Hier können die Auftragszeiten eines Tages noch einmal angesehen und eventuelle manuelle Korrekturen vorgenommen werden (sofern der angemeldete Mitarbeiter die notwendigen Rechte hat). 
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Abbildung: Aufträge/Projekte, Auftragszeiten Tageweise
In Abhängigkeit von den Mitarbeiterrechten werden hier alle Mitarbeiter angezeigt oder nur die Mitarbeiter der eigenen Abteilungen.
Durch den Datenbestand kann mittels der Symbole in der Symbolleiste mitarbeiter- und tagesbezogen vor- und zurückgeblättert werden.
Ein bestimmter Tag sowie ein bestimmter Mitarbeiter können auch durch Tastatureingabe ausgewählt werden. Mitarbeiterbezogen kann nur geblättert werden, wenn die notwendigen Mitarbeiterrechte vorhanden sind (der „normale" Mitarbeiter kann nur durch seine eigenen Zeiten blättern).
Änderungen und Löschungen können nur von Mitarbeitern mit den entsprechenden Rechten vorgenommen werden.
Über das Symbol  können Sie in der Ansichtskonfiguration die angezeigten Spalten ausblenden bzw. weitere Spalten einblenden. Eine ausführliche Beschreibung der sehr umfangreichen Anpassungs- und Einstellmöglichkeiten (z.B. Formatierung, Summierung, bedingte Formatierung) finden Sie in der Hilfe bei der Beschreibung der Übungsliste.
Durch einen Klick auf das kleine Dreieck rechts neben dem Symbol können Sie auch weitere bisher gespeicherte Ansichten auswählen.
Die folgende Abbildung zeigt die weiteren Spalten, die Sie auf Wunsch über die Ansichtskonfiguration ebenfalls mit ein- bzw. ausblenden können.
Eine genaue Beschreibung aller Ausgabefelder erhalten Sie hier.
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Sie können die Liste nach jeder beliebigen Spalte sortieren. Klicken Sie dazu einfach auf die entsprechende Spaltenüberschrift. Ein weiterer Klick sortiert in die andere Richtung.
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Aufsteigende Sortierung von A - Z.
Dreieck zeigt mit der Spitze nach oben.
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Absteigende Sortierung von Z - A.
Dreieck zeigt mit der Spitze nach unten.
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Um nach mehreren Spalten zu sortieren, halten Sie beim Klick auf eine weitere Spaltenüberschrift die UMSCHALT-Taste gedrückt.
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Über die Kopfzeile können Sie auch die Spaltenbreite jeder einzelnen Spalte verändern.
Bewegen Sie die Maus in der Kopfzeile an den rechten Rand der Spaltenbeschriftung.
Der Mauszeiger verändert sich und Sie können die Spalte einfach breiter ziehen. Halten Sie dazu die linke Maustaste gedrückt.
Alternativ können Sie dort auch mit einem Doppelklick die Spalte auf die "optimale" Breite einstellen. Die Spalte wird dann automatisch so breit, dass der längste Eintrag in diese Spalte passt.
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Sie können die Reihenfolge der Spalten ändern.
Halten Sie die linke Maustaste über der zu verschiebenden Spalte gedrückt und "verschieben" Sie die gewünschte Spalte an die gewünschte neue Position.
Alternativ können Sie die Reihenfolge der Spalten auch über die Ansichtskonfiguration verändern.
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Sie können die Daten in der Auswertung sehr umfangreich nach verschiedenen Kriterien filtern, um schnell die gewünschten Informationen zu erhalten.
Hierzu stehen Ihnen verschiedene Filtermöglichkeiten zur Verfügung:
Mit dem Schnellfilter (das Eingabefeld in der Symbolleiste) können Sie alle Textspalten in der Liste sehr schnell filtern und die angezeigte Datenmenge somit einschränken bzw. reduzieren.
Geben Sie den gewünschten/gesuchten Text (oder ein "Bruchstück" davon) ein und es werden nur noch die Zeilen angezeigt, die diesen Text enthalten.
•Mit "^ein" werden nur Texte gefunden, die mit "ein" beginnen.
•Mit "ein^" werden nur Texte gefunden, die mit "ein" enden.
•Mit "^ein^" werden nur Texte gefunden, die exakt dem Wort "ein" entsprechen.
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Mit STRG + Q können Sie per Tastatur in den Schnellfilter springen.
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Sie können zusätzlich einstellen, ob Sie alle Spalten (also auch nicht sichtbare) beim Filtern berücksichtigen möchten oder ob nur die angezeigten Spalten berücksichtigt werden sollen.
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Wenn dieses Symbol in der Symbolleiste angezeigt wird, werden alle Spalten beim Filtern berücksichtigt.
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Wenn dieses Symbol in der Symbolleiste angezeigt wird, werden nur die sichtbaren Spalten beim Filtern berücksichtigt.
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Durch einen Klick auf das Symbol in der Symbolleiste, können Sie zwischen den beiden Varianten wechseln/umschalten.
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Geben Sie in der gewünschten Spalte den Text (oder Textbrocken) ein und die Liste wird nach diesem Text gefiltert.
In der Filterzeile können Sie für jede Spalte nach bestimmten Werten/Begriffen filtern. Die Filter können Sie in der Filterzeile für jede Spalte einzeln eingeben.
