Das Fehlerprotokoll der Buchungszeiten listet alle Tage auf, bei denen die Abmeldebuchung fehlt.
Abbildung: Zeiterfassung, Fehlerprotokoll Buchungszeiten
In Abhängigkeit von den Mitarbeiterrechten werden hier alle Mitarbeiter angezeigt oder nur die Mitarbeiter der eigenen Abteilungen.
Die möglichen Selektionskriterien (Mitarbeiter und Zeitraum) können Sie in den Optionen einstellen.
In den Optionen finden Sie auch weitere Einstellmöglichkeiten für diese Auswertung.
Sie können so sehr schnell "Falsch" Buchungen ermitteln und ohne großen Aufwand korrigieren. Diese Überprüfung wird bei jedem Monatsabschluss automatisch im Hintergrund ausgeführt. Sollten Zeiten "fehlen", können Sie direkt aus dem Monatsabschluss dieses Fehlerprotokoll aufrufen und die fehlenden Zeiten sehr schnell nachtragen.
Beim Aufruf der Lohnliste und Steuerberaterliste wird ebenfalls auf "unvollständige" Buchungen überprüft. Sollten Abmeldezeiten fehlen, wird auch aus diesen Auswertungen heraus das Fehlerprotokoll aufgerufen und angezeigt.
Sollte die KOMMEN Zeit fehlen, tragen Sie diese bitte ebenfalls in die GEHEN-Spalte ein. Time-Organizer erkennt dies automatisch.
Mitarbeiter die bereits ausgeschieden sind, werden in grauer Schriftfarbe angezeigt.
Mit.Nr.
Die Mitarbeiternummer.
Kurzname
Der Kurzname des Mitarbeiters.
Tag
Der Wochentag.
Datum
Das Datum.
Anmeldung
Die An- oder Abmeldezeit für die noch eine Stempelzeit nachgetragen werden muss.
Abmeldung
In dieser Spalte können Sie die fehlende Zeit manuell erfassen/nachtragen.
Von 1 - 4 und Bis 1 - 4
Die ersten vier An-/Abstempelzeiten am jeweiligen Tag.
Soll-Std.
Die Sollarbeitszeit am jeweiligen Tag.
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Über das Symbol  können Sie in der Ansichtskonfiguration die angezeigten Spalten ausblenden bzw. weitere Spalten einblenden. Eine ausführliche Beschreibung der sehr umfangreichen Anpassungs- und Einstellmöglichkeiten (z.B. Formatierung, Summierung, bedingte Formatierung) finden Sie in der Hilfe bei der Beschreibung der Übungsliste.
Durch einen Klick auf das kleine Dreieck rechts neben dem Symbol können Sie auch weitere bisher gespeicherte Ansichten auswählen.
Die folgende Abbildung zeigt die weiteren Spalten, die Sie auf Wunsch über die Ansichtskonfiguration ebenfalls mit ein- bzw. ausblenden können.
Eine genaue Beschreibung aller Ausgabefelder erhalten Sie hier.
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Sie können die Liste nach jeder beliebigen Spalte sortieren. Klicken Sie dazu einfach auf die entsprechende Spaltenüberschrift. Ein weiterer Klick sortiert in die andere Richtung.
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Aufsteigende Sortierung von A - Z.
Dreieck zeigt mit der Spitze nach oben.
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Absteigende Sortierung von Z - A.
Dreieck zeigt mit der Spitze nach unten.
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Um nach mehreren Spalten zu sortieren, halten Sie beim Klick auf eine weitere Spaltenüberschrift die UMSCHALT-Taste gedrückt.
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Über die Kopfzeile können Sie auch die Spaltenbreite jeder einzelnen Spalte verändern.
Bewegen Sie die Maus in der Kopfzeile an den rechten Rand der Spaltenbeschriftung.
Der Mauszeiger verändert sich und Sie können die Spalte einfach breiter ziehen. Halten Sie dazu die linke Maustaste gedrückt.
Alternativ können Sie dort auch mit einem Doppelklick die Spalte auf die "optimale" Breite einstellen. Die Spalte wird dann automatisch so breit, dass der längste Eintrag in diese Spalte passt.
