Hier werden die für die Urlaubsverwaltung relevanten Daten erfasst.
Abbildung: Stammdaten Mitarbeiter, Urlaub
Teilnahme an der Urlaubsverwaltung
Bestimmte Mitarbeiter können von der Teilnahme an der Urlaubsverwaltung ausgenommen werden (z.B. Chefs). Für diese Mitarbeiter werden dann KEINE Urlaubskarten geführt und es ist auch keine Teilnahme an der Zeiterfassung möglich.
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Der Mitarbeiter nimmt an der Urlaubsverwaltung teil |
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Der Mitarbeiter nimmt an der Urlaubsverwaltung nicht teil |
Datum, ab wann die Urlaubskarten für diesen Mitarbeiter geführt werden. Dieses Datum muss nach "Beschäftigt seit" liegen.
Beim Blättern durch die Urlaubskarten können keine Daten vor diesem Datum aufgerufen werden.
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Dieses Feld ist normalerweise für eine nachträgliche Bearbeitung gesperrt! Bitte beachten Sie, dass eine nachträgliche Änderung des Datums die Berechnungen der Urlaubskonten stark beeinflusst und eine Neuberechnung der Urlaubskonten zur Folge hat! Nach dieser Neuberechnung stimmen oftmals die Urlaubskonten nicht mehr, da für den "neuen" Zeitraum zwar der Urlaubsanspruch berechnet wird, aber keine Urlaubstage die Ansprüche in den neuen Jahren vermindern. Somit wird ein viel zu hoher Restanspruch ausgewiesen! |
Bis wann nimmt der Mitarbeiter an der Urlaubsverwaltung teil. Dieses Datum muss vor "Beschäftigt bis" liegen.
Hinterlegen Sie das für diesen Mitarbeiter anzuwendende Urlaubsmodell (siehe Stammdaten Urlaubsmodelle).
Bei der Neuanlage eines Mitarbeiters wird dieses Feld automatisch besetzt. Der Standardwert wird aus der Abteilung des Mitarbeiters entnommen (dort ist das Standard Urlaubsmodell hinterlegt). Bei nachträglichen Änderungen der Abteilungszugehörigkeit wird beim Speichern des Mitarbeiters evtl. gefragt, ob das Urlaubsmodell auf das Standardmodell der neuen Abteilung angepasst werden soll.
Sofern Sie die entsprechenden Rechte für Stammdaten Urlaubsmodelle besitzen, können Sie mit dem Symbol 
das ausgewählte Urlaubsmodell direkt öffnen.
Um in der Auswahlbox alle verfügbaren Urlaubsmodelle sehen zu können, müssen Sie mindestens über das Speicherrecht '2' für Stammdaten Mitarbeiter verfügen.
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Dieses Feld wird datumsabhängig gespeichert. |
Darf eigene Urlaubskarte bearbeiten
Für jeden Mitarbeiter mit Speicherrechten "2" oder "3" für die Urlaubskarte kann gezielt eingestellt werden, ob die eigene Urlaubskarte mit bearbeitet werden darf.
Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren, können Sie verhindern, dass Abteilungsleiter und Administratoren ihre eigene Urlaubskarte mit vollen Rechten bearbeiten dürfen (z.B. für sich selbst Urlaub eintragen).
Bei Mitarbeitern mit Speicherrechten "1" kann somit erlaubt werden, dass auch alle Urlaubskartenkenner mit "Erforderliches Recht = Mitarbeiter" eingetragen werden können. Soll der "normale" Mitarbeiter auch Urlaub eintragen dürfen, Urlaub aber bei "Erforderliches Recht" mit "Administrator" geschlüsselt sein, so müsste das Recht für "Speichern" für die Urlaubskarte auf "3" gesetzt werden!
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Dieses Feld sollte normalerweise immer deaktiviert sein!
