Stammdaten Urlaubskartenkenner, Anzeige

Sie können hier weitere Einstellungen für die Urlaubskartenkenner vornehmen.

Abbildung: Stammdaten Urlaubskartenkenner, Anzeige

Anzeige im Schichtplaner

Soll dieser Urlaubskartenkenner beim Einblenden der Einträge aus der Urlaubskarte im Schichtplaner mit angezeigt werden?

Ja

Nein

So können Sie im Schichtplaner bestimmte "unwichtige" Einträge (z.B. "P - Planung") für die Planung im Schichtplaner ausblenden.

Anzeige in Kapazitätsplanung

Soll dieser Urlaubskartenkenner beim Auswerten der Kapazitätsplanung mit angezeigt werden?

Ja

Nein

Anzeige in Jahresübersicht der Urlaubskarten

Ab welchem Recht (Urlaubskarte Leserecht) soll dieser Urlaubskartenkenner in der Auswertung "Jahresübersicht der Urlaubskarten" mit angezeigt werden?

•für alle Mitarbeiter
Dieser Urlaubskartenkenner wird allen Mitarbeitern in der Jahresübersicht der Urlaubskarten angezeigt.

•ab Leserecht "2"
Dieser Urlaubskartenkenner wird nur Mitarbeitern mit mindestens Leserecht "2" für die Urlaubskarten in der Jahresübersicht der Urlaubskarten angezeigt.

•ab Leserecht "3"
Dieser Urlaubskartenkenner wird nur Mitarbeitern mit mindestens Leserecht "3" für die Urlaubskarten in der Jahresübersicht der Urlaubskarten angezeigt.

•für Niemanden
Dieser Urlaubskartenkenner wird grundsätzlich nicht in der Jahresübersicht der Urlaubskarten angezeigt.

So können Sie in der Jahresübersicht bestimmte "unwichtige" Einträge (z.B. "P - Planung") bei der Ausgabe ausblenden.
Ferner können Sie Einträge wie z.B. "Krank" für "normale" Mitarbeiter ausblenden, wenn es Ihre Datenschutzbestimmungen nicht erlauben, dass in der Jahresübersicht auch Kranktage ausgegeben werden.

Für alle anderen verschleiern statt ausblenden

Statt des Ausblendens können Kenner in der Jahresübersicht der Urlaubskarten auch verschleiert werden. Sie werden dann durch einen farbigen "Klotz" dargestellt. Somit kann der ursprüngliche Kenner nicht mehr erkannt werden.

Anzeige in Anwesenheitsliste

Ab welchem Recht (Urlaubskarte Leserecht) soll dieser Urlaubskartenkenner in der Auswertung "Anwesenheitsliste" mit angezeigt werden?

•für alle Mitarbeiter
Dieser Urlaubskartenkenner wird allen Mitarbeitern in der Anwesenheitsliste angezeigt.

•ab Leserecht "2"
Dieser Urlaubskartenkenner wird nur Mitarbeitern mit mindestens Leserecht "2" für die Urlaubskarten in der Anwesenheitsliste angezeigt.

•ab Leserecht "3"
Dieser Urlaubskartenkenner wird nur Mitarbeitern mit mindestens Leserecht "3" für die Urlaubskarten in der Anwesenheitsliste angezeigt.

•für Niemanden
Dieser Urlaubskartenkenner wird grundsätzlich nicht in der Anwesenheitsliste angezeigt.

So können Sie in der Anwesenheitsliste bestimmte "unwichtige" Einträge (z.B. "P - Planung") bei der Ausgabe ausblenden.
Ferner können Sie Einträge wie z.B. "Krank" für "normale" Mitarbeiter ausblenden, wenn es Ihre Datenschutzbestimmungen nicht erlauben, dass in der Anwesenheitsliste auch Kranktage ausgegeben werden.

Für alle anderen verschleiern statt ausblenden

Statt des Ausblendens können Kenner in der Anwesenheitsliste auch verschleiert werden. Sie werden dann standardmäßig mit dem Text "UK" dargestellt.
Somit kann der ursprüngliche Kenner nicht mehr erkannt werden. Der Text und das Kürzel können in den Optionen frei definiert werden.

