Für jeden Mitarbeiter erhalten Sie ein aussagekräftiges Zeitprotokoll (Stundennachweis, Stundenzettel) über die monatlichen Arbeitszeiten. Es wird zuerst der aktuelle Monat für den im Programm angemeldeten Mitarbeiter angezeigt. 
Lernvideo
Abbildung: Zeiterfassung, Zeiten Monatsweise
In Abhängigkeit von den Mitarbeiterrechten werden hier alle Mitarbeiter angezeigt oder nur die Mitarbeiter der eigenen Abteilungen.
Über die Symbole in der Symbolleiste kann sowohl monatsweise als auch mitarbeiterweise (bei entsprechenden Rechten) geblättert werden. Monate, Mitarbeiter und das Jahr können über die Auswahlboxen auch direkt ausgewählt werden.
In den Optionen finden Sie diverse Einstellmöglichkeiten für diese Auswertung.
Die Symbole und die Bedienung werden im Abschnitt Zeiten Monatsweise, Bedienung beschrieben.
Hinweissymbol
Hinweis auf Abweichung aus Zeiten Tageweise.
|
Mit diesem Symbol gekennzeichnete Tage weisen darauf hin, dass dieser Mitarbeiter sich nicht an die Zeitvorgaben aus dem Arbeitszeitmodell gehalten hat, also z.B.:
•vor Beginn der Gleitzeitspanne angemeldet oder nach Ende der Gleitzeitspanne abgemeldet
•nach Beginn der Kernzeit (oder festen Arbeitszeit) angemeldet oder vor Ende der Kernzeit (oder festen Arbeitszeit) abgemeldet
•zu viele Überstunden an diesem Tag ("Max Plus" aus dem Arbeitszeitmodell)
•zu viele Minusstunden an diesem Tag ("Max Minus" aus dem Arbeitszeitmodell)
•die Pausenzeiten nicht eingehalten |
|
Mit diesem Symbol gekennzeichnete Tage weisen darauf hin, dass für diesen Tag keine Buchung vorliegt und auch keine Abwesenheit in der Urlaubskarte erkannt wurde.
Je nach Einstellung in den Administrator Optionen wird dieser Tag mit vollen Minusstunden berechnet oder einfach ignoriert.
|
|
Mit diesem Symbol gekennzeichnete Tage weisen darauf hin, dass bei Zeiten Tageweise die Einstellung "Abweichungen genehmigen" aktiviert wurde. Hiermit wurden alle Beschränkungen aus dem Tagesplan außer Kraft gesetzt und alle gestempelten Zeiten zählen, auch wenn sie gegen Vorgaben aus dem Tagesplan verstoßen.
|
|
Mit diesem Symbol gekennzeichnete Tage weisen darauf hin, dass dieser Tag noch gesperrt ist (also noch nicht mit angerechnet wird). Die Sperre kann von einem Vorgesetzten aufgehoben werden (entweder direkt hier, bei Zeiten Tageweise oder bei Zeiten freigeben).
|
Wenn der Hintergrund dieser Spalte farbig markiert ist, wurden die Zeiten für diesen Tag von dem Mitarbeiter entweder manuell erfasst oder noch einmal nachträglich geändert.
Kalenderwoche
Die Kalenderwoche.
Wochentag
Das Kürzel des Wochentages.
Datum
Das Datum des Eintrags.
Tag
Das ist die laufende Nummer des Tages in diesem Monat.
Soll
Die Sollstunden für den Tag.
Ist
Die Iststunden für den Tag.
Saldo
Der Saldo des Tages.
Pausen
Die Dauer der gültigen Pausen für den Tag.
Tagesplan
Der benutzte Tagesplan des Tages.
Urlaubskarteneintrag
Der Eintrag aus der Urlaubskarte für den Tag.
Hinweis
Der Hinweistext aus Zeiten Tageweise.
|
Zusätzlich zu den standardmäßig angezeigten Spalten, können Sie noch weitere Spalten einblenden.
