Urlaubskarte, Tipps & Tricks

Standardmäßig können Sie ab Oktober auch in die Urlaubskarten für das nächste Jahr (also in die "Zukunft") wechseln.
Möchten Sie schon eher in das nächste Jahr gelangen, stellen Sie den gewünschten Monat (ab dem der Aufruf für das nächste Jahr möglich sein soll) bitte in den Optionen ein.

In den Stammdaten Mitarbeiter gibt es die Einstellung "Darf eigene Urlaubskarte bearbeiten". Ist diese Einstellung nicht aktiviert, darf die eigene Urlaubskarte nicht mit vollen rechten bearbeitet werden.

Beim Restanspruch wird der Restanspruch mit dem Stand von HEUTE angezeigt.
Um den Anspruch per 31.12. anzuzeigen, klicken Sie bitte einmal auf die Zeile mit dem Restanspruch.
Sie können so jederzeit zwischen HEUTE und dem 31.12. umschalten.

Mit dem Symbol können Sie die Anzeige zwischen "B" und Zahlen umschalten.
Statt dem Kürzel des Urlaubskartenkenners wird die Anzahl der abwesenden Mitarbeiter angezeigt (nur bei entsprechend geschlüsselten Kennern).

Um Einträge in der Urlaubskarte vornehmen zu können, muss der Mitarbeiter im entsprechenden Zeitraum als "aktiver" Mitarbeiter geschlüsselt sein.
Dies wird in den Feldern "Beschäftigt seit/bis" und "Teilnahme seit/bis" hinterlegt.

Des Weiteren muss der Wochentag als "Arbeitstag" bei dem Mitarbeiter hinterlegt sein.

Sie können sich beliebige Urlaubskartenkenner in den Stammdaten Urlaubskartenkenner erstellen. Diese können Sie sowohl im "Verhalten" als auch in der Farbe individuell anpassen.

Sie können das Verhalten der Kenner in den Stammdaten Urlaubskartenkenner einstellen. Für den entsprechenden Kenner wurde dann die Einstellung "halber Tag" deaktiviert.

Sie können als Administrator in den Optionen einstellen, dass ausgeschiedene Mitarbeiter in allen Urlaubslisten ausgeblendet werden.
Sofern diese Einstellung aktiviert ist, wird auch der in diesem Jahr ausgeschiedene Mitarbeiter nicht mehr in der Urlaubskarte angezeigt.

Evtl. ist es auch die Option Alle Mitarbeiter des Jahres in der Urlaubskarte.

Tragen Sie den Urlaubskartenkenner Urlaubssperre im gewünschten Bereich ein.

Farbige Einträge kennzeichnen bestimmte Tage, z.B. Feiertage, Wochenenden, Tage an denen der Mitarbeiter nicht beschäftigt ist.
Diese Farbe können Sie in den Optionen selbstverständlich auch Ihren Vorstellungen entsprechend anpassen.

Sollten in der Urlaubskarte nicht alle Tage sichtbar sein (der 31. fehlt), haben Sie die Urlaubskarte evtl. so extrem vergrößert, dass sie breiter als die Monitorbreite ist.

Verkleinern Sie die Ansicht mit STRG + 8 solange, bis wieder alle Tage sichtbar sind.

In den Stammdaten des Sondertermins kann für jede "Überschneidung" (Urlaub <-> Sondertermin, Wochenende <-> Sondertermin) definiert werden, welcher Eintrag die höhere Priorität haben soll und somit farblich "gewinnt".

Hier ist das optionale Zusatzmodul "Nachrichtensystem" erforderlich.
Hier erhalten Sie eine Übersicht über die erforderlichen Einstellungen für den Versand der Nachrichten bzw. E-Mails.

Hinterlegen Sie in den Stammdaten Mitarbeiter die wirklichen Arbeitstage für die Urlaubsverwaltung. Diese Informationen werden nicht automatisch aus dem Arbeitszeitmodell ermittelt.

...öffnet sich bei mir ein Fenster mit Frage "Urlaubsantrag ausdrucken", bei meinen Mitarbeitern wird sofort der Urlaubsantrag am Bildschirm angezeigt. Ist das gewollt bzw. ist hier die Einstellung anders?

Das können Sie in den Optionen einstellen. Die Optionen werden mitarbeiterbezogen gespeichert, so dass jeder Mitarbeiter die Einstellung so vornehmen kann, wie er es gerne möchte. Wenn Sie mit Ihrem Namen im Time-Organizer angemeldet sind, rufen Sie die Urlaubskarte auf, wählen die Optionen (aus der Symbolleiste) und stellen die Optionen für die Anträge wie gewünscht ein.

Bitte überprüfen Sie folgendes:

•Haben Sie die Grundansprüche korrekt im Urlaubsmodell hinterlegt (je Altersstufe den Gesamtanspruch)?

•Hat der Mitarbeiter das richtige Urlaubsmodell?
Beachten Sie bitte auch die datumsabhängigen Einstellungen, sowohl beim Urlaubsmodell als auch bei den Mitarbeiter Stammdaten.

Der "graue" Bereich in der Urlaubskarte kennzeichnet Tage, an denen der Mitarbeiter nicht an der Urlaubsverwaltung teilnimmt (Teilnahme seit/bis).
Diese eingetragenen Urlaubstage werden als Urlaubstage gezählt und vermindern den Restanspruch.
 
Ändern Sie ggf. kurzfristig das Teilnahmedatum für diesen Mitarbeiter und löschen die nicht gewünschten Einträge dann aus der Urlaubskarte.

Für diesen Mitarbeiter ist der Versand der Urlaubskarte nicht aktiviert.

In der Urlaubskarte können Sie in der jeweils ersten Urlaubskarte eines Mitarbeiters bei Vortrag den gewünschten Wert eintragen.
Alternativ können Sie auch in der ERSTEN Urlaubskarte einfach auf den Wert bei "Vortrag" klicken und den Wert einfach verändern (geht aus Sicherheitsgründen nur im aktuellen Jahr und im Vorjahr).