Hier können Sie Admin-Einstellungen für die Urlaubskarteneinträge Tageweise vornehmen.
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Diese Optionen sind für alle Mitarbeiter gültig.
Zum Anzeigen der Admin-Reiter benötigen Sie das Leserecht "3" für diese Auswertung und das Leserecht "3" für die Allgemeine Verwaltung.
Zum Ändern der Einstellungen auf den Admin-Reitern benötigen Sie das Speicherrecht "3" für diese Auswertung und das Speicherrecht "3" für die Allgemeine Verwaltung.
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Abbildung: Optionen Urlaubsverwaltung, Urlaubskarteneinträge Tageweise, Admin
Sie können aus Time-Organizer heraus die Einträge in den Urlaubskarten für andere Systeme exportieren.
Je nach Fremdsystem sind zusätzliche Angaben erforderlich.
Hierfür ist das Zusatzmodul Premium Funktionen erforderlich.
Es werden nur die Zeilen exportiert, bei denen folgende Daten hinterlegt sind:
•Kürzel für Export für den Urlaubskartenkenner (dort den Ausfallschlüssel hinterlegen)
•Personalnummer für den Mitarbeiter
Kanzleinummer
Hinterlegen Sie hier die Kanzleinummer.
Die Kanzleinummer wird zwingend benötigt, da sie in der Exportdatei in der ersten Zeile mit ausgegeben wird.
Erst wenn die Kanzleinummer hinterlegt ist, wird die Schaltfläche für den Export in der Symbolleiste angezeigt.
Mandantennummer
Hinterlegen Sie hier die Mandantennummer.
Die Mandantennummer wird zwingend benötigt, da sie in der Exportdatei in der ersten Zeile mit ausgegeben wird.
Abrechnungsdatum
Üblicherweise wird in der Exportdatei als Abrechnungsdatum der erste Tag des Abrechnungszeitraums exportiert.
Auf Wunsch (z.B. bei monatsübergreifenden Abrechnungen) können Sie auch den letzten Tag des Abrechnungszeitraums als Abrechnungsdatum exportieren lassen.
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Es werden nur die Zeilen exportiert, bei denen folgende Daten hinterlegt sind:
•Kürzel für Export für den Urlaubskartenkenner (dort die Zeitartennummer hinterlegen)
•Personalnummer für den Mitarbeiter
Mandantennummer
Hinterlegen Sie hier die Mandantennummer.
Die Mandantennummer wird zwingend benötigt, da sie in der Exportdatei in jeder Zeile mit ausgegeben wird.
Abrechnungsdatum
Üblicherweise wird in der Exportdatei als Abrechnungsdatum der erste Tag des Abrechnungszeitraums exportiert.
Auf Wunsch (z.B. bei monatsübergreifenden Abrechnungen) können Sie auch den letzten Tag des Abrechnungszeitraums als Abrechnungsdatum exportieren lassen.
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Es werden nur die Zeilen exportiert, bei denen folgende Daten hinterlegt sind:
•Kürzel für Export für den Urlaubskartenkenner (dort den Kalenderschlüssel und die Lohnart hinterlegen, mit Semikolon getrennt, z.B. 117;1003)
Mandantennummer
Hinterlegen Sie hier die Mandantennummer aus Agenda.
Die Mandantennummer wird zwingend benötigt, da sie in der Exportdatei im Dateinamen erwartet wird.
Abrechnungsdatum
Üblicherweise wird im Dateinamen der Exportdatei als Abrechnungsdatum der erste Tag des Abrechnungszeitraums verwendet.
Auf Wunsch (z.B. bei monatsübergreifenden Abrechnungen) können Sie auch den letzten Tag des Abrechnungszeitraums als Abrechnungsdatum verwenden.
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