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Sie können die Reihenfolge der Spalten ändern.
Halten Sie die linke Maustaste über der zu verschiebenden Spalte gedrückt und "verschieben" Sie die gewünschte Spalte an die gewünschte neue Position.
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Standardsymbole
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F5
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Aktualisieren
Die Daten werden neu eingelesen und ausgewertet.
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STRG + P
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Drucken
Die Daten der Auswertung werden auf dem Standarddrucker ausgedruckt.
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STRG + F2
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Druckvorschau
Die Daten der Auswertung werden in einer Druckvorschau angezeigt.
Hier ist auch die Auswahl eines anderen Druckers möglich.
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STRG + F
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Suche
Die Daten der Auswertung können nach einem beliebigen Suchbegriff durchsucht werden.
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Umschalten/Filtern in sichtbaren/allen Spalten
Sie können umschalten, ob der Suchbegriff aus dem Schnellfilter nur auf sichtbare oder auf alle (auch ausgeblendete) Spalten angewendet werden soll.
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STRG + Q
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Schnellfilter eingeben
Die Daten der Auswertung können nach einem beliebigen Begriff gefiltert werden. Es werden dann nur noch die Zeilen angezeigt, die den gewünschten Begriff enthalten. Lernvideo
Hierfür ist das Zusatzmodul Premium Funktionen erforderlich.
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STRG +
UMSCHALT +
Q
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Alle Filter löschen
Es wird der Schnellfilter gelöscht und zusätzlich die Maske zum Entfernen der Spaltenfilter aufgerufen.
Hierfür ist das Zusatzmodul Premium Funktionen erforderlich.
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Export in CSV, Text
Die Daten der Auswertung können im CSV oder Text-Format exportiert werden.
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Export in Excel, HTML oder XML
Die Daten der Auswertung können im Excel, HTML oder XML Format exportiert werden.
Hierfür ist das Zusatzmodul Premium Funktionen erforderlich.
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STRG + H
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Tooltips ein-/ausschalten
Die Anzeige der Tooltips kann ein- bzw. ausgeschaltet werden.
In den Optionen können die gewünschten Informationen für den Tooltip definiert werden.
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STRG + K
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Ansichtskonfiguration aufrufen
Die Ansichtskonfiguration wird geöffnet.
Hier können z.B. weitere Spalten ein- und ausgeblendet werden.
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STRG + O
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Optionen aufrufen
Die Optionen werden geöffnet.
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Allgemeingültige Standardsymbole
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STRG + UMSCHALT +
F10
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Fenster entkoppeln
Das Fenster kann aus der "normalen" Arbeitsfläche entkoppelt werden und somit dann z.B. auch auf andere Monitore verschoben werden.
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STRG + UMSCHALT +
M
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Fenster anpassen
Das Fenster wird auf die maximale Größe vergrößert.
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STRG + UMSCHALT +
H
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Höhe anpassen
Das Fenster wird auf die maximale Höhe vergrößert.
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STRG + UMSCHALT +
B
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Fenster anpassen
Das Fenster wird auf die maximale Größe vergrößert.
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STRG + UMSCHALT +
G
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Standardgröße
Das Fenster wird wieder auf die Standardgröße eingestellt.
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F1
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Hilfe (lokal)
Es wird die lokal installierte Hilfe aufgerufen.
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Hilfe (Internet)
Es wird die aktuelle Hilfe aus dem Internet aufgerufen.
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Feedback
Sie können uns Hinweise, Anregungen und Fehlermeldungen senden.
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0
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Programmpunkt darf nicht aufgerufen werden.
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Um Zeiten nachzutragen, wird das Speicherrecht für "Zeiten Tageweise" benötigt.
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Löschrecht nicht erforderlich.
Bei diesem Programmpunkt können Daten nur gelesen/angezeigt werden.
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1
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Es dürfen nur eigene Daten angezeigt werden.
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2
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Es dürfen nur Daten der eigenen Abteilungen angezeigt werden.
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3
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Es dürfen die Daten aller Mitarbeiter angezeigt werden.
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