Die Spesenabrechnung gibt Ihnen für den ausgewählten Zeitraum einen Überblick über angefallene Spesen.
Die Spesen können in Zeiten Tageweise angezeigt und bearbeitet werden.
Abbildung: Zusatzprogramme, Spesenabrechnung
In Abhängigkeit von den Mitarbeiterrechten werden hier alle Mitarbeiter angezeigt oder nur die Mitarbeiter der eigenen Abteilungen.
Die möglichen Selektionskriterien (Mitarbeiter und Zeitraum) können Sie in den Optionen einstellen.
In den Optionen finden Sie auch weitere Einstellmöglichkeiten für diese Auswertung.
Tag Der Wochentag Datum Das Tagesdatum Mit.Nr. Die Mitarbeiternummer des Mitarbeiters. Pers.Nr. Die Personalnummer des Mitarbeiters. Kurzname Der Kurzname des Mitarbeiters. Abteilung Die Abteilung des Mitarbeiters am jeweiligen Tag bzw. am letzten Tag des Auswertungszeitraums. Abteilung (heute) Die aktuelle (heutige) Abteilung des Mitarbeiters (also unabhängig vom Auswertungszeitraum). Anrede Die Anrede des Mitarbeiters. Nachname Der Nachname des Mitarbeiters. Vorname Der Vorname des Mitarbeiters. Freies Feld 1 bis 9 Der Inhalt der selbst definierten Felder. Schlüsselwörter Die bei den Mitarbeitern hinterlegten Schlüsselwörter (für Selektionen gedacht). Arbeitsstätte Die Arbeitsstätte des Mitarbeiters. Mit. seit Das Datum seit wann der Mitarbeiter beschäftigt ist. Mit. bis Das Datum bis wann der Mitarbeiter beschäftigt ist. TP Das Kürzel des Tagesplans. Tagesplan Die Bezeichnung des Tagesplans. Anmeldung Die Anmeldung. Abmeldung Die Abmeldung. Differenz Die Differenz zwischen Anmeldung und Abmeldung in Minuten. Ist-Std. Die geleisteten Stunden (Arbeitszeit). Soll-Std. Die Sollstunden des Tages. Spesen inkl. Steuer Der Spesenbetrag inklusive Steuer. Spesen steuerfrei Die steuerfreien Spesen. Spesen steuerfrei Ausland Die steuerfreien Spesen aus dem Ausland. Bemerkung Die Bemerkung aus "Zeiten Tageweise". Bemerkung Stechuhr Die Bemerkung aus "Zeiten Tageweise" von Bemerkung Stechuhr. |
Über das Symbol Durch einen Klick auf das kleine Dreieck rechts neben dem Symbol Die folgende Abbildung zeigt die weiteren Spalten, die Sie auf Wunsch über die Ansichtskonfiguration ebenfalls mit ein- bzw. ausblenden können.
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Über die Kopfzeile können Sie auch die Spaltenbreite jeder einzelnen Spalte verändern. Bewegen Sie die Maus in der Kopfzeile an den rechten Rand der Spaltenbeschriftung.
Der Mauszeiger verändert sich und Sie können die Spalte einfach breiter ziehen. Halten Sie dazu die linke Maustaste gedrückt.
Alternativ können Sie dort auch mit einem Doppelklick die Spalte auf die "optimale" Breite einstellen. Die Spalte wird dann automatisch so breit, dass der längste Eintrag in diese Spalte passt. |
Sie können die Reihenfolge der Spalten ändern. Halten Sie die linke Maustaste über der zu verschiebenden Spalte gedrückt und "verschieben" Sie die gewünschte Spalte an die gewünschte neue Position.
Alternativ können Sie die Reihenfolge der Spalten auch über die Ansichtskonfiguration verändern. |
Sie können die Daten in der Auswertung sehr umfangreich nach verschiedenen Kriterien filtern, um schnell die gewünschten Informationen zu erhalten. Hierzu stehen Ihnen verschiedene Filtermöglichkeiten zur Verfügung:
Eine ausführliche Beschreibung der Filtermöglichkeiten erhalten Sie unter Übungsliste, Filterzeile.
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Standardsymbole
Allgemeingültige Standardsymbole
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Bitte beachten Sie, dass die Spesenabrechnung nicht zum normalen Lieferumfang von Time-Organizer gehört und als Zusatzmodul erworben werden muss! |
