Stammdaten Abteilungen, Grundangaben

Sie können hier die allgemeinen Grundangaben zu einer Abteilung hinterlegen.


Abbildung: Stammdaten Abteilungen, Grundangaben

Bezeichnung

Für jede Abteilung wird eine eindeutige Bezeichnung hinterlegt. Diese Bezeichnung wird in den Listen angezeigt. Über diese Bezeichnung kann auf die Abteilungen zugegriffen werden.

Standard Arbeitszeitmodell

Sie können hier ein Standard Arbeitszeitmodell für diese Abteilung hinterlegen. Bei der Neuanlage von Mitarbeitern, die dieser Abteilung zugeordnet werden, wird dieses Modell dann automatisch vorgeschlagen.
Beim Wechsel der Abteilung eines Mitarbeiters kann das Arbeitszeitmodell auf Wunsch für den Mitarbeiter übernommen werden.

Sofern Sie die entsprechenden Rechte für Stammdaten Arbeitszeitmodelle besitzen, können Sie mit dem Symbol das ausgewählte Arbeitszeitmodell direkt öffnen.

Standard Urlaubsmodell

Sie können hier ein Standard Urlaubsmodell für diese Abteilung hinterlegen. Bei der Neuanlage von Mitarbeitern, die dieser Abteilung zugeordnet werden, wird dieses Modell dann automatisch vorgeschlagen.
Beim Wechsel der Abteilung eines Mitarbeiters kann das Urlaubsmodell auf Wunsch für den Mitarbeiter übernommen werden.

Sofern Sie die entsprechenden Rechte für Stammdaten Urlaubsmodelle besitzen, können Sie mit dem Symbol das ausgewählte Urlaubsmodell direkt öffnen.

Gültig bis

Wenn eine Abteilung nicht mehr benötigt wird, können Sie es über das "Gültig bis"-Datum regeln, ab wann die Abteilung nicht mehr zur Verfügung stehen soll.
Eine nicht mehr gültige Abteilung wird weiterhin für Auswertungen berücksichtigt, kann aber nicht mehr bei neuen Mitarbeitern zugewiesen werden.

Mindestbesetzung

Sie können für die einzelnen Wochentage eine Mindestbesetzung für diese Abteilung vorgeben.

Wird für einen Mitarbeiter in der Urlaubsverwaltung eine Abwesenheit eingetragen (z.B. Urlaub), dann überprüft diese Funktion, ob die Mindestanzahl der anwesenden Mitarbeiter in dieser Abteilung noch eingehalten wird.

Sie können so eine unbeabsichtigte "Unterbesetzung" einer Abteilung vermeiden. Beantragt ein Mitarbeiter in der Urlaubsverwaltung einen Urlaubstag, wird ebenfalls sofort auf Einhaltung der Mindestbesetzung geprüft, so dass auch der Mitarbeiter sofort die Information erhält, dass es evtl. mit seinem Urlaub nicht klappen wird.

Um mit der Mindestbesetzung zu arbeiten, aktivieren Sie diese Funktion bitte in den Optionen.
Ebenfalls muss bei dem Kenner der eingetragen wird die Einstellung "Abteilungsabwesenheiten prüfen" aktiviert sein.

Max. abwesend oder Max. im Urlaub

Je nach Einstellung in den Optionen können Sie hier die entsprechenden Werte hinterlegen

Hier klicken um Texte ein-/ausblendenMax abwesende Mitarbeiter

Sie können für die einzelnen Wochentage eine maximale Anzahl an abwesenden Mitarbeitern für diese Abteilung vorgeben. Die Art der Abwesenheit (Urlaub, Krank etc.) ist dabei egal.

Wird für einen Mitarbeiter in der Urlaubsverwaltung Urlaub beantragt oder eingetragen, dann überprüft diese Funktion, ob die maximale Anzahl der gleichzeitig abwesenden Mitarbeiter an den einzelnen Wochentagen in dieser Abteilung schon erreicht ist.

Sie können so vermeiden, dass zu viele Mitarbeiter einer Abteilung an einem Tag gleichzeitig abwesend sind.
Wenn es bei Ihnen die Regelungen gibt, dass niemals mehr als fünf Mitarbeiter gleichzeitig an einem Tag abwesend sein dürfen, dann können Sie es hier hinterlegen. Beantragt ein Mitarbeiter in der Urlaubsverwaltung einen Urlaubstag, wird ebenfalls sofort auf Einhaltung der Abwesenheiten geprüft, so dass auch der Mitarbeiter sofort die Information erhält, dass es evtl. mit seinem Urlaub nicht klappen wird.

Um mit der Max. Abwesenheit Prüfung zu arbeiten, aktivieren Sie diese Funktion bitte in den Optionen.
Ebenfalls muss bei dem Kenner der eingetragen wird die Einstellung "Abteilungsabwesenheiten prüfen" aktiviert sein.
Hier klicken um Texte ein-/ausblendenMax im Urlaub

Sie können für die einzelnen Wochentage eine maximale Anzahl an gleichzeitig im Urlaub befindlichen Mitarbeiter für diese Abteilung vorgeben.

Wird für einen Mitarbeiter in der Urlaubsverwaltung Urlaub beantragt oder eingetragen, dann überprüft diese Funktion, ob die maximale Anzahl der gleichzeitig zu gewährenden Urlaubstage an den einzelnen Wochentagen in dieser Abteilung schon erreicht ist.

Sie können so vermeiden, dass zu viele Mitarbeiter einer Abteilung an einem Tag gleichzeitig Urlaub haben. Wenn es bei Ihnen die Regelungen gibt, dass niemals mehr als fünf Mitarbeiter gleichzeitig an einem Tag Urlaub haben dürfen, dann können Sie es hier hinterlegen. Beantragt ein Mitarbeiter in der Urlaubsverwaltung einen Urlaubstag, wird ebenfalls sofort auf Einhaltung der maximalen Urlaubstage geprüft, so dass auch der Mitarbeiter sofort die Information erhält, dass es evtl. mit seinem Urlaub nicht klappen wird.

Um mit Max. im Urlaub Prüfung zu arbeiten, aktivieren Sie diese Funktion bitte in den Optionen.
Diese Art der Prüfung wird in der Praxis allerdings sehr selten genutzt.
Ebenfalls muss bei dem Kenner der eingetragen wird die Einstellung "Abteilungsabwesenheiten prüfen" aktiviert sein.

 

Bei "Mitarbeiter mit Urlaubsverwaltung" wird Ihnen die Anzahl der aktiven Mitarbeiter mit Teilnahme an der Urlaubsverwaltung angezeigt, die heute zu dieser Abteilung gehören.

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Stand: 10.04.2024 06:38

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