Hier werden die Stammdaten der Abteilungen hinterlegt.
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Abbildung: Stammdaten Abteilungen, Grundangaben
Das Wort Abteilung kann im Sinne dieses Programms auch als Team, Praxis oder Partner verstanden werden. Über die Erfassung von Abteilungen können Sie Mitarbeiter zu Gruppen zusammenfassen. Somit können Sie abteilungsbezogene Auswertungen abrufen.
Ein weiterer Vorteil der Abteilungen ist es, dass der Leiter einer Mitarbeitergruppe (Abteilungsleiter) zwar auf die Zeitkonten der seiner Abteilung zugeordneten Mitarbeiter zugreifen kann, nicht jedoch auf die der weiteren Mitarbeiter. Ein Abteilungsleiter kann auch für mehrere Abteilungen zuständig sein.
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Bevor Sie die Daten für eine Abteilung bearbeiten können, müssen Sie die gewünschte Abteilung auswählen. Dies geschieht in der Auswahlbox in der Symbolleiste. Um eine Abteilung auszuwählen, können Sie wie folgt vorgehen:
•Auswahl der gewünschten Abteilung in der Auswahlbox
•Eingabe der Bezeichnung der Abteilung in der Auswahlbox
Mit dem Symbol
legen Sie eine neue Abteilung an.
Über das Kontrollkästchen "Nur aktuelle Abteilungen anzeigen" können Sie auswählen, ob alle Abteilungen angezeigt werden sollen oder nur aktuelle/gültige Abteilungen.

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Es werden nur die aktuellen Abteilungen angezeigt
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Es werden alle jemals angelegten Abteilungen angezeigt
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Eine Beschreibung der Symbole in der Symbolleiste erhalten Sie in der Tabelle "Beschreibung der Symbole in der Symbolleiste". Während des Programmablaufs wird das jeweilige Symbol durch einen Tooltip erklärt!
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STRG + N
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Neue Abteilung anlegen
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STRG + S
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Abteilung speichern
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STRG + D
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Abteilung löschen
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STRG + P
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Stammdaten der Abteilung ausdrucken
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STRG + F2
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Druckvorschau für die Stammdaten der Abteilung anzeigen
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STRG + UMSCHALT + J
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Zur ersten Abteilung wechseln
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STRG + J
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Zur vorherigen Abteilung wechseln
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STRG + L
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Zur nächsten Abteilung wechseln
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STRG + UMSCHALT + L
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Zur letzten Abteilung wechseln
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STRG + O
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Optionen für Stammdaten Abteilungen aufrufen
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Allgemeingültige Standardsymbole
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STRG + UMSCHALT +
F10
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Fenster entkoppeln
Das Fenster kann aus der "normalen" Arbeitsfläche entkoppelt werden und somit dann z.B. auch auf andere Monitore verschoben werden.
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STRG + UMSCHALT +
M
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Fenster anpassen
Das Fenster wird auf die maximale Größe vergrößert.
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STRG + UMSCHALT +
H
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Höhe anpassen
Das Fenster wird auf die maximale Höhe vergrößert.
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STRG + UMSCHALT +
B
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Fenster anpassen
Das Fenster wird auf die maximale Größe vergrößert.
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STRG + UMSCHALT +
G
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Standardgröße
Das Fenster wird wieder auf die Standardgröße eingestellt.
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F1
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Hilfe (lokal)
Es wird die lokal installierte Hilfe aufgerufen.
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Hilfe (Internet)
Es wird die aktuelle Hilfe aus dem Internet aufgerufen.
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Feedback
Sie können uns Hinweise, Anregungen und Fehlermeldungen senden.
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0
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Programmpunkt darf nicht aufgerufen werden.
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Es dürfen keine Abteilungen bearbeitet und gespeichert werden.
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Es dürfen keine Abteilungen gelöscht werden.
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1
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Die eigene Abteilung darf angezeigt werden.
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2
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Die eigenen Abteilungen dürfen angezeigt werden.
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Die eigenen Abteilungen dürfen bearbeitet und gespeichert werden.
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3
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Es dürfen alle Abteilungen angezeigt werden.
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Es dürfen alle Abteilungen bearbeitet und gespeichert werden.
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Es dürfen alle Abteilungen gelöscht werden.
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