Time-Organizer

Wenn bisher keine manuellen Änderungen an den Zeiten erfolgt sind, enthält das Fenster nur einen Eintrag "Aktuelle Werte".

Bei jeder manuellen Änderung der Zeiten wird ein "Snapshot" erstellt, in dem alle vor der Änderung vorhanden Buchungen aufgeführt sind.

In diesem Fall sind die Daten einmal verändert worden, da es nur einen Snapshot gibt. Das Datum gibt an, wann die Änderung erfolgt ist. In diesem Fall ist somit am 18.06.2014 um 08:35:46 etwas an den Zeiten verändert worden.

Um die manuellen Änderungen hervorzuheben, klicken Sie bitte auf eine der Uhrzeiten im gewünschten Snapshot.
Die Zeiten werden dann mit dem vorherigen Snapshot verglichen und Unterschiede farblich hervorgehoben.

So können Sie Unterschiede zwischen zwei Snapshots nachvollziehen.

Diese Unterschiede können auf folgende Arten zu Stande kommen:

•Zeiten wurde manuell verändert (so wie in diesem Fall, und zwar von 14:57 auf 15:15)

•In der Zwischenzeit wurden ganz regulär weitere Stempelzeiten erfasst (z.B. über die Terminals oder PC-Stechuhr)

•Es wurden von einem Vorgesetzten über "Zeiten nachtragen" Stempelzeiten nachgetragen

Wenn Sie den Mauszeiger auf die graue Zeile mit dem Datum stellen, können Sie im Hinweistext (Tooltip) den Namen des Mitarbeiters sehen, der durch seine manuellen Änderungen an den Zeiten diesen automatischen Snapshot erstellt hat. Wie aber bereits oben erwähnt, müssen nicht alle Unterschiede durch manuelle Änderungen entstanden sein, sondern können auch durch "normale" Buchen (z.B. am Terminal) erfolgt sein.

Dies können Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche mit dem Symbol überprüfen. Es öffnet sich dann ein Fenster und zeigt die Liste "Buchungsherkunft" an.