In der Urlaubskarte statt dem Kenner die Anzahl der abwesenden Mitarbeiter anzeigen

Für bestimmte Kenner können Sie hinterlegen, dass in der Urlaubskarte beim Klick auf das Symbol die Anzahl der bereits abwesenden Mitarbeiter an dem Tag angezeigt werden.
Dies kann z.B. für die Kenner 'B' und 'X' (Urlaub beantragen bzw. Gleittag beantragen) sinnvoll sein.

Des Weiteren wird bei diesen Kennern in der Urlaubskarte im Tooltip (sofern gewünscht) ebenfalls angezeigt, wie viele und welche Mitarbeiter an dem Tag bereits abwesend sind.

Diesen Kenner AUSblenden, wenn ein Antrag/Beleg gedruckt wird

Sie haben die Möglichkeit, bestimmte Kenner vom Ausdruck auf der Urlaubskarte auszunehmen, wenn die Urlaubskarte beim Ausdruck eines Antrags zusätzlich mit ausgegeben wird.

Ja

Nein

So können Sie z.B. alle Einträge "Krank" bei den Anträgen ausblenden. Falls diese Anträge "mal aus Versehen" in falsche Hände gelangen, können die bisherigen Kranktage nicht von Unbefugten eingesehen werden.

Hinweis an Stechuhr / Transponder-PC, wenn dieser Eintrag vorhanden ist

Bei der Anmeldung an der Stechuhr und am Transponder-PC kann der Mitarbeiter einen Hinweis erhalten, wenn dieser Kenner in der Urlaubskarte eingetragen ist.

Ja

Nein

Manche Mitarbeiter kommen zur Arbeit obwohl sie eigentlich Urlaub haben und können so daran erinnert werden.

 

Buchen nicht erlauben

Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, können Sie das Stempeln an der Stechuhr und am Transponder-PC untersagen, wenn bestimmte Kenner in der Urlaubskarte eingetragen sind (z.B. bei "Krank" keine Buchungen akzeptieren).
Buchungen von den externen Erfassungsterminals sind hiervon nicht betroffen und werden trotzdem gezählt!

Kommentare anzeigen

Ab welchem Recht (Urlaubskarte Leserecht) sollen Kommentare für diesen Urlaubskartenkenner in der Urlaubskarte und in anderen Auswertungen mit angezeigt werden?

•für alle Mitarbeiter
Kommentare für diesen Urlaubskartenkenner werden allen Mitarbeitern angezeigt.

•ab Leserecht "2"
Kommentare für diesen Urlaubskartenkenner werden nur Mitarbeitern mit mindestens Leserecht "2" für die Urlaubskarten angezeigt.

Hinweis:
Sollte ein Mitarbeiter Rechte "2" für die Urlaubskarte haben, kann er die Kommentare sehen.
Hat er Rechte "3" für z.B. für die Jahresübersicht der Urlaubskarten, werden ihm dort auch die Kommentare für Mitarbeiter aus anderen Abteilungen angezeigt!

•ab Leserecht "3"
Kommentare für diesen Urlaubskartenkenner werden nur Mitarbeitern mit mindestens Leserecht "3" für die Urlaubskarten angezeigt.

•für Niemanden
Kommentare für diesen Urlaubskartenkenner werden grundsätzlich nicht angezeigt.

So können Sie unkritische Kommentare (z.B. bei "Urlaub beantragen") für alle Mitarbeiter freigeben, Kommentare bei anderen Kennern (z.B. bei "Krank") aber nur für Administratoren verfügbar machen.

Kommentare aus eigener Urlaubskarte immer anzeigen

Sie haben die Möglichkeit, bestimmte Kommentare zwar für die Allgemeinheit zu "verstecken", der betreffende Mitarbeiter kann die Kommentare in seiner Urlaubskarte aber sehen.

Ja, Kommentare in "meiner" Urlaubskarte für diesen Urlaubskartenkenner erlauben

Nein

So können Sie z.B. Kommentare für Kenner "Urlaub" nur Administratoren anzeigen.
Durch Aktivieren dieser Einstellung kann der "normale" Mitarbeiter die zum Urlaub hinterlegten Kommentare für seine Urlaubskarte sehen, Kommentare zum Urlaub anderer Mitarbeiter sind aber nicht sichtbar (z.B. in der Jahresübersicht der Urlaubskarten wo der normale Mitarbeiter evtl. auch die Einträge der Kollegen sehen kann).

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Stand: 10.04.2024 06:38

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