Hier können Sie allgemeine Voreinstellungen für die Stammdaten der Mitarbeiter vornehmen.
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Diese Optionen sind für alle Mitarbeiter gültig. Zum Anzeigen der Admin-Reiter benötigen Sie das Leserecht "3" für die Stammdaten Mitarbeiter und das Leserecht "3" für die Allgemeine Verwaltung. Zum Ändern der Einstellungen auf den Admin-Reitern benötigen Sie das Speicherrecht "3" für die Stammdaten Mitarbeiter und das Speicherrecht "3" für die Allgemeine Verwaltung. |
Abbildung: Optionen Stammdaten, Mitarbeiter, Admin Einstellungen
Bei "aktuelle Mitarbeiter anzeigen" auch zukünftige Mitarbeiter anzeigen
Sollen Mitarbeiter die erst in der Zukunft anfangen, trotzdem bei der Auswahl "nur aktuelle Mitarbeiter" mit angezeigt werden.
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Auch zukünftige Mitarbeiter anzeigen |
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Nur aktuelle Mitarbeiter anzeigen |
Abteilungsleiter und Administratoren dürfen eigene Stammdaten bearbeiten
Wenn Sie den Abteilungsleitern/Administratoren erlauben die Stammdaten der eigenen Mitarbeiter zu bearbeiten (mindestens Speicherrecht "2"), aber nicht möchten, dass der Abteilungsleiter/Administrator auch seine eigenen Daten verändert, können Sie dies über diese Einstellung unterbinden.
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Abteilungsleiter und Administratoren dürfen eigene Stammdaten bearbeiten |
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Abteilungsleiter und Administratoren dürfen eigene Stammdaten nicht bearbeiten |
Abteilungsleiter dürfen Dokumente hinzufügen und löschen
Mit dieser Einstellung können Sie schlüsseln, wer berechtigt ist in den Mitarbeiter Stammdaten "Dokumente" zu hinterlegen und zu löschen.
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Abteilungsleiter (Lese- und Speicherrecht "2") dürfen Dokumente hinzufügen und löschen |
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Nur Mitarbeiter mit Lese- und Speicherrecht "3" für "Stammdaten Mitarbeiter" dürfen Dokumente hinzufügen und löschen |
Abteilungsleiter dürfen die Abteilung der Mitarbeiter ändern
Mit dieser Einstellung können Sie schlüsseln, dass ein Abteilungsleiter Mitarbeiter seiner Abteilungen anderen Abteilungen zuordnen kann.
Die Zuordnungen können aber nur innerhalb der Abteilungen erfolgen, für die der Abteilungsleiter zuständig ist!
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Abteilungsleiter kann Abteilungszuordnungen ändern |
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Abteilungsleiter kann nicht Abteilungszuordnungen ändern |
Probezeitende automatisch setzen
Mit dieser Einstellung können Sie bei einer Neuanlage von Mitarbeitern das Ende der Probezeit automatisch besetzen.
und einen Tag abziehen
Soll bei der Berechnung von z.B. zwei Monaten das Datum um einen Tag korrigiert werden?
Am 01.02.wird es z.B. zu 31.03. (normalerweise zu 01.04.).
"Aktuelle Mitarbeiter" dürfen nicht gelöscht werden
Um ein versehentliches Löschen von aktuellen (aktiven) Mitarbeiter zu verhindern, kann diese Einstellung aktiviert werden.
Es können dann nur noch bereits ausgeschiedene Mitarbeiter gelöscht werden.
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Aktuelle Mitarbeiter dürfen nicht gelöscht werden |
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Aktuelle Mitarbeiter dürfen gelöscht werden (nicht empfohlen) |
