Hier erhalten Sie eine Übersicht über evtl. verfallende Resturlaube aus dem Vorjahr.
Je nach Einstellung in den Urlaubsmodellen kann nicht verbrauchter Resturlaub verfallen (oftmals z.B. ab April).
In den Optionen können Sie einstellen, dass beim Programmstart automatisch eine Überprüfung auf die gewünschten Daten erfolgen soll.
Abbildung: Hilfsprogramme, Übersicht der verfallenden Resturlaube
In Abhängigkeit von den Mitarbeiterrechten werden hier alle Mitarbeiter angezeigt oder nur die Mitarbeiter der eigenen Abteilungen.
In den Optionen finden Sie weitere Einstellmöglichkeiten für diese Auswertung.
H Die Spalte kennzeichnet einen Mitarbeiter bei denen Hinweise vorhanden sind. 0 = kein Hinweis Jahr Das Jahr in dem die Streichung stattfinden wird. Mit.Nr. Die Mitarbeiternummer des Mitarbeiters. Pers.Nr. Die Personalnummer des Mitarbeiters. Kurzname Der Kurzname des Mitarbeiters. Abteilung Die Abteilung des Mitarbeiters am jeweiligen Tag bzw. am letzten Tag des Auswertungszeitraums. Abteilung (heute) Die aktuelle (heutige) Abteilung des Mitarbeiters (also unabhängig vom Auswertungszeitraum). Anrede Die Anrede des Mitarbeiters. Nachname Der Nachname des Mitarbeiters. Vorname Der Vorname des Mitarbeiters. Freies Feld 1 bis 9 Der Inhalt der selbst definierten Felder. Schlüsselwörter Die bei den Mitarbeitern hinterlegten Schlüsselwörter (für Selektionen gedacht). Arbeitsstätte Die Arbeitsstätte des Mitarbeiters. Mit. seit Das Datum seit wann der Mitarbeiter beschäftigt ist. Mit. bis Das Datum bis wann der Mitarbeiter beschäftigt ist. Anschrift und Kontaktdaten (privat) Die Adressdaten (Straße, PLZ, Ort, Land, Vorwahl, Telefon, Fax, Mobil priv.) des Mitarbeiters.
Kontaktdaten (geschäftlich) Die geschäftlichen Kontaktdaten des Mitarbeiters. Vortrag Vorjahr Der Vortrag aus dem Vorjahr, noch vor evtl. Streichungen). Vortrag Vorjahr gestrichen Gestrichene Urlaubstage aus dem Vorjahr aufgrund der Max Vortragsregel aus dem Urlaubsmodell. Vortrag Vorjahr verbraucht Genommene bzw. verbrauchte Urlaubstage vom Vortrag aus dem Vorjahr. Vortrag Vorjahr Rest Die restlichen verfügbaren Urlaubstage aus dem Vorjahr. Verfallmonat (Name) Der Monat (als Name, z.B. "April") ab dem der evtl. Resturlaub aus dem Vorjahr verfällt. Verfallmonat (Zahl) Der Monat (als Zahl, z.B. "4") ab dem der evtl. Resturlaub aus dem Vorjahr verfällt. |
Über das Symbol Durch einen Klick auf das kleine Dreieck rechts neben dem Symbol Die folgende Abbildung zeigt die weiteren Spalten, die Sie auf Wunsch über die Ansichtskonfiguration ebenfalls mit ein- bzw. ausblenden können.
Eine genaue Beschreibung aller Ausgabefelder erhalten Sie hier. |
Über die Kopfzeile können Sie auch die Spaltenbreite jeder einzelnen Spalte verändern. Bewegen Sie die Maus in der Kopfzeile an den rechten Rand der Spaltenbeschriftung.
Der Mauszeiger verändert sich und Sie können die Spalte einfach breiter ziehen. Halten Sie dazu die linke Maustaste gedrückt.
Alternativ können Sie dort auch mit einem Doppelklick die Spalte auf die "optimale" Breite einstellen. Die Spalte wird dann automatisch so breit, dass der längste Eintrag in diese Spalte passt. |
Sie können die Reihenfolge der Spalten ändern. Halten Sie die linke Maustaste über der zu verschiebenden Spalte gedrückt und "verschieben" Sie die gewünschte Spalte an die gewünschte neue Position.
Alternativ können Sie die Reihenfolge der Spalten auch über die Ansichtskonfiguration verändern. |
Sie können die Daten in der Auswertung sehr umfangreich nach verschiedenen Kriterien filtern, um schnell die gewünschten Informationen zu erhalten. Hierzu stehen Ihnen verschiedene Filtermöglichkeiten zur Verfügung:
Eine ausführliche Beschreibung der Filtermöglichkeiten erhalten Sie unter Übungsliste, Filterzeile.
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Standardsymbole
Allgemeingültige Standardsymbole
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