopf 3 Der Endsaldo (aktuelle Stand) des Zeittopf 3 am letzten Tag des Auswertungszeitraums.
Korrektur Arbeitszeit Die Summe der manuell eingetragenen Korrekturen für "Korrektur der Arbeitszeit (KA)" im Monat. Bemerkung Korrektur Arbeitszeit Die für diese Korrekturart eingetragene Bemerkung (z.B. bei Zeiten Monatsweise) für die manuelle Korrektur. Korrektur Monatssaldo Die Summe der manuell eingetragenen Korrekturen für "Korrektur des Monatssaldos (KSM)" im Monat. Bemerkung Korrektur Monatssaldo Die für diese Korrekturart eingetragene Bemerkung (z.B. bei Zeiten Monatsweise) für die manuelle Korrektur. Korrektur lt. AZ-Modell Die automatische Korrektur laut Arbeitszeitmodell für diesen Monat. Korrektur Endsaldo Die Summe der manuell eingetragenen Korrekturen für "Korrektur des Endsaldos (KSE)" im Monat. Bemerkung Korrektur Endsaldo Die für diese Korrekturart eingetragene Bemerkung (z.B. bei Zeiten Monatsweise) für die manuelle Korrektur. Korrektur Umbuchung ZT2 (Zeittopf 2) Die Summe aller manuell eingetragenen Korrekturen für "Umbuchung in Zeittopf 2 (UZT2)" im ausgewählten Monat bzw. Zeitraum. Negative Werte: Zeit wurde vom "normalen" Zeitkonto in den Zeittopf gebucht Positive Werte: Zeit wurde vom Zeittopf zurück auf das "normale" Zeitkonto gebucht Bemerkung Umbuchung ZT2 (Zeittopf 2) Die für diese Korrekturart eingetragenen Bemerkungen bei Zeiten Monatsweise für die manuelle Korrektur. Bei einem ausgewählten Zeitraum über mehrere Monate können Sie auswählen, ob die Bemerkungen aus allen Monaten oder nur aus dem letzten Monat des Ausgabezeitraums angezeigt werden soll. Korrektur Umbuchung ZT3 (Zeittopf 3) Die Summe aller manuell eingetragenen Korrekturen für "Umbuchung in Zeittopf 3 (UZT3)" im ausgewählten Monat bzw. Zeitraum. Negative Werte: Zeit wurde vom "normalen" Zeitkonto in den Zeittopf gebucht Positive Werte: Zeit wurde vom Zeittopf zurück auf das "normale" Zeitkonto gebucht Bemerkung Umbuchung ZT3 (Zeittopf 3) Die für diese Korrekturart eingetragenen Bemerkungen bei Zeiten Monatsweise für die manuelle Korrektur. Bei einem ausgewählten Zeitraum über mehrere Monate können Sie auswählen, ob die Bemerkungen aus allen Monaten oder nur aus dem letzten Monat des Ausgabezeitraums angezeigt werden soll. Korrektur Auszahlung Die Summe der manuell eingetragenen Korrekturen für "Auszahlung (A)" im Monat. Bemerkung Korrektur Auszahlung Die für diese Korrekturart eingetragene Bemerkung (z.B. bei Zeiten Monatsweise) für die manuelle Korrektur. Korrektur Lohnliste Die Summe der manuell eingetragenen Korrekturen für "Korrektur für Lohnliste (KL)" im Monat. Bemerkung Korrektur Lohnliste Die für diese Korrekturart eingetragene Bemerkung (z.B. bei Zeiten Monatsweise) für die manuelle Korrektur. Ist-Std. Die Summe der reinen Arbeitszeit (tatsächliche Anwesenheitszeit) pro Monat. Soll-Std. Die Sollarbeitszeit pro Monat. Feste AZ Kennzeichnet einen Monat mit einer festen monatlichen Arbeitszeit. bez. Fehlzeit Summe der zu bezahlenden Fehlzeiten in dem jeweiligen Monat (z.B. für Urlaub, Krank etc.). IST + bez. Fehlzeit Summe aus Iststunden und der zu bezahlenden Fehlzeiten in dem jeweiligen Monat. Arbeitstage Anzahl der Arbeitstage in dem jeweiligen Monat. Anwesenheitstage Die Anzahl der Anwesenheitstage in dem ausgewählten Monat bzw. Zeitraum. In den Optionen legen Sie fest, ob Tage ohne Stempelzeiten evtl. trotzdem als Anwesenheitstag gezählt werden sollen (wenn manuelle Korrekturen vorhanden sind). Wenn Sie z.B. tägliche Fahrkosten erstatten, haben Sie hier die benötigten Tage. Auch die jährlichen Werbungskosten (Fahrten zur Arbeit, Fahrtkosten) für das Finanzamt können über diese Spalte ermittelt werden. Anwesenheitszeit Summe der Anwesenheitsstunden in dem jeweiligen Monat. Anwesenheitszeit im Schnitt Täglich Anwesenheitszeit im Schnitt in dem jeweiligen Monat. Urlaub Die Summe der Urlaubstage in dem jeweiligen Monat. Krank Die Summe der Kranktage in dem jeweiligen Monat. Gleittag Die Summe der Gleittage in dem jeweiligen Monat. Feiertag Die Summe der Feiertage in dem jeweiligen Monat (auch Feiertage an einem Sonntag oder Tag an dem keine Sollstunden wären, werden mitgezählt). Bemerkung Zeiten Monatsweise Dies ist die Bemerkung aus Zeiten Monatsweise zum jeweiligen Monat. Kennzeichnet einen Monat, der durch den Mitarbeiter geprüft und bestätigt wurde und gibt den Zeitpunkt aus. Geprüft Vorgesetzter am Kennzeichnet einen Monat, der durch einen Vorgesetzten geprüft und bestätigt wurde und gibt den Zeitpunkt aus. Geprüft Vorgesetzter Kennzeichnet einen Monat, der durch einen Vorgesetzten geprüft und bestätigt wurde und gibt den Kurznamen des Vorgesetzten aus. |
Über das Symbol Durch einen Klick auf das kleine Dreieck rechts neben dem Symbol Die folgende Abbildung zeigt die weiteren Spalten, die Sie auf Wunsch über die Ansichtskonfiguration ebenfalls mit ein- bzw. ausblenden können.
Eine genaue Beschreibung aller Ausgabefelder erhalten Sie hier. |
Über die Kopfzeile können Sie auch die Spaltenbreite jeder einzelnen Spalte verändern. Bewegen Sie die Maus in der Kopfzeile an den rechten Rand der Spaltenbeschriftung.
Der Mauszeiger verändert sich und Sie können die Spalte einfach breiter ziehen. Halten Sie dazu die linke Maustaste gedrückt.
Alternativ können Sie dort auch mit einem Doppelklick die Spalte auf die "optimale" Breite einstellen. Die Spalte wird dann automatisch so breit, dass der längste Eintrag in diese Spalte passt. |
Sie können die Reihenfolge der Spalten ändern. Halten Sie die linke Maustaste über der zu verschiebenden Spalte gedrückt und "verschieben" Sie die gewünschte Spalte an die gewünschte neue Position.
Alternativ können Sie die Reihenfolge der Spalten auch über die Ansichtskonfiguration verändern. |
Sie können die Daten in der Auswertung sehr umfangreich nach verschiedenen Kriterien filtern, um schnell die gewünschten Informationen zu erhalten. Hierzu stehen Ihnen verschiedene Filtermöglichkeiten zur Verfügung:
Eine ausführliche Beschreibung der Filtermöglichkeiten erhalten Sie unter Übungsliste, Filterzeile.
|
Standardsymbole
Allgemeingültige Standardsymbole
|
|