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Ein Abteilungsleiter oder Administratoren darf die eigene Urlaubskarte mit vollen Rechten bearbeiten. Es können sämtliche Änderungen in der Urlaubskarte vorgenommen werden! |
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Ein Abteilungsleiter oder Administratoren darf seine eigene Urlaubskarte nicht mit vollen Rechten bearbeiten. Es können in der eigenen Urlaubskarte nur Anträge gestellt werden, Genehmigungen müssen von einer anderen Person (z.B. Vorgesetzter) vorgenommen werden. |
Definieren Sie den Vorgesetzten für diesen Mitarbeiter.
Hier wird immer der aktuelle Vorgesetzte hinterlegt/angezeigt. Eine Historie der Vorgesetzten ist hier nicht verfügbar.
Auf Wunsch kann der Name eines Vorgesetzten mit auf den Anträgen (Urlaub, Gleittag oder Ausbildung) ausgegeben werden.
Gerade in größeren Unternehmen weiß der "normale" Mitarbeiter dann immer gleich, an wen er sich für das Genehmigen seines Urlaubs wenden muss.
Sofern Sie die entsprechenden Rechte für Stammdaten Mitarbeiter besitzen, können Sie mit dem Symbol den ausgewählten Vorgesetzten direkt öffnen.
Um in der Auswahlbox alle verfügbaren Mitarbeiter sehen zu können, müssen Sie mindestens über das Speicherrecht '2' für Stammdaten Mitarbeiter verfügen.
Vertreter
Definieren Sie die Vertreter für diesen Mitarbeiter.
Hier werden immer die aktuellen Vertreter hinterlegt/angezeigt. Eine Historie der Vertreter ist hier nicht verfügbar.
Die Vertreter sollen während der Abwesenheit dieses Mitarbeiters seine Aufgaben mit übernehmen. Bei einem entsprechenden Eintrag in der Urlaubskarte (z.B. beim Beantragen von Urlaub oder Gleittagen) kann überprüft werden, ob die Vertreter an diesem Tag anwesend sind. So kann vermieden werden, dass eine ganze Abteilung "aus Versehen" nicht besetzt ist.
Sofern Sie die entsprechenden Rechte für Stammdaten Mitarbeiter besitzen, können Sie mit dem Symbol den ausgewählten Vertreter direkt öffnen.
Um in der Auswahlbox alle verfügbaren Mitarbeiter sehen zu können, müssen Sie mindestens über das Speicherrecht '2' für Stammdaten Mitarbeiter verfügen.
Bei welchen Einträgen auf Abwesenheit geprüft wird, ist in den Urlaubskartenkennern mit der Option "Vertreterabwesenheiten prüfen" geschlüsselt.
Hinterlegen Sie, an welchen Wochentagen dieser Mitarbeiter normalerweise arbeitet.
Wenn die "Teilnahme an Urlaubsverwaltung" aktiviert ist, muss mindestens ein Tag ausgewählt werden.
Nur an Tagen, die hier markiert sind, können Einträge in der Urlaubskarte vorgenommen werden. 
Lernvideo
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Der Mitarbeiter arbeitet an diesem Wochentag. Es können für diesen Wochentag Einträge in der Urlaubskarte vorgenommen werden. |
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Der Mitarbeiter arbeitet an diesem Wochentag nicht. Es können für diesen Wochentag keine Einträge in der Urlaubskarte vorgenommen werden. |
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Dieses Feld wird datumsabhängig gespeichert. |
Für spezielle Sonderfälle können Sie Mitarbeiter definieren, die keine Feiertage haben und somit an Feiertagen "normal" arbeiten müssen (es fallen Sollstunden an).
Als Besonderheit können auf Wunsch aber in der Lohnliste trotzdem Feiertagszuschläge berechnet werden.
Ebenso kann die Steuerberaterliste auf Wunsch in den speziellen Feiertagsspalten (Ft Normal, Ft Üb etc.) Werte ausweisen.
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Der Mitarbeiter muss auch an Feiertagen arbeiten und hat die entsprechenden Sollstunden. |
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Feiertage sind ganz normale Feiertage an denen nicht gearbeitet werden braucht (Normalfall). |
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Dieses Feld wird datumsabhängig gespeichert. |
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Diese Einstellung ist nur für spezielle Sonderfälle gedacht und kann im Normalfall deaktiviert bleiben. |
