Time-Organizer

In dem optionalen, kostenpflichtigen Zusatzmodul "Premium Funktionen" sind diverse Funktionen enthalten, die für die Benutzung von Time-Organizer nicht zwingend erforderlich sind, aber an vielen Stellen sehr nützlich sein können (z.B. echter Excel-Export, umfangreiche Filterfunktionen oder eigene Listendefinitionen erstellen).

Auf diese Funktionen wird im Handbuch jeweils hingewiesen. Zusätzlich sehen Sie bei diesen Zusatzfunktionen das folgende Symbol als optischen Hinweis.

Time-Organizer verfügt über eine Weboberfläche in der die Mitarbeiter sowohl Zeitbuchungen vornehmen können als auch Informationen zum Zeitkonto und Resturlaubsstand anzeigen lassen können.
Über die Weboberfläche können keine Urlaubsanträge gestellt werden und auch keine Buchungen für die Auftrags- und Projekterfassung erfolgen. Auch ist kein sonstiger Zugriff auf Time-Organizer oder irgendwelche Auswertungen möglich.

Auf die Weboberfläche kann mit jedem einigermaßen aktuellen Endgerät (PC, Smartphone, Tablet) über das Internet zugegriffen werden.

Schulferien können als Sondertermine importiert werden und in der Urlaubskarte und Jahresübersicht der Urlaubskarten angezeigt werden.

Mitarbeiter können an ihrem Geburtstag eine Nachricht (Geburtstagsgruß) erhalten.
Den Text der Geburtstagsnachricht können Sie beim Nachrichtensystem definieren.
Die Mitteilung kann entweder über das interne Nachrichtensystem oder per E-Mail erfolgen.

Beim Start von Time-Organizer können Sie einen Hinweistext erscheinen lassen, der auf eine Wartung (Update) hinweisen kann.
Sie können außerdem einstellen, ob Time-Organizer trotz der Hinweismeldung gestartet werden darf.

Sie können aus Time-Organizer heraus auch auf die jeweils aktuellste Version der Online-Hilfe im Internet zugreifen.
Wenn dies grundsätzlich nicht gewünscht ist, können Sie diese Funktion in den Optionen auch deaktivieren.

Sie können aus Time-Organizer heraus auch auf die Webseite und die Lernvideos im Internet zugreifen.
Wenn dies grundsätzlich nicht gewünscht ist, können Sie diese Funktion in den Optionen auch deaktivieren.

Sie können direkt aus Time-Organizer heraus Mitteilungen an das Time-Organizer Support-Team senden.
Wenn dies grundsätzlich nicht gewünscht ist, können Sie diese Funktion in den Optionen auch deaktivieren.

Wenn Sie mit dem Timeserver arbeiten, können Sie einstellen, dass Time-Organizer nur gestartet werden darf, wenn der Timeserver auch erreichbar ist.
So können Sie sicherstellen, dass alle Zeitangaben in Time-Organizer auch mit der korrekten Uhrzeit (die vom Timeserver vorgegeben wird) erfolgen.
Sollte der Timeserver nicht erreichbar sein, kann Time-Organizer nicht gestartet werden.

Wenn Sie mit dem Timeserver arbeiten, können Sie einstellen ob die Stechuhr und der Transponder-PCs nur buchen dürfen, wenn der Timeserver auch erreichbar ist.
So können Sie sicherstellen, dass nur Buchungen mit der korrekten Uhrzeit (die vom Timeserver vorgegeben wird) erfolgen können.

Viele Einstellungen für Farben in den Auswertungen werden nun an einer zentralen Stelle in den Optionen definiert.

Sie können nun die Größe der Symbole in den oberen Symbolleisten des Hauptfensters Ihren persönlichen Wünschen entsprechend einstellen (von 16x16 bis 48x48 Pixel).

Sie können einstellen, ob bei der Auswahl von Stammdaten die Liste oder das Stammdatenfenster aufgerufen werden soll.

Sie können die Hintergrundfarbe der Tooltips einstellen.

Sie können die Auswahl/Eingabeart bei den Auswahlboxen für das ganze Programm einheitlich einstellen (Autocomplete oder reine Auswahl als Liste).

Alle beim Programmstart evtl. automatisch startende Auswertungen können nun auf einer Seite in den Optionen ein- und ausgestellt werden.

Sie können einstellen, ob jeder Mitarbeiter sich seine persönlichen Exportverzeichnisse definieren darf oder ob es festgelegt regeln und Verzeichnisstrukturen für die Exportdateien gibt

Mit.Nr.

Die Mitarbeiternummer des Mitarbeiters.

Pers.Nr.

Die Personalnummer des Mitarbeiters.

Kurzname

Der Kurzname des Mitarbeiters.

Abteilung

Die Abteilung des Mitarbeiters am jeweiligen Tag bzw. am letzten Tag des Auswertungszeitraums.

Abteilung (heute)

Die aktuelle (heutige) Abteilung des Mitarbeiters (also unabhängig vom Auswertungszeitraum).

Anrede

Die Anrede des Mitarbeiters.

Nachname

Der Nachname des Mitarbeiters.

Vorname

Der Vorname des Mitarbeiters.

Freies Feld 1 bis 9

Der Inhalt der selbst definierten Felder.
Die Bezeichnung der Felder kann der Datenschutzbeauftragte in den Optionen hinterlegen. Die Felder selbst befinden sich in Stammdaten Mitarbeiter auf dem Reiter "Freie Felder".
Ob die jeweiligen freien Felder zur Auswahl angeboten werden, hängt von dem in den Optionen hinterlegten Mindestrecht für Stammdaten Mitarbeiter ab.

Schlüsselwörter

Die bei den Mitarbeitern hinterlegten Schlüsselwörter (für Selektionen gedacht).

Arbeitsstätte

Die Arbeitsstätte des Mitarbeiters.

Mit. seit

Das Datum seit wann der Mitarbeiter beschäftigt ist.

Mit. bis

Das Datum bis wann der Mitarbeiter beschäftigt ist.