Abbildung: Filterzeile
Je nach Art/Typ der Daten in einer Spalte stehen Ihnen verschiedene Filtermöglichkeiten zur Verfügung:
•Text
•Zahl
•Datum
•Uhrzeit
•Zeitspanne
•Ja/Nein
Beispielansicht ohne Filter
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Beispielansicht mit Filter (Alle Kurznamen die "hu" enthalten)
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Eine ausführliche Beschreibung der Filtermöglichkeiten erhalten Sie unter Übungsliste, Filterzeile.
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Bitte beachten Sie, dass diese Funktion zu den "Premium Funktionen" gehört.
Dieses Modul gehört nicht zum normalen Lieferumfang von Time-Organizer und muss als Zusatzmodul erworben werden!
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Standardsymbole
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STRG + N
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Neue Auftragszeit erfassen
Erfassen der Zeiten für einen Auftrag.
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Auftragszeit bearbeiten
Bearbeiten der Zeiten für einen Auftrag.
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STRG + D
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Auftragszeit löschen
Löschen der Zeiten für einen Auftrag.
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F5
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Aktualisieren
Die Daten werden neu eingelesen und ausgewertet.
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STRG + P
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Drucken
Die Daten für den Tag werden auf dem Standarddrucker ausgedruckt.
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STRG + F2
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Druckvorschau
Die Daten für den Tag werden in einer Druckvorschau angezeigt.
Hier ist auch die Auswahl eines anderen Druckers möglich.
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Zeiten in Zeiterfassung eintragen
Die Auftragszeiten werden als Daten für die Zeiterfassung übernommen.
Diese Auswahl ist nur verfügbar, wenn Sie über die Rechte für "Auftragszeiten an Zeiterfassung übergeben" verfügbar.
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STRG + UMSCHALT + J
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Vorheriger Tag
Zum vorherigen Tag wechseln.
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STRG + UMSCHALT + L
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Nächster Tag
Zum nächsten Tag wechseln.
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STRG + J
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Vorheriger Mitarbeiter
Zum vorherigen Mitarbeiter wechseln.
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STRG + L
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Nächster Mitarbeiter
Zum nächsten Mitarbeiter wechseln.
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Summenblock umschalten
Im Summenblock erfolgt eine Umschaltung zwischen Tagessumme und Auftragssumme.
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Ansichtskonfiguration aufrufen
Die Ansichtskonfiguration wird geöffnet.
Hier können z.B. weitere Spalten ein- und ausgeblendet werden.
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STRG + O
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Optionen aufrufen
Die Optionen werden geöffnet.
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Allgemeingültige Standardsymbole
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STRG + UMSCHALT +
F10
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Fenster entkoppeln
Das Fenster kann aus der "normalen" Arbeitsfläche entkoppelt werden und somit dann z.B. auch auf andere Monitore verschoben werden.
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STRG + UMSCHALT +
M
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Fenster anpassen
Das Fenster wird auf die maximale Größe vergrößert.
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STRG + UMSCHALT +
H
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Höhe anpassen
Das Fenster wird auf die maximale Höhe vergrößert.
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STRG + UMSCHALT +
B
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Fenster anpassen
Das Fenster wird auf die maximale Größe vergrößert.
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STRG + UMSCHALT +
G
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Standardgröße
Das Fenster wird wieder auf die Standardgröße eingestellt.
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F1
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Hilfe (lokal)
Es wird die lokal installierte Hilfe aufgerufen.
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Hilfe (Internet)
Es wird die aktuelle Hilfe aus dem Internet aufgerufen.
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Feedback
Sie können uns Hinweise, Anregungen und Fehlermeldungen senden.
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0
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Programmpunkt darf nicht aufgerufen werden.
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Es dürfen keine Daten bearbeitet und gespeichert werden.
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Es dürfen keine Tage gelöscht werden.
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1
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Es dürfen nur eigene Daten angezeigt werden. werden.
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Es dürfen nur eigene Daten bearbeitet und gespeichert werden.
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Es dürfen nur eigene Tage gelöscht werden.
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2
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Es dürfen nur Daten der eigenen Abteilungen angezeigt werden.
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Es dürfen nur Daten der eigenen Abteilungen bearbeitet und gespeichert werden.
Umbuchen von Auftragszeiten direkt aus der Auftragsliste ist erlaubt.
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Es dürfen nur Tage der eigenen Abteilungen gelöscht werden.
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3
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Es dürfen die Daten aller Mitarbeiter angezeigt werden.
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Es dürfen die Daten aller Mitarbeiter bearbeitet und gespeichert werden.
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Es dürfen Tage für alle Mitarbeiter gelöscht werden.
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Sollte in den Stammdaten des Mitarbeiters, auf dem Reiter "Aufträge", die Einstellung "Auftragszeiten pflegen" deaktiviert sein, setzt dies das Speicher- und Löschrecht für die Bearbeitung der eigenen Auftragszeiten außer Kraft (die eigenen Daten dürfen also weder verändert noch gelöscht werden).
Zum Umbuchen von Auftragszeiten direkt aus der Auftragsliste wird Speicherrecht "2" benötigt.
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