Sie können hier Einstellungen für die Urlaubskartenkenner für den internen Nachrichtenversand bzw. den E-Mail-Versand vornehmen.
Abbildung: Stammdaten Urlaubskartenkenner, Nachrichtensystem
Sie haben in Time-Organizer die Möglichkeit, beim Eintrag (oder Löschen) eines Kenners in der Urlaubskarte verschiedene Personen automatisch zu informieren. Diese kann über das interne Nachrichtensystem oder eine externe E-Mail-Benachrichtigung geschehen.
Zu diesen Personen gehören z.B. der Mitarbeiter selbst, sein Vorgesetzter, bis zu drei seiner Vertreter, der Eintragende (der Mitarbeiter, der den Eintrag oder die Löschung in der Urlaubskarte vorgenommen hat) und auf Wunsch beliebige weitere Personen (z.B. Personalabteilung).
Für jede der genannten Personen haben Sie die Möglichkeit über die Nachrichtenvorlagen einen individuellen Nachrichtentext zu definieren.
Hierbei gibt es für das Eintragen und das Löschen eines Kenners unterschiedliche Nachrichtenvorlagen.
Sie können für jeden Empfängertyp und Versandart (internes Nachrichtensystem oder E-Mail) entsprechende Vorlagen definieren. Selbstverständlich können Sie auf diverse vordefinierte Mustertexte zurückgreifen. Diese Mustertexte können Sie dann natürlich auch noch nach Ihren Vorstellungen anpassen.
Abbildung: Stammdaten Urlaubskartenkenner, Nachrichtensystem, Nachrichtenvorlage
Empfängertyp Über die Einstellung Empfängertyp bestimmen Sie die Zielperson, an die dieser Nachrichtentext gesendet werden soll. Folgende Empfängertypen stehen dabei zur Auswahl:
Versandart Über die Einstellung Versandart bestimmen Sie, auf welchem Wege die Nachricht an die Zielperson gesendet werden soll. Folgende Versandarten stehen dabei zur Auswahl:
Mitarbeiter Sofern als Empfängertyp "Sonstiger Mitarbeiter" ausgewählt wurde, wird dieses Eingabefeld eingeblendet und Sie können hier einen weiteren Empfänger hinterlegen. Diese Benachrichtigung bei vergangenen Ereignissen unterdrücken Sie können einstellen, dass bei Einträgen in der Vergangenheit keine Nachrichten versendet werden. Betreff (einzelner Tag) Sie können hier den Text für die Betreffzeile definieren. Nachricht (einzelner Tag) Sie können hier den Nachrichtentext definieren, für Einträge die an genau einem Tag erfolgen. Sie können in die Nachricht auch diverse Platzhalter einfügen. Betreff (Zeitraum) Sie können hier den Text für die Betreffzeile definieren. Nachricht (Zeitraum) Sie können hier den Nachrichtentext definieren, für Einträge die an mehreren Tagen erfolgen. Sie können in die Nachricht auch diverse Platzhalter einfügen. |
Sie können für jeden Kenner die Texte eines anderen Kenners als Vorlage nehmen oder die Vorlage komplett neu gestalten.
Abbildung: Stammdaten Urlaubskartenkenner, Nachrichtensystem, Neue Nachrichtenvorlage
Empfängertyp Über die Einstellung Empfängertyp bestimmen Sie die Zielperson, an die dieser Nachrichtentext gesendet werden soll. Folgende Empfängertypen stehen dabei zur Auswahl:
Versandart Über die Einstellung Versandart bestimmen Sie, auf welchem Wege die Nachricht an die Zielperson gesendet werden soll. Folgende Versandarten stehen dabei zur Auswahl:
Mitarbeiter Sofern als Empfängertyp "Sonstiger Mitarbeiter" ausgewählt wurde, wird dieses Eingabefeld eingeblendet und Sie können hier einen weiteren Empfänger hinterlegen. Diese Benachrichtigung bei vergangenen Ereignissen unterdrücken Sie können einstellen, dass bei Einträgen in der Vergangenheit keine Nachrichten versendet werden. Betreff (einzelner Tag) Sie können hier den Text für die Betreffzeile definieren. Nachricht (einzelner Tag) Sie können hier den Nachrichtentext definieren, für Einträge die an genau einem Tag erfolgen. Sie können in die Nachricht auch diverse Platzhalter einfügen. Betreff (Zeitraum) Sie können hier den Text für die Betreffzeile definieren. Nachricht (Zeitraum) Sie können hier den Nachrichtentext definieren, für Einträge die an mehreren Tagen erfolgen. Sie können in die Nachricht auch diverse Platzhalter einfügen. |
Sie können für jeden Kenner vordefinierte Mustertexte verwenden.
Abbildung: Stammdaten Urlaubskartenkenner, Nachrichtensystem, Mustertexte Mustertext für Wählen Sie den gewünschten Mustertext aus. |
|
Bitte beachten Sie, dass das Nachrichtensystem nicht zum normalen Lieferumfang von Time-Organizer gehört und als Zusatzmodul erworben werden muss! |