Über das Symbol  können Sie die Ansichtskonfiguration aufrufen, in der Sie weitere Spalten ein- bzw. ausblenden können.
|
|
|
|
|
|
STRG + S
|
Daten für diesen Monat speichern
Alle Buchungszeiten und sonstigen Daten des Monats werden gespeichert.
|
|
F5
|
Aktualisieren
Die Daten werden neu eingelesen und ausgewertet.
|
|
STRG + P
|
Drucken
Die Daten für den Monat werden auf dem Standarddrucker ausgedruckt.
|
|
STRG + F2
|
Druckvorschau
Die Daten für den Monat werden in einer Druckvorschau angezeigt.
Hier ist auch die Auswahl eines anderen Druckers möglich.
|
|
STRG + UMSCHALT + J
|
Vorheriger Monat
Zum vorherigen Monat wechseln.
|
|
STRG + UMSCHALT + L
|
Nächster Monat
Zum nächsten Monat wechseln.
|
|
STRG + J
|
Vorheriger Mitarbeiter
Zum vorherigen Mitarbeiter wechseln.
|
|
STRG + L
|
Nächster Mitarbeiter
Zum nächsten Mitarbeiter wechseln.
|
|
STRG + H
|
Tooltips ein-/ausschalten
Die Anzeige der Tooltips kann ein- bzw. ausgeschaltet werden.
In den Optionen können die gewünschten Informationen für den Tooltip definiert werden.
|
|
|
Monatsbericht als PDF per E-Mail senden
Der angezeigte Monatsbericht kann als PDF per E-Mail (Outlook) versendet werden.
Hierfür ist das Zusatzmodul PDF-Export erforderlich.
|
|
STRG + K
|
Ansichtskonfiguration aufrufen
Die Ansichtskonfiguration wird geöffnet.
|
|
STRG + O
|
Optionen aufrufen
Die Optionen werden geöffnet.
|
Allgemeingültige Standardsymbole
|
|
|
|
|
STRG + UMSCHALT +
F10
|
Fenster entkoppeln
Das Fenster kann aus der "normalen" Arbeitsfläche entkoppelt werden und somit dann z.B. auch auf andere Monitore verschoben werden.
|
|
STRG + UMSCHALT +
M
|
Fenster anpassen
Das Fenster wird auf die maximale Größe vergrößert.
|
|
STRG + UMSCHALT +
H
|
Höhe anpassen
Das Fenster wird auf die maximale Höhe vergrößert.
|
|
STRG + UMSCHALT +
B
|
Fenster anpassen
Das Fenster wird auf die maximale Größe vergrößert.
|
|
STRG + UMSCHALT +
G
|
Standardgröße
Das Fenster wird wieder auf die Standardgröße eingestellt.
|
|
F1
|
Hilfe (lokal)
Es wird die lokal installierte Hilfe aufgerufen.
|
|
|
Hilfe (Internet)
Es wird die aktuelle Hilfe aus dem Internet aufgerufen.
|
|
|
Feedback
Sie können uns Hinweise, Anregungen und Fehlermeldungen senden.
|
|
|
|
|
|
|
0
|
Programmpunkt darf nicht aufgerufen werden.
|
Es dürfen keine Daten bearbeitet und gespeichert werden.
|
Löschrecht nicht erforderlich.
Bei diesem Programmpunkt können Daten nur gelesen/angezeigt werden.
|
1
|
Es dürfen nur eigene Daten angezeigt werden.
|
Es dürfen nur eigene Daten bearbeitet und gespeichert werden.
|
2
|
Es dürfen nur Daten der eigenen Abteilungen angezeigt werden.
|
Es dürfen nur Daten der eigenen Abteilungen bearbeitet und gespeichert werden.
|
3
|
Es dürfen die Daten aller Mitarbeiter angezeigt werden.
|
Es dürfen die Daten aller Mitarbeiter bearbeitet und gespeichert werden.
|
Wenn in Stammdaten Mitarbeiter auf dem Reiter Zeiterfassung die Einstellung "Zeitkonto pflegen" deaktiviert ist, setzt dies das Speicherrecht für die Bearbeitung der eigenen Zeiterfassungsdaten außer Kraft (die eigenen Daten dürfen also nicht verändert werden).
Zum Bearbeiten der Buchungszeiten direkt in Zeiten Monatsweise wird zusätzlich das Speicherrecht für Zeiten Tageweise benötigt (sofern Buchungszeiten in der Tabelle erfasst werden können).
|
|
